Opzetten PMO office binnen TBO

Het Kadaster

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat een PMO office opzetten en een handboek opleveren voor het Tactisch Beheer Team van het Kadaster binnen de context van het DSO. Je hebt ervaring met SAFe en kennis van de organisatie.

Functieomschrijving:
Opdrachtomschrijving
Het Kadaster is verantwoordelijk voor het registreren en verstrekken van gegevens over vastgoed in Nederland en de bijbehorende rechten. Als zelfstandig bestuursorgaan is dit onze wettelijke taak. Onze gegevens zijn van belang bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, zoals het bepalen van de beste route voor een nieuwe snelweg, het monitoren van ontwikkelingen op de woningmarkt en het identificeren van leegstand.
De Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot de leefomgeving is complex en onoverzichtelijk geworden. Om dit te vereenvoudigen en te verbeteren is de Omgevingswet ontwikkeld. Deze wet integreert en bundelt alle wetten en regels met betrekking tot de leefomgeving, waardoor het gemakkelijker wordt om ruimtelijke projecten te starten, er meer ruimte is voor maatwerk en er minder regels zijn.
Met de Omgevingswet wil de overheid beter inspelen op:
– De samenhang tussen verschillende plannen en activiteiten op het gebied van ruimtelijke ordening, milieu en natuur;
– Het bevorderen van duurzame ontwikkelingen;
– De diversiteit tussen regio’s.
De Omgevingswet is ingevoerd op 1 januari 2024. De bevoegde instanties (gemeenten, waterschappen, provincies en het rijk) moeten nu in staat zijn om sneller beslissingen te nemen over ruimtelijke activiteiten en zullen onder de nieuwe wet nieuwe plannen gebruiken. De wet biedt ook meer ruimte voor particuliere initiatieven.
Digitaal Stelsel Omgevingswet
De uitvoering van processen met betrekking tot de Omgevingswet wordt ondersteund door een verregaande digitalisering van werkprocessen en bijbehorende informatievoorziening. Relevante data en informatie die nodig zijn voor planvorming en besluitvorming over de fysieke leefomgeving zullen voor iedereen beschikbaar zijn. Hiervoor is het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) ontwikkeld, dat overheden, burgers en bedrijven toegang zal geven tot deze data en informatie.
DSO – van Programma aansturing naar beheerorganisaties
Binnen het DSO-programma (pDSO) is er gewerkt aan het realiseren van het inwerkingtredingsniveau van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Er wordt onderscheid gemaakt tussen de landelijke voorziening (DSO-LV) en het geheel van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) dat bestaat uit de DSO-LV en de systemen die op een of andere manier interactie hebben met de DSO-LV, zoals systemen van bevoegde instanties, leveranciers van omgevingsinformatie, softwareleveranciers en landelijke bouwstenen van de Nederlandse overheid.
Met het einde van het pDSO worden er blijvende veranderingen doorgevoerd. De strategische besturing van het DSO komt onder de verantwoordelijkheid van de Strategische Beheer Organisatie (SBO), een onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO). De SBO is eindverantwoordelijk voor een goed werkend DSO-stelsel. De tactische beheertaken met betrekking tot het DSO-LV worden uitgevoerd door de Tactische Beheer Organisatie (TBO) van het Kadaster. De TBO is verantwoordelijk voor het tactisch aansturen en beheren van de componenten die het DSO-LV vormen, evenals voor de verdere ontwikkeling ervan. De huidige ontwikkelpartners van de betreffende componenten worden operationele beheerorganisaties. In de jaren 2024 en 2025 zal de focus liggen op de overgang van de ontwikkeling en implementatie van de landelijke voorziening naar een werkend stelsel, evenals op de afronding van het inwerkingtredingsniveau, de doorontwikkeling en uitbreiding van het DSO-LV.
De opdracht van de TBO omvat het opzetten en inrichten van een Project Management Office voor de ondersteuning en sturing van een programma dat is ingericht volgens SAFe.
Opdrachtomschrijving
Om effectief het tactisch beheer in te richten en uit te voeren, zijn we op zoek naar een ervaren professional die het volgende zal realiseren:
Een PMO-handboek waarin onder andere staat:
– Richtlijnen voor documentatie en archivering;
– Organisatie van SAFe-evenementen;
– Richtlijnen voor verslaglegging, rapportage en verantwoording;
– Opzet van het programma backlog in Jira;
– Ingericht en operationeel PMO-kantoor.
De genoemde onderwerpen zijn niet allesomvattend. We verwachten van de kandidaat dat hij/zij begrijpt wat het inhoudt om een PMO-kantoor en -handboek in een SAFe-context op te zetten en te bevatten, en deze kennis inbrengt.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
Microsoft Office 365
JIRA
Virtuele vergaderingen
Verantwoordelijkheden:
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
– Het opzetten van een PMO-kantoor en het opleveren van een PMO-handboek dat past bij de unieke positie van de TBO binnen het Kadaster en de context van het DSO. Kennis van de organisatie rondom het DSO en ervaring met het opzetten van een PMO-kantoor in een SAFe-georganiseerd programma is daarom essentieel. Daarnaast wordt verwacht dat de werkzaamheden van het PMO-kantoor worden uitgevoerd, zodat de opzet in de praktijk kan worden getoetst.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Inzetbaar vanaf 15 oktober 2024 tot en met 31 maart 2025 voor 32 uur per week, met mogelijkheid tot optionele verlenging van 2 x 3 maanden en een opzegtermijn van één maand door de opdrachtgever. – Startdatum is onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure; geen rechten te ontlenen aan vermelde startdatum. – Een Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 3 pagina’s A4 in PDF-formaat wordt vereist. – HBO werk- en denkniveau. – Aantoonbaar meer dan eens een PMO-Office opgezet. – Ruime ervaring (minimaal 1 jaar) met het opzetten en inrichten van een PMO binnen het programma Omgevingswet of bekendheid met DSO context. – Recente ervaring met het opzetten van een PMO-Office. – Aantoonbare ervaring met het begeleiden, ondersteunen en organiseren van evenementen. – Minimaal 1 jaar ervaring met Agile werken/JIRA in een SAFe georganiseerd programma. – Kennis van Microsoft Office 365. – Competenties: Aanpakker, Ontzorger, Adviesvaardigheid, Teamplayer, Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling), Kwaliteitsgericht, Klantgericht, Proactief, Initiatiefrijk.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Beschrijf hoe u uw expertise en competenties inzet om resultaten te behalen binnen de geschetste situatie bij het Kadaster, aan de hand van concrete voorbeelden (max. 200 woorden). – Geef een voorbeeld van een door u opgezet PMO office, met de nadruk op IT en SAFe georganiseerde projecten of programma’s, en beschrijf de behaalde resultaten (max. 200 woorden).

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op