Projectleider Aanbesteding Logistieke- en Verhuisdiensten – cluster BCO

In het kort: Je gaat als projectleider de aanbesteding voor logistieke- en verhuisdiensten organiseren, stakeholders aansturen, besluitvorming en voortgang bewaken en zorgen voor een soepele implementatie en overdracht van het nieuwe contract. Je bent de projectleider van de aanbesteding Logistieke- en Verhuisdiensten voor de Afdeling Facilitaire Dienstverlening (FDV). Je neemt de leiding in het organiseren en voorzitten van de meetings en stemt voortgang en inhoud af. Je bent een spin in het web tussen de productverantwoordelijke (opdrachtgever), inkoop en contractmanagement. Afhankelijk van de workload en fase van het project bestaat er de kans dat je ook wordt ingezet voor de andere producten en diensten. Jouw functie Rotterdam is altijd in beweging. De clusters van de gemeente en de huisvesting van het concern zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Dat geldt ook voor de verschillende producten en diensten van de afdeling FDV. Om de aanbesteding verhuisdiensten in goede banen te leiden en te komen tot een geïmplementeerd contract zoekt FDV en projectleider. Tot de scope van de opdracht behoort het aankopen en implementeren van de nieuwe overeenkomst voor verhuisdiensten, deze is opgebouwd uit meerdere onderdelen; – Het uitvoeren van verhuisdiensten en aanverwante zaken; – Het verzorgen van de Thuiswerkservice; – Het bieden van flexibele en tijdelijke opslagmogelijkheden; – Het verzorgen van de logistieke dienstverlening bij verkiezingen. Tot deze scope behoren de volgende taken: – Eerste aanspreekpunt voor de betreffende inkoper – Zorgdragen voor tijdige besluitvorming door MT en/of projectgroep leden – Rapporteren aan MT en/of projectgroep leden – Plannen bijeenkomsten met de werkgroep van de aanbesteding en indien nodig de werkgroep van het implementatieteam en/of stuurgroep – Beschikbaarheid diverse werkgroepen verzorgen – Bijhouden actielijsten – Het Coördineren van acties van diverse stakeholders gedurende het project – Verzamelen van de input vanuit diverse stakeholders intern en extern (behoefte en markt) – Verzorgen dat de implementatie is geborgd en het contract soepel kan worden overgedragen aan contractmanagement Deze taken en verantwoordelijkheden zullen in nauwe samenwerking opgepakt worden met de productmanager. Jouw profiel Als resultaatgerichte projectleider haal je energie en plezier uit het optimaal leiden van een project in zowel een faciliterende, leidende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je gaat zelfstandig, maar met oog voor je omgeving en duurzaamheid aan de slag en levert tijdig het afgesproken resultaat. Binnen het projectteam werk je intensief samen als het gaat om besluitvorming en binnenkomende vragen. De afdeling Facilitaire Dienstverlening is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). FDV is een afdeling in ontwikkeling, bestaande uit de nieuwgevormde teams: projecten en advies, producten en diensten, facility en beveiliging en een bedrijfsbureau. Facilitaire Dienstverlening staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega’s in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn. Onze organisatie Jouw werkgebied voor deze vacature is het organisatieonderdeel (cluster) Bestuurs- en concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van BCO zorgen ervoor dat het College van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. BCO verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, Facilitaire Dienstverlening, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken. Ons aanbod Werklocatie: Opgavegericht dus de werklocatie is op een (project)locatie binnen de gemeente Rotterdam, daarnaast heeft Facilitaire Dienstverlening een thuisbasis op de vijfde etage van het Timmerhuis.