In het kort: Je gaat extern gefinancierde projecten in Overijssel ondersteunen van planning tot oplevering. Je maakt sturingsrapportages, faciliteert het team en bent strategisch sparringpartner. Maximaal 24 uur per week.
Functieomschrijving:
Je werkt in teamverband (team A&P, beheerteams en projectteams) met collega’s (en soms externen) aan extern gefinancierde projecten in Overijssel. Het betreft o.a. projectbeheersingstaken die vallen onder het programma N2000 herstelmaatregelen en het project Ketelpolder. Het gaat hierbij om het ondersteunen van de teamleider, programmacoördinator en drie projectleiders. Deze offerteaanvraag wenst een inzet van maximaal 24 uur. In onderling overleg wordt de exacte behoefte vastgesteld. Vergoeding vindt plaats op basis van daadwerkelijk gemaakte uren.
Verantwoordelijkheden:
– Van planfase tot opleverfase de projecten op detailniveau plannen. Bij complexe projecten dit in MS-project plannen.
– Inzichtelijk en bespreekbaar maken hoe de verschillende activiteiten, projectbeheersingsaspecten en de projecten elkaar beïnvloeden en/of onderlinge afhankelijkheden hebben.
– Opstellen van sturingsrapportages per project en de algemene Projectvoortgangrapportages op tijd, geld, risico’s, kwaliteit en informatie.
– Het actief faciliteren van de teamleider, programmacoördinator en projectleiders om met de sturingsinformatie de projecten goed te kunnen managen.
– Je bent een belangrijke strategische sparringpartner van de teamleider, programmacoördinator en projectleiders en bij de grotere projecten voor de leden van het IPM-team.
– Het actief faciliteren van de projectleiders bij het maken van financiële overzichten en prognoses ook i.r.t. budget en ramingen.
– Het periodiek organiseren, begeleiden en evalueren van risicosessies en aanleveren risicomanagementinformatie aan het projectteam.
– Ondersteunen van Projectleiders en programmacoördinator bij de administratieve inrichting van projecten zoals het maken van inkooporders.