Projectleider (implementatie Management Dashboard Bedrijfsvoering en doorontwikkeling zaaktype inrichting voor Juridische Zaken)

Gemeente Utrecht

Detachering

In het kort: Je gaat als projectleider twee strategische projecten binnen Bedrijfsvoering en Bestuur managen. Je stelt plannen op, richt projectorganisatie in, coördineert ICT en juridische zaken, en zorgt voor goede communicatie met stakeholders.

Functieomschrijving:
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de oplevering van twee strategische projecten binnen Juridische Zaken en Concern Control die beiden binnen het domein Bedrijfsvoering en Bestuur vallen. Je stelt een gedegen projectplan op met een duidelijke scope, planning, inrichting en benodigde middelen. Je richt een projectorganisatie in die de juiste expertise inzet op het gebied van juridische processen, ICT, en managementinformatie. Je zorgt voor een adequate aansturing en bezetting van het projectteam, waarbij je rekening houdt met verschillende fasen en disciplines gedurende de projectlooptijd. In de afrondende fase van dit traject draag je tevens zorg voor het inrichten van het beheer van de betreffende (zaak)systemen.

Je taken zijn:
– Je herijkt het plan van aanpak met benodigde middelen en tijd met betrekking tot het project en richt de projectorganisatie in.
– Je stelt voorstellen, ontwerpen e.d. met betrekking tot het project op.
– Je komt met opdrachtgever/projectgroep het beoogd projectresultaat overeen.
– Je stemt af bij de implementatie van projecten met betrokken partijen en stakeholders.
– Je realiseert de uitvoering van het projectplan, en draagt zorg voor periodieke rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten aan beide opdrachtgevers.
– Je managet de verwachtingen van alle betrokken stakeholders.
– Je bewaakt en bevordert de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden ICT toepassingen die van belang zijn binnen jouw werkveld.
– Je coördineert alle projectwerkzaamheden rondom ICT/IPM/Juridische Zaken en Concern Control.
– Je bewaakt de continuïteit van de toegepaste techniek die voorwaardelijk is om resultaten te behalen.
– Je bent opdrachtgever voor de uitvoering van (technische) werkzaamheden.
– Je monitort de voortgang en stemt af met je opdrachtgevers voor het mogelijk bijsturen van de activiteiten of anders prioriteren.
– Je communiceert tijdig met alle stakeholders.
– Je bent (na de realisatiefase) verantwoordelijk voor het inrichten van de beheerorganisatie.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Je hebt minimaal een HBO diploma. – Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement. – Geef hier twee recente en relevante referenties op. – Je beschikt over uitstekende projectmanagementvaardigheden en beheerst verschillende stijlen en methodieken waaronder de klassieke waterval methode en de Agile/Scrum aanpak. – Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. – Je beschikt over een afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding. – Je hebt ervaring met de implementatie van suites. – Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement en het aansturen van projectteams. – Je hebt ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijze. – Je hebt aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe informatievraagstukken en de inzet van moderne technologische oplossingen. – Je beschikt over een goed politiek-bestuurlijk inzicht. – Je neemt initiatief, bent analytisch, overziet complexe situaties, onderkent problemen en pakt deze systematisch aan, met oog voor de consequenties en verschillende belangen. – Je toont ondernemerschap en leiderschap in je aanpak maar verliest de menselijke kant niet uit het oog.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding – Meer dan 10 jaar werkervaring op het gebied van projectmanagement – Ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen, processen en werkwijze – 5 of meer projecten waarbij projectteams zijn aangestuurd op voortgang, tijd, kwaliteit en geld – Werkervaring binnen een G4 gemeente – Motivatie geschreven door de kandidaat zelf, maximaal een halve A4 – CV van maximaal 3 pagina’s enkelzijdig, in het Nederlands en in PDF-formaat, met vermelding van huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd)

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op