Medewerker HR Servicecenter (25/8/2026)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Medewerker HR Servicecenter (25/8/2026)

In het kort: Je gaat HR-processen en personeelsadministratie uitvoeren, vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden, gegevens in systemen verwerken en actief meedenken over procesverbeteringen binnen het HR Servicecenter. Je start de dag met vragen over verlof, contracten en instroom. In je mailbox zie je een bericht van een leidinggevende over een nieuwe medewerker die volgende week begint. Jij pakt het meteen op. Je checkt de gegevens in SAP en SuccessFactors, signaleert wat nog ontbreekt en zet de juiste stappen voordat iemand erom hoeft te vragen. Als Medewerker – HR Servicecenter zorg je dat afspraken worden gevolgd, processen blijven lopen en collega’s weten waar ze aan toe zijn. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en komt met voorstellen om het slimmer te organiseren. Herken je jezelf hierin? Lees dan verder. Dit ga je doen Je werkt in het HR Servicecenter en zorgt dat HR-processen goed en op tijd worden uitgevoerd. Dat merk je elke dag in kleine én grotere momenten. Je start je werkdag om 8.30 uur, of iets eerder. Vanaf 8.30 uur zijn jullie telefonisch bereikbaar voor medewerkers en leidinggevenden. Je pakt de eerste vragen op en zorgt dat de administratie klopt. Dit houdt onder andere in: – Je verwerkt gegevens rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. – Je controleert of informatie volledig en juist is en grijpt direct in als iets ontbreekt of niet klopt. – Je zorgt dat medewerkers op tijd de juiste informatie en hun salaris ontvangen. Blijft werk liggen, dan ontstaan vertragingen en onduidelijkheid. Medewerkers en leidinggevenden bellen of mailen je met vragen over verlof, pensioen, cao-afspraken of procedures. Jij geeft duidelijk antwoord en denkt een stap vooruit. Zie je dat dezelfde vragen vaker terugkomen, dan kijk je of het proces of de informatie beter kan. Naast het dagelijkse werk denk je actief mee in verbeteringen en projecten. Zo werk je mee aan procesverbeteringen en aan de invoering van een nieuwe brievengenerator, waarbij je steeds kijkt wat in de praktijk werkt. Op drukke momenten, zoals rond payroll of bij veel instroom en uitstroom, komen er veel vragen tegelijk binnen. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft zorgvuldig werken, ook onder tijdsdruk. Jouw team Je komt terecht in een team van zeven collega’s binnen het HR Servicecenter. Iedereen heeft zijn eigen taken en is verantwoordelijk voor een specifiek HR-onderdeel maar samen zijn jullie verantwoordelijk voor het geheel. Jullie werken nauw samen als team, ondersteunen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat alle HR-processen soepel verlopen. Op maandag komen jullie op kantoor, starten na de telefoondienst met een gezamenlijke weekstart en stemmen de werkzaamheden op elkaar af. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor ontspanning en een goede sfeer.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Ervaring met administratief werk, bij voorkeur binnen HR. – Procesmatig denken en goed in processen kunnen denken. Dit punt weegt zwaarder dan het hebben van systeem kennis. – Basiskennis van HR-processen, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. – Je werkt met systemen zoals SAP HR, SuccessFactors en Office of leert dit snel. – Je communiceert duidelijk en servicegericht, ook bij piekdrukte en deadlines. – Je bent een echte aanpakker, pro actief en flexibel ingesteld.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker HR Servicecenter (25/8/2026)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!