Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

In het kort: Je gaat de Manager Bedrijfsvoering en projectgroep ondersteunen bij het plannen, coördineren en beheersen van een organisatieontwikkeltraject, inclusief rapportages, besluitvormingsvoorbereiding, overlegorganisatie en het signaleren van risico’s en knelpunten. Organisatie Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is helder: we willen bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen, door duurzame werktoeleiding en begeleiding op maat. Onze visie is dat we in 2030 zijn uitgegroeid tot hét regionale kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt. Als gids, regisseur en bruggenbouwer maken we talent zichtbaar en verbinden we dit met de behoeften van werkgevers. We denken mee over toekomstige personeelsvraagstukken, begeleiden ook ná plaatsing en creëren werkplekken die passen bij mensen. Zo bouwen we aan een bloeiende, inclusieve arbeidsmarkt met de hoogste participatiegraad van Nederland. Opdracht De Binnenbaan is gestart met een organisatieontwikkeling om de inrichting van de organisatie beter aan te laten sluiten op de ambities uit het bedrijfsplan. De huidige organisatiestructuur sluit onvoldoende aan bij de veranderende opgaven en de ontwikkeling van de doelgroep. Daarnaast vragen de huidige inrichting van de afdelingen Werk, Ontwikkeling en WSP/Trainingscentrum en de onderlinge samenwerking om een herijking. Het doel van deze organisatieontwikkeling is te komen tot een toekomstbestendige organisatie die: – Beter aansluit op de veranderende populatie; – Effectief samenwerkt over afdelingen heen; – Beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; – Een passende span of control kent; – De ambities uit het bedrijfsplan optimaal ondersteunt. De Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het opstellen van het organisatieadvies en voor het eindresultaat. De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van het project en zorgt voor een gestructureerd en zorgvuldig projectproces. Rol en verantwoordelijkheden van de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling is verantwoordelijk voor de projectmatige ondersteuning en beheersing van het organisatieontwikkeltraject. Hierbij zorgt de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ervoor dat het project volgens planning verloopt en dat de benodigde besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: – Opstellen, bewaken en bijstellen van de projectplanning. – Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico’s en bewaken van de kwaliteit van de projectresultaten. – Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor opdrachtgever en projectgroep. – Organiseren en voorbereiden van besluitvormingsmomenten, inclusief afstemming met betrokken stakeholders. – Beheren en structureren van de projectdocumentatie en zorgen voor een actuele en toegankelijke projectadministratie. – Voorbereiden, opstellen en uitwerken van agenda’s, vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten van project- en werkgroepoverleggen. – Ondersteunen van de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling. – Signaleren van knelpunten, bewaken van de voortgang en doen van verbetervoorstellen om het project succesvol te realiseren. De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling durft kritisch te zijn, denkt zelf mee en denkt in mogelijkheden. Ook kan de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling zelfstandig werken, structuur aan brengen en onder tijdsdruk te presteren. Ervaring met Lean Six Sigma Green Belt of Black Belt is een pre.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling, of vergelijkbaar [if !supportAnnotations]; – Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten. Benoem minimaal één voorbeeldproject in een aparte alinea van het cv; – Aantoonbare werkervaring met het organiseren en voorbereiden van project-, werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten [if !supportAnnotations]. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan; – Aantoonbare werkervaring met het StartFragment opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden op besluitvorming. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan. – Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling, of vergelijkbaar (40 punten); – De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal ½ A4), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (35 punten); – Aantoonbare afgeronde opleiding op wo niveau (15 punten). Competenties – Plannen en organiseren – Omgevingsbewustzijn (organisatiesensitiviteit) – Communicatieve vaardigheden – Analytisch vermogen – Resultaatgerichtheid – Samenwerken / Verbindend vermogen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: week 34 en/of week 35

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!