Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken

In het kort: Je gaat verkiezingen voorbereiden, organiseren en ondersteunen, persoonsgegevens verwerken en controleren, knelpunten in de verkiezingsadministratie signaleren en oplossen en het team Burgerzaken en Burgerlijke Stand ondersteunen bij complexe vraagstukken en piekbelasting. Opdracht omschrijving Voor het team Burgerzaken van de gemeente Waadhoeke zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Burgerzaken met specifieke affiniteit en ervaring op het gebied van verkiezingen. De komende periode ligt de nadruk op de voorbereiding, organisatie en uitvoering van verkiezingswerkzaamheden. Daarbij draag je zorg voor een correcte verwerking van persoonsgegevens, ondersteun je bij de administratieve en organisatorische voorbereidingen en lever je een bijdrage aan een zorgvuldig en betrouwbaar verkiezingsproces. Naast de werkzaamheden rondom verkiezingen is het wenselijk dat je, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, ook inzetbaar bent voor werkzaamheden binnen Burgerzaken en de Burgerlijke Stand. Hiermee ondersteun je het team op momenten dat extra capaciteit nodig is. Over het team Je komt te werken binnen het team Burgerzaken, afdeling Burgerzaken. Samen met collega’s werk je aan betrouwbare dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Het team is volop in ontwikkeling en werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, integriteit en betrouwbaarheid. Verantwoordelijkheden De opdracht bestaat onder andere uit: – Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van verkiezingen; – Verwerken en controleren van persoonsgegevens in relatie tot verkiezingsprocessen; – Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de verkiezingsadministratie; – Ondersteunen van collega’s bij werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP); – Indien bevoegd en ervaren: uitvoeren van werkzaamheden binnen de Burgerlijke Stand; – Beoordelen en verwerken van relevante aanvragen en mutaties; – Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– U voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe. – De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 September 2026 tot en met 1 april 2027 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. – Aantoonbare ervaring heeft binnen Burgerzaken; – Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau; – Ervaring heeft met verkiezingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie; – Kennis heeft van de BRP en bij voorkeur van de Burgerlijke Stand; – Ervaring heeft met Centric Burgerzaken-applicaties; – Nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig werkt; – Flexibel inzetbaar is en goed kan omgaan met piekbelasting; – Snel zijn of haar weg vindt binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau; (35%) – Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau; (35%) – Aantoonbare ervaring heeft binnen Burgerzaken; (35%) – Aantoonbare ervaring heeft binnen Burgerzaken; – Het is een sterke pré wanneer de kandidaat beschikt over aanvullende kennis en ervaring op het gebied van: • Burgerlijke Stand; • Huwelijken en geregistreerde partnerschappen; • Internationaal Privaatrecht (IPR); • Beoordeling van buitenlandse brondocumenten. – Informatiebeveiliging en werkprocessen Burgerzaken Deze aanvullende expertise kan tijdelijk bijdragen aan extra ondersteuning van het team. (30%) – Het is een sterke pré wanneer de kandidaat beschikt over aanvullende kennis en ervaring op het gebied van: • Burgerlijke Stand; • Huwelijken en geregistreerde partnerschappen; • Internationaal Privaatrecht (IPR); • Beoordeling van buitenlandse brondocumenten. – Informatiebeveiliging en werkprocessen Burgerzaken Deze aanvullende expertise kan tijdelijk bijdragen aan extra ondersteuning van het team. (30%) Competenties – Klantgericht en communicatief sterk. – Stressbestendig en flexibel. – Nauwkeurig en betrouwbaar. – Positieve instelling en proactieve werkhouding. – De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden: • Voldoet (nagenoeg) volledig aan de competenties – 10 punten • Voldoet aan > 3 (of =3) competenties – 5 punten • Voldoet < 3 competenties competenties – 0 punten In totaal zijn er 5 (vijf) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!