Medewerker Informatiebeheer

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Medewerker Informatiebeheer

In het kort: Je gaat binnen het team Informatiebeheer digitale documenten en dossiers controleren, corrigeren en voorzien van juiste metadata ter voorbereiding op overdracht naar het e-depot. Organisatieomschrijving: De dorpen Loon op Zand, Kaatsheuvel en De Moer vormen samen de gemeente Loon op Zand. We zijn een gemeente met 25.000 inwoners, omgeven door mooie natuur in het hart van Brabant. We zijn klein en tegelijkertijd hebben we grote ambities. We willen werken aan de dingen die er voor onze inwoners en onze ondernemers écht toe doen.Bij de uitvoering van landelijk beleid kiezen we voor een praktische en effectieve aanpak. Initiatieven vanuit onze samenleving ondersteunen we zonder ze helemaal over te nemen. De gemeente Loon op Zand is een vitale organisatie waarin we resultaatgericht met elkaar samenwerken om onze dienstverlening aan inwoners en ondernemers voor nu en in de toekomst centraal te stellen. Dit vraagt om een verbindende structuur, dienend leiderschap, verantwoordelijkheid nemen en het waarderen en stimuleren van ieders ontwikkeling om de optimale toegevoegde waarde te leveren vanuit eigen talenten. Al met al verwachten we wel wat van je als je bij ons komt werken. Je krijgt er ook veel voor terug: een veelzijdige baan, korte communicatielijnen en een grote mate van zelfstandigheid. In onze organisatie benaderen we elkaar positief-kritisch, werken we veel samen en staan we open voor vernieuwing. Zo dagen we je uit het beste uit jezelf te halen! Functiebeschrijving: Op dit moment wordt er door gemeente Loon op Zand gewerkt aan een koppeling met e-depot van onze archiefbewaarplaats. Om digitale dossiers over te brengen moeten er met terugwerkende kracht een aantal werkzaamheden plaatsvinden. Binnen het vaste team InformatieBeheer is er onvoldoende capaciteit om ook deze werkzaamheden allemaal op te pakken. Wij zijn daarom op zoek naar een tijdelijke medewerker InformatieBeheer. Dit ga ja doen: – Uitvoeren van kwaliteitscontroles op digitale documenten en dossiers. – Verwerken van aanpassingen die uit de kwaliteitscontroles komen om registratie volledig en correct te maken. – Je voorziet documenten en dossiers waar nodig van de juiste metadata. Werklocatie: – Gemeentehuis

Eisen

LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon)

– Uw kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding, SOD1, LARM of vergelijkbaar. Dit moet blijken uit het cv. – Om bij onze organisatie te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13,22 en VOG-P. Deze VOG mag niet ouder zijn dan 6 maanden.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Uw kandidaat heeft kennis en ervaring van digitaal archiefbeheer. Dit moet blijken uit het CV. (10 Punten) – Uw kandidaat heeft kennis van gemeentelijke organisaties en processen. (10 Punten) – Uw kandidaat heeft kennis van de Selectielijst en ervaring met het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen. (10 Punten) – Uw kandidaat heeft ervaring met documentmanagement systeem Corsa. Dit moet blijken uit het cv. (5 Punten) – Uw kandidaat heeft kennis van Excel. Dit moet blijken uit het cv. (5 Punten) Competenties – Zelfstandig – Nauwkeurig – Digitaal vaardig – Samenwerken – Flexibel

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: 25/06/2026 tussen 14.00 en 16.00 uur

Over de opdrachtgever

De gemeente Loon op Zand is gelegen in de provincie Noord-Brabant en heeft ongeveer 23.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de kernen Kaatsheuvel, Loon op Zand en De Moer. Loon op Zand is vooral bekend vanwege attractiepark de Efteling, een populaire toeristische trekpleister. Naast de Efteling biedt de gemeente ook prachtige natuur, zoals de Loonse en Drunense Duinen. De gemeente stimuleert een actieve en betrokken gemeenschap en hecht veel waarde aan de leefbaarheid en lokale voorzieningen. In Loon op Zand is het heerlijk wonen en recreëren in een groene omgeving met volop mogelijkheden voor ontspanning.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker Informatiebeheer

Let op: Contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten op basis van ZZP én detachering. Let op: niet elke opdracht is beschikbaar voor zelfstandigen (ZZP of DGA). Je herkent de werkvorm direct aan het label bovenaan de opdracht: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat er enkel ‘Detachering’? Dan is invulling als ZZP’er of als DGA vanuit een BV voor die specifieke rol helaas niet mogelijk. Lees hier meer over detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!