Grond en Ontwikkeling – Projectleider

In het kort: Je gaat als technisch projectleider complexe ICT-verandertrajecten binnen de gemeentelijke informatievoorziening voorbereiden en uitvoeren, technische werkzaamheden coördineren, risico’s beheersen en besluitvorming en samenwerking tussen diverse disciplines en stakeholders organiseren. Informatie en criteria Functieomschrijving en algemene eisen Opdrachtomschrijving Als Technisch Projectleider maak je deel uit van een multidisciplinair projectteam dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van complexe technische verandertrajecten binnen de gemeentelijke informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van een technisch validatie- en voorbereidingsproject. Daarbij zorg je voor de planning, coördinatie en afstemming van alle technische werkzaamheden en bewaak je de samenhang tussen de verschillende disciplines, zodat besluitvorming tijdig en op basis van de juiste informatie kan plaatsvinden. Je werkt nauw samen met architecten, ontwikkelaars, beheerteams, infrastructuurspecialisten, leveranciers, projectmanagers, ketenregisseurs en overige stakeholders. Vanuit jouw regierol stuur je op voortgang, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen effectief samenwerken aan een gezamenlijk resultaat. Wij zijn op zoek naar een ervaren en verbindende Technisch Projectleider met ruime ervaring in complexe IT-projecten binnen een bestuurlijke omgeving. Je bent sterk in organiseren, plannen en stakeholdermanagement en weet technische vraagstukken te vertalen naar een beheersbare projectaanpak. Werkzaamheden – Opstellen, beheren en bewaken van de integrale projectplanning. – Coördineren en aansturen van de technische werkzaamheden binnen het project. – Organiseren en faciliteren van technische workshops, werksessies en afstemmomenten. – Afstemmen met architecten, ontwikkelaars, beheerteams, leveranciers, infrastructuurspecialisten en ketenmanagers. – Bewaken van de samenhang tussen de verschillende werkstromen en technische disciplines. – Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico’s, afhankelijkheden en knelpunten. – Voorbereiden van besluitvorming en opstellen van bestuurlijke besluitvormingsdocumentatie. – Rapporteren over de voortgang, planning, kwaliteit, capaciteit en risico’s aan opdrachtgever en stuurgroep. – Bewaken van de kwaliteit van de projectproducten en de naleving van gemaakte afspraken. Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. De opdrachtgever De afdeling Informatievoorziening werkt voor het gehele Cluster Ruimte en Economie en ondersteunt de directies binnen het cluster met betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening. De afdeling ontwikkelt, beheert en vernieuwt de applicaties en IT-voorzieningen die burgers, bedrijven en medewerkers ondersteunen bij de uitvoering van gemeentelijke dienstverlening op het gebied van erfpacht en uitgifte. Binnen Informatievoorziening Erfpacht & Uitgifte is het VES-team verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en de technische continuïteit van een aantal bedrijfskritische applicaties die de primaire processen van de directie Erfpacht & Uitgifte ondersteunen. De medewerkers werken in multidisciplinaire Agile-teams waarin beheer, ontwikkeling en vernieuwing van de informatievoorziening integraal worden uitgevoerd. De komende periode staat de organisatie voor een omvangrijk technisch voorbereidings- en validatietraject gericht op de continuïteit en toekomstbestendigheid van het applicatielandschap. In dit kader worden tijdelijke gespecialiseerde professionals ingezet voor het uitvoeren van technische analyses, architectuurvalidaties, platformonderzoeken.