In het kort: Je gaat verantwoordelijk zijn voor het proces Ingebruikgeven Vastgoed. Je zorgt voor inbedding in systemen, optimaliseert het proces en bent verantwoordelijk voor diverse aspecten en verbeteringen. Belangrijkste competenties: plannen, analyseren, communiceren, netwerken, besluitvaardigheid en overtuigingskracht.
De afdeling Verhuur van de Directie Transacties en Projecten is op zoek naar een proceseigenaar (PE) voor het proces Ingebruikgeven Vastgoed (Extern). De PE is verantwoordelijk voor de correcte inrichting en uitvoering van dit proces volgens de richtlijnen van het Rijksvastgoedbedrijf, van begin tot eind. Dit omvat alle aspecten van het proces en de naleving van (toekomstige) kaders en richtlijnen, zowel intern als extern. Het doel van het proces is om Rijksvastgoed ter beschikking te stellen aan een gebruiker.
De PE heeft de eindverantwoordelijkheid voor het proces Ingebruikgeven Vastgoed en zorgt ervoor dat dit op verschillende plaatsen binnen de organisatie wordt uitgevoerd. De lijnmanager die hiervoor verantwoordelijk is, implementeert het proces zoals vastgesteld door de PE en zorgt voor de juiste uitvoering volgens de gestelde normen. De PE werkt nauw samen met het lijnmanagement en de business.
De directeur van de Directie die verantwoordelijk is voor het procesdomein wijst de PE aan. Voor het PE-schap van het procesdomein Ingebruikgeven Vastgoed, extern, wordt gezocht naar een geschikte kandidaat. Als PE voor dit procesdomein werk je samen met medewerkers en managers om het proces goed te integreren in de systemen. Je maakt gebruik van de expertise van de Business Informatie Adviseur en bent verantwoordelijk voor de genoemde taken.
De PE is onder andere verantwoordelijk voor het ontwerp, de procesbeschrijving en de vaststelling van het proces volgens het geldende kaderdocument. Daarnaast stelt de PE functionele eisen aan de systemen, stemt af met de uitvoerders van het proces, stelt een (jaar)plan op voor de ontwikkeling van de processen en is betrokken bij verschillende opdrachten en projecten.
Belangrijke competenties voor deze functie zijn plannen en organiseren, analytisch denken, communicatieve vaardigheden, netwerken, besluitvaardigheid en overtuigingskracht.
