Medewerker Beheer & Financiën – cluster SO

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Medewerker Beheer & Financiën – cluster SO

In het kort: Je gaat contract- en aktegegevens controleren, aanvullen en verwerken in systemen, juridische en goederenrechtelijke informatie analyseren en zo bijdragen aan een betrouwbare contractdatabase en ondersteuning van diverse projecten binnen het team. Medewerker Beheer en Financiën Cluster Stadsontwikkeling Ons aanbod Werklocatie: Wilhelminakade 179, te Rotterdam Thuiswerkbeleid: Tijdens het inwerken (circa vier weken) wordt er van je verwacht om elke dag fysiek aanwezig te zijn. Na deze periode is thuiswerken een mogelijkheid, echter gaat de voorkeur uit naar fysieke aanwezigheid van twee tot drie dagen. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op bovenstaande locatie. Jij houdt van puzzelen, uitzoeken en dingen écht goed regelen. Help ons onze contractgegevens op orde te brengen en bouw zo mee aan een wereldstad. Jouw functie Als medewerker Beheer en Financiën draai je eerst een tijd mee in het project Data op Orde. Samen met je collega’s sta je voor de uitdaging om de database van ongeveer 45.000 contracten “op orde” te brengen. Om die database op te schonen, aan te vullen en te verrijken, controleer je originele aktes in verschillende bronnen, zoals het Kadaster, de Kamer van Koophandel en archieven. Dit is van groot belang voor de gemeente en voor haar projecten die rekenen op de correctheid en compleetheid van de database. Nauwkeurig werken is daarbij essentieel. We nemen niet alleen gegevens over, maar onderzoeken ook verschillen tussen akten en ons contractmanagementsysteem, om vervolgens te beoordelen welke gegevens verwerkt moeten worden. Dit vraag analytisch inzicht. Na verloop van tijd is het mogelijk om de werkzaamheden uit te breiden met andere werkzaamheden binnen het team. Denk hierbij aan het ondersteunen bij Woo-verzoeken, bijdragen aan de implementatie van ons nieuwe systeem, het verwerken van herzieningen van de canon of meedraaien in het subteam ‘beheerverplichtingen’. In aktes die de gemeente Rotterdam sluit, staan regelmatig afspraken die verder gaan dan de grondprijs alleen. Denk aan de plicht om een beschoeiing te onderhouden, een (binnen)haven op diepte te houden door te baggeren, een erf af te schermen met een heg in plaats van een hekwerk, of het naleven van middenhuurafspraken. Dit soort privaatrechtelijke afspraken, vastgelegd in de akte, noemen we beheerverplichtingen. De afdeling De afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied is de grootste afnemer van ons werk. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie. Een specifiek belangrijke afnemer is het ‘Erfpachtproject’. Rotterdam kent 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten die op kortere of langere termijn gaan eindigen, waarna de erfpachter kan kiezen om eigenaar te worden van de grond onder zijn pand of om een jaarlijkse vergoeding te gaan betalen (de “canon”). Dit heeft grote (vooral financiële) gevolgen voor de erfpachter én voor de gemeente. Met het Erfpachtproject informeren wij Rotterdamse erfpachters met zo’n tijdelijk contract over hun situatie, de consequenties en de mogelijke oplossingen, waardoor we die erfpachters helpen goed geïnformeerd en tijdig beslissingen te nemen over hun erfpacht. Jouw profiel Jij wordt enthousiast van het zoeken in verschillende bronnen om dossiers op orde te brengen. Detailwerk is jou op het lijf geschreven. Je kan secuur werken en snel schakelen tussen deze verschillende bronnen om de relevante informatie te achterhalen en correct en accuraat te verwerken. Je bent daarom in staat aktes te lezen en goederenrechtelijke structuren te herkennen. Op deze wijze behaal je de gewenste resultaten. Je bent flexibel en kan je dus snel aanpassen als inzet voor andere werkzaamheden tijdelijk nodig is. Door jouw gedreven inzet, zorg je ervoor dat de klus succesvol geklaard wordt. Tot slot ben je nauwkeurig, analytisch sterk, snel, flexibel en resultaatgericht: je kunt snel informatie tot je nemen en correct verwerken in geautomatiseerde systemen. De werking van nieuwe ICT-systemen maak jij jezelf snel eigen. De afdeling Je gaat aan de slag op de afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied (ZRGG) in Team Beheer & Financiën. Wij zijn het team achter de schermen. We hebben weinig contact met de buitenwereld, maar zorgen ervoor dat de andere teams op de afdeling hun werk goed kunnen doen. Je maakt deel uit van een betrokken en inhoudelijk sterk team van ongeveer twintig collega’s, waarin we elkaar makkelijk weten te vinden. Het leuke aan je werk is dat je jouw bijdrage overal op de afdeling terugziet. Of een collega nu een contract opstelt, een erfpachter te woord staat of het bestuur adviseert, het begint altijd met gegevens die kloppen en systemen die werken. Ons werk staat bovendien niet stil. We brengen onze data verder op orde en werken aan de vernieuwing van ons contractmanagementsysteem, dus er is volop ruimte om mee te denken en te verbeteren. De afdeling ZRGG is onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling. Dit cluster bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Onze organisatie Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands. – maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. – Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam. – Je hebt minimaal een hbo- opleiding afgerond in een juridische richting of vergelijkbaar. – Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het lezen en beoordelen van akten en het verwerken van juridische contractgegevens. – Je hebt werkervaring met goederenrecht. Dit blijkt uit een referentieproject – Je bent bereid om dinsdag en woensdag op kantoor te werken.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding in de richting van notarieel-/goederenrecht. (20 punten) – De kandidaat heeft werkervaring met het lezen van splitsingsaktes. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv. (20 punten) – De kandidaat heeft werkervaring met het lezen van uitgifte-, levering, afkoop- en conversieakten. (20 punten) – Je bent bekend met het kadaster. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv. – Je hebt werkervaring met het lezen van splitsingsaktes. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv. – Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van notarieel-/goederenrecht. – Je bent bekend met het kadaster. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv. – Je hebt werkervaring met het lezen van uitgifte-, levering, afkoop- en conversieakten. Competenties – Jij wordt enthousiast van het zoeken in verschillende bronnen om dossiers op orde te brengen. – Detailwerk is jou op het lijf geschreven. – Je kan secuur werken. – Je kan snel schakelen tussen deze verschillende bronnen om de relevante informatie te achterhalen en correct en accuraat te verwerken. – Je bent daarom in staat aktes te lezen en goederenrechtelijke structuren te herkennen. – Op deze wijze behaal je de gewenste resultaten. – Je bent flexibel. – Je kan je dus snel aanpassen als inzet voor andere werkzaamheden tijdelijk nodig is. – Door jouw gedreven inzet, zorg je ervoor dat de klus succesvol geklaard wordt. – Tot slot ben je nauwkeurig, analytisch sterk, snel, flexibel en resultaatgericht. – Je kunt snel informatie tot je nemen en correct verwerken in geautomatiseerde systemen. – De werking van nieuwe ICT-systemen maak jij jezelf snel eigen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden Gespreksdatum: Week 45/46

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker Beheer & Financiën – cluster SO

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!