PMO Resultaatgericht sturen en Transitie

Stedin Groep

Detachering

In het kort: Je gaat als PMO Programma’s Resultaatgericht Sturen en Transitie het programma managen, vergaderingen organiseren, voortgang monitoren, stakeholders informeren en resource behoefte onderhouden. Minimaal 5 jaar ervaring vereist. Stevige communicatie en organisatiesensitiviteit.

PMO Programma’s Resultaatgericht Sturen en TransitieWerk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.Stedin staat voor grote maatschappelijke uitdagingen die van invloed zijn op onze taak als netbeheerder. Door de energietransitie is de vraag naar ruimte op het elektriciteitsnet aanzienlijk groter dan het aanbod, en deze vraag blijft groeien. Om aan deze toenemende vraag te voldoen, wil Stedin zowel de capaciteit uitbreiden als de productiviteit van bestaande infrastructuur verhogen door beter te benutten en te beheren. Het is echter onwaarschijnlijk dat er voldoende personeel kan worden gevonden om al het werk te verrichten. Daarom wil Stedin manieren vinden om met meer medewerkers meer werk te verzetten en de processen te versnellen. Om deze uitdaging aan te pakken, zijn we met onze strategie om beter te bouwen, benutten en beheren op de juiste weg. Een manier om binnen deze strategie een volgende stap te zetten is door ‘Resultaatgericht Sturen’. We willen Resultaatgericht Sturen om meer duidelijkheid te creëren in de organisatie over onze doelen, hoe iedereen daaraan bijdraagt en waar we besluiten nemen. Dit helpt ons om meer eigenaarschap te kunnen nemen en resultaatgericht samen te werken om zo de energietransitie mogelijk te maken. Als portfolio management officer (PMO) ben je de spin in het web van het programma Resultaatgericht Sturen. Ook ben verantwoordelijk voor de ondersteuning van de decentraal portfoliomanager Transitie en de Change lead Optimaal benutten. Je bent de trekkende kracht om ervoor te zorgen dat het inzicht in deze portfolio’s of programma’s up to date is, alles blijft draaien en op tijd geregeld is. Enerzijds organiseren van vergaderingen, workshops, townhall meetings en andere evenementen. Voortgangsrapportages, planningen bijhouden, stukken voor vergaderingen verzamelen en harmoniseren, zorgen dat de informatie over het programma of portfolio in onze systemen continue up to date is. . Anderzijds ook onboarding van nieuwe collega’s, oog voor het team, wat het team nodig heeft en teambuilding sessies. Stakeholders op de hoogte houden en informeren over de status van het programma met nieuwsberichten en andere hulpmiddelen. Je opereert zelfstandig en weet welke zaken er allemaal nodig zijn om de continuïteit van het programma te borgen. Je regelt die vergaderingen. Haalt de input op bij de verschillende deelnemers en maakt hiermee een helder overzicht van de maandelijkse voortgang. Je weet hoofdzaken en bijzaken te onderscheiden. Je hebt gevoel voor welke zaken op directie niveau gerapporteerd moeten worden. Je onderhoudt de resource behoefte van het programma. Jouw sterke punten. Worden wij blij van..
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s binnen grote organisaties. De PMO heeft een resultaatgerichte werkhouding en durft initiatief te nemen. Door zich op te stellen als verbinder binnen het programma en met alle stakeholders, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn, is de PMO in staat zich te bewegen als spin in het web waarbij samenwerken centraal staat en zijn rol actief in te vullen.Met een flexibele werkhouding is de PMO in staat om de programma manager te ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kan de PMO zich pragmatisch en nauwkeurig opstellen en is daarbij in staat om de programma manager en stakeholders te voorzien in de juiste (sturings)informatie. De PMO is zelfstandig, leergierig en in staat om in korte tijd de organisatie te leren kennen en zich te kunnen bewegen in de organisatie. De PMO kan snel de materie eigen maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden.De PMO beschikt over een bepaalde mate van affiniteit met (informatie) technologie en tooling, die binnen Stedin worden gebruikt en heeft enige kennis voor de organisatie kant van verandering.Naast een goede beheersing van MS Office en MS Projects, is de PMO ook bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken. Ervaring met Power BI is gewenst.
Een goed team. Daar hoor je bij.Het kernteam bestaat uit de programmamanager, een aantal business consultants en de PMO-er. Jij speelt dus een centrale rol in het programma alsmede een belangrijke rol naar alle stakeholders binnen Stedin aangezien dit programma de hele Stedin organisatie betreft. Je rapporteert inhoudelijke aan de programmamanager van het programma. Daarnaast heb je contacten met PMO’ers van andere projecten.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift. – De kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO-opleiding. – De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s binnen grote organisaties. – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zowel projectmatig als Agile werken en ervaring met Power BI is gewenst. – De kandidaat heeft een aantoonbaar goede beheersing van MS Office en MS Projects. – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met transformatieprojecten. – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het voorbereiden van Brown Paper sessies. – De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van de leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA, waardoor het niet mogelijk is om ZZP’ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP’ers kunnen op detacheringsbasis worden aangeboden door een bureau. – Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens van de referent) of deze kunnen op aanvraag worden aangeleverd.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat beschikt over goed planningsvermogen. – De kandidaat heeft een verantwoordelijkheidsgevoel. – De kandidaat heeft een flexibele instelling. – De kandidaat heeft goede communicatieve vaardigheden. – De kandidaat is resultaatgericht. – De kandidaat is proactief. – De kandidaat heeft luistervaardigheid.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op