Programmacoördinator Brugrenovaties – cluster SB

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Programmacoördinator Brugrenovaties – cluster SB

In het kort: Je gaat de programmamanager en het programmateam ondersteunen, de dagelijkse programma-executie coördineren, stakeholders verbinden, communicatie en verandermanagement vormgeven en verbeterkansen in de programma-organisatie signaleren en vertalen naar acties. Programmacoördinator Brugrenovaties Cluster Stadsbeheer Ons aanbod Werklocatie: Wilhelminakade 179, Rotterdam Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken wordt er hybride gewerkt. Voor vergaderen en digitaal ontmoeten wordt gebruikgemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is, vindt dit voornamelijk plaats op bovenstaande locatie. Ben jij die enthousiaste programmacoördinator die doelen, processen en mensen aan elkaar verbindt en aan wie wij de opdracht kunnen gunnen? Jouw functie Als programmacoördinator ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij een succesvolle uitvoer van het programma voor brugrenovaties. Jij weet wat er speelt op programma-inhoud, proces en in de omgeving. Jouw focus ligt daarbij op de dagelijkse operatie en organisatie. Maar ook op strategisch en tactisch niveau denk je en doe je mee. Zo zie jij de grotere verbanden en weet je wat je wanneer, bij wie en hoe onder de aandacht moet brengen. Jij wordt ook wel de bruggenbouwer genoemd tussen het programmateam en de interne organisatie. Die rol pak je ook vanuit het programmateam naar buiten. Taken: Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor structuur, overzicht en verbinding. Dit doe je door de volgende activiteiten: – Jij coördineert en structureert de dagelijkse programma executie in samenspraak met de programmamanager waarbij samenwerking, kwaliteit en voortgang centraal staan; – Jij zorgt voor de werving en onboarding van resources en draagt bij aan de teamontwikkeling in samenspraak met de programmamanager; – Jij draagt bij aan het bouwen en onderhouden van sterke relaties binnen en buiten de organisatie door draagvlak te creëren en eraan bij te dragen dat het programma efficiënt en in harmonie kan worden uitgevoerd; – Jij brengt het krachtenveld van interne en externe stakeholders in kaart (invloed versus belang) en vertaalt abstracte programmadoelen naar de dagelijkse praktijk van stakeholders: binnen en buiten de organisatie; – Jij vertaalt complexe programmadoelen naar een communicatiestrategie en begrijpelijke en inspirerende boodschappen voor verschillende doelgroepen; – Jij ziet verbeterpotentieel op het niveau van de programma-organisatie en weet dit te vertalen naar een praktisch advies en haalbare acties richting de programmamanager. Jouw profiel Voor deze uitdagende functie zoeken we een programmacoördinator met een gedegen achtergrond in stakeholdermanagement, verandermanagement en communicatie. Een veelzijdig en ervaren iemand die zijn of haar vak verstaat en organisatietalent heeft. Je beschikt over strategisch, tactisch én operationeel inzicht. Verbinding maken tezamen met draagvlak creëren gaan jou heel goed af. Jij bent ook een kei in verwachtingsmanagement; jij stemt verwachtingen af en weet tegenstrijdige belangen op een diplomatieke manier te overbruggen. Daarvoor ben je omgevingsbewust, empathisch en een communicatieve kracht. Zo weet jij anderen te stimuleren en te motiveren. Jij werkt samen op verschillende niveaus en opereert resultaatgericht. Ervaar je weerstand, dan zie jij een kans om het gesprek aan te gaan en samen tot een gedragen oplossing te komen. Onze ideale kandidaat houdt daarbij altijd en overal een scherp oog voor het programmaresultaat. De afdeling Programma Open|Dicht In Rotterdam zijn bruggen en sluizen, ook wel civiele kunstwerken genoemd, belangrijke knooppunten voor weg- en waterverkeer. In opdracht van Stedelijk Beheer is het programma Open|Dicht dan ook bedoeld om in een periode van tien jaar groot onderhoud uit te voeren aan 55 beweegbare bruggen en sluizen. Bij dat onderhoud gaat het veelal om renovatiewerkzaamheden aan bruggen en sluizen en bij een paar bruggen zelfs om volledige vervanging ervan. Het doel is om na die tien jaar de conditie van onze civiele kunstwerken zodanig op orde te hebben dat onderhoud voortaan beter planbaar is. Doen we dit goed dan verkleinen we ook de kans op verstoringen. Door onze bruggen en sluizen slim te vernieuwen, bouwen we aan een veilige en goed bereikbare stad die altijd in beweging is. Nu en in de toekomst. We doen dit gepland en goed voorbereid om impact op het dagelijkse leven en de bedrijvigheid zo klein mogelijk te houden. Door samen te werken en te kijken naar oplossingen. Voor iedereen die in onze stad woont, werkt, onderneemt of Rotterdam bezoekt. Een programmateam stuurt de uitvoer van het programma Open|Dicht centraal aan. Daarbinnen worden projectteams samengesteld die aan de slag gaan met één of meer brugrenovaties. Zo’n projectteam bestaat uit een projectmanager, contractmanager en vaak een technisch manager. Vanuit het programmateam krijgen de projectteams alle ondersteuning op het gebied van planning, risico- en omgevingsmanagement. De topspecialisten van het Ingenieursbureau Rotterdam zorgen ervoor dat het aan technische kennis niet ontbreekt. Onze organisatie Stedelijk Beheer werkt op een professionele manier aan het beheren van de assets in de openbare ruimte. Onze basis is veilig en beschikbaar én zorgen dat de openbare ruimte ook in de toekomst goed blijft functioneren. Dat doen we door met al onze collega’s de openbare ruimte elke dag te onderhouden. Zo behouden we onze assets zo lang als mogelijk. Tegelijkertijd grijpen we de momenten van groot onderhoud, renovaties en vervangingen aan om de openbare ruimte stukje bij beetje te transformeren naar een toekomstbestendige omgeving.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands. – maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. – Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar opgedaan in eerdere werkervaring en/of opleidingen; – Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in projectmanagement en stakeholdermanagement in politiek-bestuurlijke en/of corporate omgevingen; – Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau: Benoem en beschrijf de werkervaring in CV waaruit dit blijkt; – Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het werven en selecteren van resources. – Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft werkervaring in verandermanagement en teamontwikkeling: Benoem en beschrijf werkervaring in het CV waaruit dit blijkt; (40 punten) – De kandidaat heeft werkervaring in de aansturing van (project)teams: Benoem en beschrijf de werkervaring in het CV waaruit dit blijkt; (20 punten) – De kandidaat heeft kennis van projectmanagement methodieken zoals: Prince2, IPMA, Agile, Scrum of vergelijkbaar; (10 punten) – De kandidaat heeft werkervaring met minimaal 2 infrastructurele projecten of programma’s: Benoem het project of programma in het CV waaruit dit blijkt; (10 punten) Competenties – Een veelzijdig en ervaren iemand die zijn of haar vak verstaat en organisatietalent heeft. – Je beschikt over strategisch, tactisch én operationeel inzicht. – Verbinding maken tezamen met draagvlak creëren gaan jou heel goed af. – Jij bent ook een kei in verwachtingsmanagement; jij stemt verwachtingen af en weet tegenstrijdige belangen op een diplomatieke manier te overbruggen. – Daarvoor ben je omgevingsbewust, empathisch en een communicatieve kracht. – Zo weet jij anderen te stimuleren en te motiveren. – Jij werkt samen op verschillende niveaus en opereert resultaatgericht. – Ervaar je weerstand, dan zie jij een kans om het gesprek aan te gaan en samen tot een gedragen oplossing te komen. – Onze ideale kandidaat houdt daarbij altijd en overal een scherp oog voor het programmaresultaat.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden Gespreksdatum: Week 41/42 op locatie

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Programmacoördinator Brugrenovaties – cluster SB

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!