Projectbeheerser project Walstroom DuLo

In het kort: Je gaat als adviseur projectbeheersing de integrale beheersing van project Walstroom inrichten, uitvoeren en borgen, met focus op financiën, planning, risico’s, capaciteit, governance en het ontwikkelen van een exploitatiemodel en businesscase. Opdrachtomschrijving Rijkswaterstaat zoekt voor het project Walstroom een adviseur projectbeheersing. Deze rol is verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren en borgen van de integrale projectbeheersing. De adviseur ondersteunt de projectleiding bij het sturen op financiën, planning, risico’s, capaciteit en governance, en zorgt voor transparante en betrouwbare verantwoording richting interne stakeholders binnen Rijkswaterstaat (RWS) en externe opdrachtgever DGLM. De rol richt zich op het professionaliseren van stuurinformatie en het versterken van voorspelbaarheid en beheersbaarheid van het project. Daarnaast werkt de adviseur mee aan activiteiten om een exploitatiemodel voor walstroom vast te kunnen stellen. Dit betreft het verzorgen van input voor een businesscase en rapporteren van een advies richting de stuurgroep van het project. Het project is ingedeeld in twee fasen. In de eerste fase kenmerkt zich door Innoveren en Uniformeren en moet resulteren in een advies voor de realisatie en exploitatie van walstroom. Op basis van deze keus werkt het project uniforme kaders uit. De beoogde grootschalige realisatie van walstroominstallaties is onderdeel van fase twee. Binnen projectbeheersing moet daarom aandacht zijn voor de projectactiviteiten in fase 1, eigen uitwerking en aanbesteden van werkzaamheden. Plus het inrichten van de projectbeheersing voor de grootschalige realisatie. De opdracht is veelzijdig, daarom zoeken we een teamspeler die energie haalt uit de projectbeheersing én het vormgeven van een exploitatiemodel als basis voor de realisatie van walstroom. Daarbij zoeken we iemand die op locatie werken als vanzelfsprekend ziet om samen te komen tot resultaat. Taken en verantwoordelijkheden (specifiek) Financiën & control – Opstellen en actualiseren van financiële overzichten (begroting, realisatie, prognoses) – Monitoren van projectkosten en afwijkingen (forecast vs actuals) – Inrichten van financiële dashboards en rapportages – Signaleren van risico’s en kansen m.b.t. budget Verantwoording & rapportage – Opstellen van periodieke rapportages (intern RWS en richting DGLM) – Bijdragen aan realisatie en beheer van monitoringstool – Opzetten van heldere verantwoordingsstructuren (governance-proof) – Zorgen voor audittrail en herleidbaarheid van gegevens – Afstemming met finance/control en opdrachtgever Planning & voortgang – Opzetten, beheren en actualiseren van integrale projectplanning – Afstemmen van deelplanningen en afhankelijkheden – Analyseren van voortgang en kritieke pad – Signaleren van vertragingen en adviseren over bijsturing Risicomanagement – Inrichten en onderhouden van risicodossiers – Faciliteren van risicosessies (bijv. RISMAN-methodiek) – Kwantificeren van risico’s (tijd/geld) – Monitoren van beheersmaatregelen Capaciteitsmanagement – Inzichtelijk maken van projectcapaciteit (intern RWS + inhuur) – Afstemmen van vraag en aanbod van resources – Voorspelling van capaciteitsbehoefte – Ondersteunen bij inhuurstrategie en -besluiten Governance & besluitvorming – Voorbereiden van stukken voor stuurgroepen en besluitvormingsmomenten – Bewaken van besluitvormingsprocessen en mijlpalen – Zorgen voor consistente stuurinformatie Bijdragen aan verantwoordelijkheden andere IPM-rollen – Stakeholdermanagement m.b.t. beheersaspecten (finance, PMO, opdrachtgever) – Kwaliteitsborging van projectdata en rapportages – Ondersteunen bij audits en reviews – Lessons learned en kennisborging Doel van de opdracht De adviseur projectbeheersing heeft de volgende doelen: – Een robuust ingerichte projectbeheersing – Financiële sturing is transparant en actueel – Planning is integraal, realistisch en sturend – Betrouwbare rapportages – Eenduidige stuurinformatie voor RWS en DGLM – Tijdige en volledige verantwoordingsproducten – Grip op risico’s en capaciteit – Actueel risicodossier met beheersmaatregelen – Inzicht in capaciteitsinzet en knelpunten – Professionele governance-ondersteuning – Goed voorbereide besluitvorming – Heldere managementinformatie Over de klant Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. Locatie Utrecht