Programmabeheersert

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Programmabeheersert

In het kort: Je gaat programmabeheersing voeren op GROTIK-aspecten, budgetten en planning bewaken, risico’s signaleren, rapportages en werkplannen opstellen en als rechterhand van de programmamanager de sturings- en verantwoordingscyclus coördineren. Opdrachtomschrijving Het programma Kwaliteit Openbaar Bestuur (KOB) zoekt een programmabeheerser die zowel op strategisch als operationeel niveau het programma in control weet te houden. Allereerst zal er gebouwd moeten worden aan de rol omdat deze voor het programma redelijk nieuw is. De programmabeheerser coördineert de bedrijfsvoerings-thema’s binnen OB. Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit (GROTIK). Als programmabeheerser ben je de rechterhand van de programmamanager en H-manager en je bent de schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering. Daarnaast faciliteer je de teamleiders en collega’s in de programma’s bij de invulling van hun werkzaamheden. Zowel binnen als buiten het programma ben je aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringprocessen zoals de sturing & verantwoordingscyclus, audit & control en de capaciteitsrapportages. Je houdt een dashboard bij, verzorgt de voortgangsrapportages en je werkt mee aan het opstellen van het jaarlijkse werkplan. Je faciliteert de overkoepelende overlegvormen binnen het programma. De functie is met name intern gericht. Je hebt een zelfstandige en proactieve signalerende rol richting programmamanager m.b.t. de programma-brede beheersing op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope en risicomanagement. Richting teamleiders en collega’s in het programma heb je een aansturende rol met betrekking tot zowel het tijdig, adequaat en zorgvuldig beschikbaar krijgen van de benodigde informatie. Je werkt nauw samen met collega programmabeheersers van andere programma’s. Concreet houdt de opdracht in: – Je coördineert de inzet en samenwerking met collega’s binnen en buiten het programma ten behoeve van de beheersing en voortgang van het programma. – Je bewaakt en verzorgt inzicht (rapportages) m.b.t. het programma- en personeelskostenbudget en de bezetting van het programma. Hiervoor schakel je intensief met de teamleiders en H-manager. – Je signaleert en benoemt risico’s en kansen, samen met de teamleiders, op basis van een analyse van de in- en externe (politieke en maatschappelijke) omgeving, je stelt beheersmaatregelen op en zorgt voor de bewaking daarvan. – Je beheert de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen en acteert hierop proactief in de richting van de programmamanager en teamleiders. – Jij bent het aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus (S&V), reviews en audits en je coördineert en zorgt voor de inbreng vanuit het programma voor de S&V-documenten, zoals programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages, jaarstukken. Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional. Kandidaatomschrijving Je hebt brede theoretische en praktische kennis van programmabeheersing op het gebied van de GROTIK-aspecten en de toepassing van aanwezige kaders en richtlijnen. Je hebt kennis van en ervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages. Je hebt affiniteit met cijfers: finance en spreadsheets zijn jou niet vreemd. Je kunt cijfermatige data en budgetten omvormen tot bruikbare informatie die ondersteunend is aan de besluitvorming binnen het programma. Je denkt procesmatig, bent analytisch, relatie- en resultaatgericht. Ervaring met informatiesystemen SAP en Corsa. Toelichting op rooster De functie is voor 32-36 uur per week (0.89 -1 fte). Rooster in overleg. Bij de provincie Noord-Brabant zijn we flexibel en dat verwachten we andersom ook. Het verrichten van werkzaamheden in de avonden of weekenden kan sporadisch nodig zijn. De vergoeding hiervoor wordt geacht in de overeengekomen prijs te zitten.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages. Dit blijkt uit het CV. – Kandidaat beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied. Dit blijkt uit het CV. – 5 jaar aantoonbare werkervaring. Dit blijkt uit het CV. – We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages. Dit blijkt uit het CV. (Weging: 35 %) – > 5 jaar aantoonbare werkervaring. (25 %) – >10 jaar aantoonbare werkervaring. (35 %) – Kandidaat beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied. Dit blijkt uit het CV. (Weging: 25 %) – Afgeronde opleiding op WO-niveau. (10 %) – Afgeronde opleiding op WO-niveau in financieel economisch en/of bestuurskundig vakgebied. (25 %) Competenties – verbindend – doortastend – vernieuwend – betrouwbaar – goede voorbereiding – motivatie – pro-activiteit – kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 3 maanden Gespreksdatum: dinsdag 20 oktober as.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Programmabeheersert

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!