Programmamanagementondersteuner (PMO) – Asset Life Cycle

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Programmamanagementondersteuner (PMO) – Asset Life Cycle

In het kort: Je gaat als PMO het programma Asset Life Cycle ondersteunen door planning, risico’s en budget te bewaken, rapportages te analyseren, acties te coördineren en de programmaleiding organisatorisch en administratief te ontzorgen. Organisatieomschrijving Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied. Afdelingsinformatie D&IT De afdeling Information & Digital Technology (I&DT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor het Havenbedrijf Rotterdam. Binnen de afdeling zijn verschillende teams verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. De teams werken hierin samen met collega’s, klanten en stakeholders om optimale waarde te creëren. I&DT team Port Life Cycle Management (PLCM) I&DT team Port Life Cycle Management (PLCM) richt op het digitaliseren van alle werkzaamheden binnen het Asset Life Cycle proces van het Havenbedrijf. Dit team houdt zich bezig met de digitale ontwikkeling en beheer van het haven industrieel complex van Rotterdam, de samenwerking met alle partners en stakeholders en de optimale inzet van de beperkte milieu- en fysieke gebruiksruimte voor de hub-functie van de haven van Rotterdam. De ontwikkeling, het onderhoud en de optimale en voorspelbare beschikbaarheid van alle assets ten behoeve van de havenontwikkeling & -beheer is hierbij een cruciaal onderwerp. Dit doen we met digitale ontwikkelingen op het gebied van IoT, Geospatial (GIS), BIM/CAD en Enterprise Asset Management. Programma Asset Life Cycle (ALC) Het team PLCM is betrokken bij het programma Asset Life Cycle (ALC), waarvan het doel is om voor het Havenbedrijf de processen rond Asset Management te optimaliseren en te digitaliseren. ALC is onderdeel van het programma Digital Operational Excellence (DOE), dat als doel heeft om tot een vernieuwde integrale procesinrichting te komen voor het Havenbedrijf, met SAP S/4HANA als digitaal fundament. Opdrachtomschrijving In 2026 starten we met de realisatiefase van programma ALC. Dit is een grote veranderopgave voor de afdelingen Asset management, Digital Port Life Cycle en I&DT. We ontwikkelen samen met onze SAP-implementatiepartner een nieuw digitaal platform. Dit omvat S/4 HANA als centraal platform, welke integreert met (expert)applicaties zoals IoT, Geospatial (GIS), ACC, ServiceNow. De basis hiervoor is een vernieuwde procesinrichting voor het Asset Management landschap. Specifieke delen ontwikkelen gepland met een duidelijk einddoel (‘waterval’). Specifieke delen – nieuwe modules en integraties – ontwikkelen we iteratief omdat we onderzoekend zijn in wat ons einddoel wordt. We zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde programmamanagementondersteuner (PMO). Als PMO zorg je ervoor dat het programma voorspelbaar en beheerst gerealiseerd kan worden. Je onderhoudt en optimaliseert de structuren en middelen voor integraal inzicht. Hiermee stel je de programmaleiding in staat om de juiste prioriteiten te bepalen en om de resultaten van het programma te realiseren. Ook help je het programma organiseren. Je coördineert activiteiten, zorgt dat acties helder zijn en dat ze worden opgevolgd. Je werkt intensief samen met de programmamanager, business change manager en verschillende projectleiders. Functie-omschrijving – Proactief bewaken, bijhouden en rapporteren van de integrale programmaplanning, risicoregister, programmabudget; – Initiatief nemen in het bijhouden van de projectmanagementproducten en de integraliteit hierin; – Bewaken, najagen en opvolgen van acties en besluiten, voornamelijk uit het programmamanagementteam en Regiegroep; – Analyseren van en adviseren over rapportages van de projecten en de SAP-implementatiepartner; – Proactief adviseren over scopebepaling, programma- en projectaanpak/ strategie, omgaan met risico’s en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, sturen op beheersmaatregelen, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten; – Voorbereiden en rapporteren van voortgang en de financiële stand van zaken; – Ondersteunen in voorbereiding van communicatieproducten over het programma; – Ondersteunen in zaken zoals reserveren van vergaderlocaties, plannen van afspraken, en registreren van acties en besluiten; – Indien nodig faciliteren en/of tijdelijk overnemen van administratieve en organisatorische taken van de programmamanager, business change manager en/of projectleiders. Werklocatie Werklocatie: World Port Center, Wilhelminakade 909 Rotterdam

Eisen

– Inschrijvingen waarin een ZZP’er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking. – Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met projectbeheersing en/of projectleider en/of project/programmamanagementondersteuning (PMO); – Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift – Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon)

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kandidaat is gecertificeerd in IPMA D / PMO, MSP, Prince2 foundation en/of AgilePM is een pré; – Kandidaat heeft ervaring met SAP-implementaties is een pré (Ja (2 Punten) / Nee (0 Punten)) – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Jira en MS Project is een pré (Ja (2 Punten) / Nee (0 Punten)) – Afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (of hoger (Ja (1 Punten) / Nee (0 Punten)) – Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 14-15 juli (Ja (1 Punten) / Nee (0 Punten)) Competenties – Proactief en pragmatisch: je neemt initiatief, denkt vooruit en bent praktisch in je aanpak. Je kunt zelf zaken oppakken en coördineren waar dat nodig is. – Gestructureerd en accuraat: je werkt gestructureerd, overzichtelijk en betrouwbaar, waardoor je anderen in staat stelt zich te richten op de zaken die hierin voor hen belangrijk zijn. Je houd de details scherp die anderen wellicht over het hoofd zien. – Teamplayer: Je werkt graag samen met anderen en kunt goed relaties opbouwen en onderhouden. – Organisatiesensitief: je bent je bewust van belangen en gevoeligheden in een organisatie. Je kunt dit verbinden aan jouw werk en hierover adviseren aan collega’s – Communicatief: je bent in staat om helder te communiceren naar verschillende doelgroepen, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands en Engels

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlengen mogelijk Gespreksdatum: 14-15 juli

Over de opdrachtgever

Het Havenbedrijf Rotterdam is verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van de haven van Rotterdam, de grootste haven van Europa. Het havenbedrijf speelt een belangrijke rol in de logistiek, handel en industrie door het faciliteren van scheepvaart, opslag en overslag van goederen. Het bedrijf zet zich in voor de groei en ontwikkeling van de haven, duurzaamheid en innovatie in de maritieme sector.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Programmamanagementondersteuner (PMO) – Asset Life Cycle

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!