Ondersteuner RO & VTH

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Ondersteuner RO & VTH

In het kort: Je gaat als administratieve spil RO- en VTH-processen ondersteunen, overleggen voorbereiden en notuleren, dossiers en aanvragen zorgvuldig afhandelen en de voortgang en communicatie met inwoners en ketenpartners bewaken volgens wet- en regelgeving. Organisatie De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek. Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’. Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid. Team Je bent onderdeel van het team Fysiek, waar de teams Vergunningsverlening APV/BW, beheer &onderhoud groen, wegen en riolering, omgevingsbeleid en ontwikkeling, handhaving, ruimtelijke orderning/volkshuisvesting en vergunningsverlening omgevingswet, deel van uit maakt. Opdracht Als Ondersteuner Ruimtelijke Ordening / VTH ben je de administratieve en procedurele spil binnen het ruimtelijke en vergunningendomein. Je ondersteunt zowel RO- als VTH processen, bewaakt voortgang, verzorgt communicatie met inwoners en ketenpartners en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van dossiers, meldingen en aanvragen. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, beleidsmedewerkers en projectleiders en draagt bij aan een correcte uitvoering van de Omgevingswet en het Omgevingsplan. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid lopen overleggen, procedures en administratieve processen soepel en volledig volgens de geldende wet- en regelgeving. Werkzaamheden – Afhandelen van informatieverzoeken van inwoners, bedrijven en ketenpartners binnen RO en VTH; – Schriftelijk en mondeling contact onderhouden met aanvragers, inwoners en betrokken partijen; – Opstellen, plannen en beheren van agenda’s voor PHO-, RO-, VTH- en HKB-overleggen; – Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen binnen RO, VTH, PHO en HKB; – Beheren van vergaderverslagen, planningen, actie- en besluitenlijsten en overige documentatie; – Coördineren van voortgang en bewaken van deadlines binnen RO- en VTH processen; – Ondersteunen bij de implementatie van het Omgevingsplan en bijbehorende administratieve processen.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH, WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie; – Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurlijke of ambtelijke overleggen, bij voorkeur binnen RO/VTH; – Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder minimaal de Omgevingswet en Wabo (Bouwbesluit 2012 en WOZ zijn pré); – Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen, zoals Squit XO, Key2, JOIN, LEVEL, IZRM, Opendesk of vergelijkbaar; – Aantoonbare werkervaring met schriftelijke en mondelinge communicatie met inwoners, aanvragers en ketenpartners.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH, WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie; (35 punten) – Aantoonbare werkervaring met informatieverzoeken, meldingen, vergunningaanvragen, voortgangsbewaking en administratieve ondersteuning binnen RO/VTH; (25 punten) – Aantoonbare werkervaring met administratieve en organisatorische vaardigheden, kwaliteit van notulen, agenda beheer, dossierbeheer, actie en besluitenlijsten en procesbewaking, benoem dit duidelijk in het cv. (25 punten) – De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, inzetbaarheid binnen het gewenste termijn en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. (5 punten) Competenties – Nauwkeurig en zorgvuldig; – Communicatief sterk; – Proactief en organisatorisch vaardig; – Bestuurlijk sensitief; – Analytisch vermogen; – Samenwerkingsgericht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3x 6 maanden Gespreksdatum: 03/09/2026 om 11:30

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Ondersteuner RO & VTH

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!