Procesregisseur Finance, Inkoop en HR

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Procesregisseur Finance, Inkoop en HR

In het kort: Je gaat als procesregisseur end-to-end processen voor Finance, Inkoop en HR analyseren, standaardiseren en harmoniseren, stakeholders verbinden en besluitvorming voorbereiden om een nieuwe ERP-ondersteunde manier van werken te realiseren. Visie van de Wageningen Universiteit De bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces van onderwijs en onderzoek zodat academische professionals zich kunnen richten op hun kerntaken. Processen, rollen, data en systemen worden daarom zo ingericht dat medewerkers duidelijke, zo eenvoudig mogelijke en voorspelbare ondersteuning ervaren (easy service), met zo min mogelijk administratieve lasten (time for you). Standaardisatie en een digitale infrastructuur zorgen voor bestuurbaarheid en efficiëntie. Bij het inrichten van processen en systemen luisteren we goed naar de wensen en ervaringen van eindgebruikers, betrekken we hen bij de keuzes die gemaakt worden en nemen we hen goed mee in het waarom van die keuzes. Het is hierbij onze ambitie om te komen tot een meer uniforme, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Opdrachtomschrijving Om een volgende stap in deze visie te kunnen zetten, is het programma “Backbone” gestart dat tot doel heeft voor de processen van HR, Inkoop en Finance een betere ondersteuning van het primaire proces te realiseren middels het selecteren en implementeren van een ERP-systeem en het integraal ontwerpen van processen over functies heen, het eenduidige definiëren van rollen en meer standaardisatie van de processen. Hiervoor is inmiddels een Europese aanbesteding gestart. Ter voorbereiding op de implementatiefase worden de processen van Finance, HR en inkoop van WUR end-to-end gemodelleerd. Dit doen we binnen de bestaande architectuurkaders zoals deze binnen WUR gelden. De vervanging van de huidige systemen wordt daarbij niet alleen als een technische ingreep gezien, maar als een strategisch moment om de bedrijfsvoering fundamenteel te herijken en nog beter te laten aansluiten op het primaire proces. Het gaat dus om een nieuwe manier van werken en een ingrijpende verandering in processen, rollen en systemen. De procesregisseur begeleidt hierbij de business in het doorgronden van nut, noodzaak en impact van deze verandering. Dit vraagt om bewustwording waarom keuzes voor harmonisatie en standaardisatie nodig zijn, welke ruimte er is voor uitzonderingen en wat dit vraagt van medewerkers en organisatieonderdelen. Hiervoor zijn we op zoek naar een ervaren procesregisseur. Verantwoordelijkheden Opdrachtomschrijving en werkzaamheden Procesregisseur Als procesregisseur ben je verantwoordelijk voor: – Ondersteunt de proceseigenaar en vertegenwoordigt de business bij de analyse en beoordeling van bedrijfsprocessen. – Voert regie op de end-to-end procesanalyse samen met businessanalisten en bewaakt de samenhang tussen processen, organisatieonderdelen en systemen. – Bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de IST-beschrijving en zorgt dat knelpunten, procesvarianten en afhankelijkheden inzichtelijk worden gemaakt. – Stuurt op processtandaardisatie door verschillen en uitzonderingen bespreekbaar te maken en mogelijkheden voor harmonisatie te bevorderen, volgens het principe ‘processtandaardisatie, tenzij’. – Borgt aansluiting en draagvlak in de business door stakeholders actief te betrekken en procesbeschrijvingen en bevindingen te laten valideren. – Bereidt besluitvorming voor op knelpunten, standaardisatie en procesinrichting, ondersteunt de proceseigenaar bij belangenafwegingen en bereidt escalaties voor. – Verbindt business, IT en organisatieonderdelen en bevordert afstemming over ketenbrede vraagstukken en conflicterende belangen. – Borgt een uniforme aanpak voor procesanalyse en -beschrijving, zodat de resultaten onderling vergelijkbaar zijn en als basis dienen voor vervolgbesluiten. Tevens maak je onderdeel uit van een team, bestaande uit: – Business Architect: verbindt strategie, bedrijfsvoering, capabilities, dienstverlening, processen en oplossingen; maakt samenhang en keuzes expliciet en helpt de organisatie en andere architecten/analisten die samenhang te ontwikkelen. – Solution Architect: vertaalt de businessbehoefte naar een samenhangende oplossing en bewaakt de technische en applicatie-inrichting. – Business Analisten: brengen de valuestreams in kaart waardoor inzichtelijk wordt welke waarde elk proces levert en aan wie, welke activiteiten daaraan bijdragen en waar overdrachten, verspilling, knelpunten of onnodige variatie zit. Op basis hiervan dragen zij bij aan de inrichting van de end-to-end processen.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding of certificering in procesmanagement of Lean Six Sigma Black Belt. – Je hebt aantoonbare ervaring met het opstarten en begeleiden van organisatiebrede verander- en implementatietrajecten, bij voorkeur op het snijvlak van procesharmonisatie, ERP-vernieuwing en bedrijfsvoering. – Je hebt ruime kennis van procesmanagement, end-to-end ketenprocessen, procesanalyse en processtandaardisatie. – Je hebt kennis van BPMN en ervaring met het analyseren en beschrijven van bedrijfsprocessen. – Je kunt schakelen tussen strategische ambities, concreet procesontwerp en de dagelijkse praktijk van eindgebruikers. – Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van complexe procesanalyses, het verbinden van stakeholders met uiteenlopende belangen en het voorbereiden van gedragen besluitvorming.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ben je organisatie sensitief: je overziet de bestuurlijke en organisatorische belangen en creëert draagvlak zonder formele macht. – Je bent veranderkundig sterk en weet mensen mee te nemen in een nieuwe werkwijze, ook wanneer deze bestaande lokale werkwijzen of belangen raakt. – Je beschikt over een sterk conceptueel en analytisch vermogen waarbij je end-to-end ketens overziet, afhankelijkheden herkent en processen, systemen en knelpunten in samenhang kan analyseren. – Je bent resultaatgerichtheid en stuurt op gedragen besluitvorming en organisatiebrede harmonisatie. – Je combineert vasthoudendheid op de gezamenlijke richting met begrip voor de impact die verandering heeft op medewerkers en organisatieonderdelen. Competenties – Ben je organisatie sensitief: je overziet de bestuurlijke en organisatorische belangen en creëert draagvlak zonder formele macht. – Je bent veranderkundig sterk en weet mensen mee te nemen in een nieuwe werkwijze, ook wanneer deze bestaande lokale werkwijzen of belangen raakt. – Je beschikt over een sterk conceptueel en analytisch vermogen waarbij je end-to-end ketens overziet, afhankelijkheden herkent en processen, systemen en knelpunten in samenhang kan analyseren. – Je bent resultaatgerichtheid en stuurt op gedragen besluitvorming en organisatiebrede harmonisatie. – Je combineert vasthoudendheid op de gezamenlijke richting met begrip voor de impact die verandering heeft op medewerkers en organisatieonderdelen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie tot verlenging Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Procesregisseur Finance, Inkoop en HR

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!