Procesondersteuner Jeugd

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Procesondersteuner Jeugd

In het kort: Je gaat jeugdhulpgegevens verzamelen, structureren en analyseren, stuur- en managementinformatie opstellen, overleggen voorbereiden, acties en verbeteringen bewaken en werkprocessen binnen het gemeentelijke jeugddomein ondersteunen en borgen. Tijdelijke opdracht Procesondersteuner Jeugd – 24 uur per week Gemeente Moerdijk Locatie: Zevenbergen, gedeeltelijk hybride in overleg Opdracht De gemeente Moerdijk werkt aan meer grip op de uitvoering en kosten van de jeugdhulp. Hiervoor zoeken wij tijdelijk een ervaren procesondersteuner Jeugd. De procesondersteuner ondersteunt de teammanager, kwaliteitsadviseur, procesregisseur, jeugdprofessionals, backoffice, beleid en financiën bij het verzamelen, structureren en analyseren van informatie en het bewaken van afspraken en verbeteracties. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: – opstellen en bijhouden van overzichten van instroom, doorstroom, uitstroom, wachttijden, caseloads en kosten – verzamelen, controleren en analyseren van gegevens uit dossiers, registraties en declaraties; – periodiek analyseren van de tien financieel omvangrijkste jeugdcasussen; – per casus inzichtelijk maken van kosten, zorgvormen, aanbieders, verwijzers, looptijd, evaluaties, verlengingen en stapeling van hulp; – voorbereiden van casus-, budget- en voortgangsoverleggen; – signaleren van ontbrekende registraties, niet uitgevoerde evaluaties en afwijkende patronen; – vastleggen en bewaken van acties, verantwoordelijken en termijnen; – ondersteunen bij de uitvoering van aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek Jeugd Moerdijk; – opstellen van bruikbare stuur- en managementinformatie; – ondersteunen bij het verbeteren en vastleggen van werkprocessen. De procesondersteuner verricht de feitelijke en procesmatige analyse. De inhoudelijke en juridische kwaliteitstoetsing blijft belegd bij de kwaliteitsadviseur. De procesregisseur blijft verantwoordelijk voor de regie op complexe casuïstiek. Beoogd resultaat Aan het einde van de opdracht: – zijn actuele stuurgegevens over cliënten, wachttijden, caseloads en kosten beschikbaar; – is de analyse van de tien financieel omvangrijkste casussen structureel ingericht; – zijn patronen, knelpunten en mogelijke beïnvloedingsmogelijkheden zichtbaar; – zijn verbeteracties vastgelegd en wordt de voortgang actief bewaakt; – zijn relevante werkprocessen en overzichten overdraagbaar geborgd. Aanlevervoorwaarden Bij de aanbieding ontvangen wij: – een actueel cv; – een concrete toelichting op de gestelde eisen; – de beschikbare startdatum; – de prijs inclusief alle kosten; – een korte motivatie; – minimaal één relevante referentie. Uit de aanbieding moet duidelijk blijken welke werkzaamheden de kandidaat zelf heeft uitgevoerd. Algemene of niet-verifieerbare omschrijvingen zijn onvoldoende. Algemene administratieve of secretariële ervaring zonder aantoonbare ervaring binnen het gemeentelijke jeugddomein is onvoldoende.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat heeft minimaal drie jaar recente werkervaring binnen het gemeentelijke jeugddomein of een gemeentelijke jeugdtoegang. Dit moet blijken uit het CV. (7 Punten) – Kandidaat heeft ervaring met het analyseren van cliënt-, caseload-, financiële of declaratiegegevens. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat heeft ervaring met procesondersteuning, voortgangsbewaking en managementinformatie. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat heeft kennis van de Jeugdwet en gemeentelijke jeugdprocessen. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat is zeer vaardig met Excel en registratiesystemen. Dit moet blijken uit het CV. – Als onderdeel van de opdracht vragen wij een VOG (algemeen screeningsprofiel, onderdelen 11-12-13) die bij de aanvang van de opdracht niet ouder is dan 2 maanden. De VOG moet op verzoek direct aan ons overlegd kunnen worden. Indien er een VOG moet worden aangevraagd, dan worden de kosten hiervoor door ons vergoed. – Algemene administratieve of secretariële ervaring zonder aantoonbare ervaring binnen het gemeentelijke jeugddomein is onvoldoende. – Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP’er (wet DBA/VBAR). Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (6 Punten) – Kandidaat beschikt over 1 of meer relevante referenties. Dit moet blijken uit het CV. (3 Punten) – Kandidaat is op zeer korte termijn beschikbaar voor 24 uur per week en is bereid regelmatig op locatie in Zevenbergen te werken. Dit moet blijken uit het CV. (7 Punten) Competenties – De kandidaat is analytisch, nauwkeurig, proactief, vasthoudend en organisatorisch sterk. De kandidaat kan zelfstandig informatie ophalen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en gegevens vertalen naar overzichtelijke stuurinformatie. Dit moet blijken uit het CV.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Procesondersteuner Jeugd

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!