Projectcoördinator HR integratie

In het kort: Je gaat als projectcoördinator HR-integratie de overgang van inhuurmedewerkers organiseren, personeelsdossiers integreren, arbeidsvoorwaardengesprekken voorbereiden en coördineren, en alle HR-administratie rondom inhuur en arbeidsovereenkomsten zorgvuldig afhandelen. Inhuuropdracht Voor de afdeling HR zoeken wij tijdelijk een Projectcoördinator HR integratie. Opdrachtomschrijving Het betreft hier een resultaatgerichte opdracht waarbij de inhuurprofessional zelfstandig werkt aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat. Het betreft een opdracht binnen het Loxia HR integratie project en is tweeledig: – Inhuur: verantwoordelijk voor de overgang naar ProRail van de inhuurmedewerkers van Loxia. – Projectondersteuning: verantwoordelijk voor de administratie en organisatie. Inhuur Als Projectcoördinator HR integratie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van de gegevens van alle inhuurprofessionals van Loxia en het opzeggen van de inhuurcontracten bij de huidige partners per 1-1-2027. Hij/zij stelt het overgangsproces van de inhuurprofessional vast en zorgt dat alle externe medewerkers worden ingehuurd via Circle8. Resultaten – Inhuurmedewerkers van Loxia zijn overgedragen aan de broker van ProRail: Circle8. – Inhuurmedewerkers van Loxia zijn correct geadministreerd in Netive met de juiste afspraken. Projectondersteuning De Projectcoördinator HR integratie zorgt voor complete personeelsdossiers in samenwerking met het team Administratieve Onboarding. Hij/zij bereid alle individuele gesprekken voor, plant deze in en voert ze, in samenwerking met HR services en het Projectteam Integratie. Verder wordt het Maatmens format ingevuld voor iedere Loxia medewerker, in samenwerking met Salarisadministratie. De Projectcoördinator zorgt voor het opstellen van de arbeidsovereenkomsten voor iedere Loxia medewerker, in samenwerking met HR services. Resultaten – Volledige integratie van Arcadis/Movares personeelsdossiers in het ProRail personeelsdossier. – De voorbereiding, organisatie, en administratie van de individuele arbeidsvoorwaardengesprekken (op locatie Loxia). De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond zodra bovenstaande resultaten zijn behaald. De verwachte einddatum van de opdracht is 31 december 2026. De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan deze opdracht in samenwerking met collega’s binnen ProRail. Over de klant HR bestaat uit vier teams: HR Business Partners, Caseregie & Loopbaanadvies, HR Talent Acquisition & Employer Branding, HR Operations en het HR Expertteam. Deze opdracht staat open in het team HR Business partners, Caseregie & Loopbaanadvies. Locatie Utrecht