Management Assistent Schiedam

In het kort: Je gaat de manager Vastgoed en Grondzaken volledig ondersteunen, structuur en overzicht creëren, communicatie en agenda beheren, overleggen en bijeenkomsten voorbereiden en als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe partners optreden. Tijdelijke opdracht Managementassistent Vastgoed en Grondzaken Ben jij een ervaren managementondersteuner die van ontzorgen, organiseren en structuur aanbrengen houdt? Kun jij snel schakelen, prioriteiten stellen en zelfstandig je weg vinden binnen een organisatie? Dan is deze tijdelijke opdracht bij gemeente Schiedam iets voor jou. Als Managementassistent Vastgoed en Grondzaken ondersteun je de manager Vastgoed en Grondzaken tijdens een tijdelijke inzet ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je zorgt ervoor dat de manager zich kan richten op zijn kerntaken en neemt waar mogelijk werkzaamheden uit handen. Vanwege de korte duur van de opdracht is het belangrijk dat je snel inzetbaar bent en vanaf de start zelfstandig kunt functioneren. Wat ga je doen als Managementassistent Vastgoed en Grondzaken? Als Managementassistent Vastgoed en Grondzaken ondersteun je de manager Vastgoed en Grondzaken bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede voorbereiding van afspraken en werkzaamheden. Je verzorgt de communicatie en weet goed in te schatten welke zaken prioriteit hebben en welke aandacht van de manager vragen. Je adviseert over de agenda, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat overleggen en afspraken goed worden voorbereid. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor het team Vastgoed en Grondzaken. Je bent het visitekaartje van het team en onderhoudt op een professionele en prettige manier contact met verschillende interne en externe partners. Ook bij bijeenkomsten en evenementen ben je nauw betrokken bij de organisatie. Je zorgt ervoor dat de voorbereiding goed verloopt en dat praktische zaken tijdig en zorgvuldig worden geregeld. Omdat het om een tijdelijke opdracht gaat, is het belangrijk dat je snel je weg weet te vinden binnen de organisatie, zelfstandig aan de slag kunt en gemakkelijk kunt inspelen op veranderende situaties en prioriteiten. Wie ben jij? Je wordt gelukkig van ontzorgen, organiseren en structuur aanbrengen. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af tot iemand je daar opdracht voor geeft. Tegelijkertijd weet je goed wanneer je moet afstemmen, bijsturen of juist op de rem moet trappen. Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. In een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen, blijf jij rustig en houd je focus op wat nodig is. Je bent professioneel in je communicatie, kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners en weet op een prettige manier duidelijkheid te creëren. Omdat het om een tijdelijke opdracht gaat, ben je in staat om snel je plek binnen de organisatie te vinden en vanaf de start van toegevoegde waarde te zijn. Je bent vakvolwassen, flexibel en oplossingsgericht. Jouw eerste reactie bij een uitdaging is: “Dat gaan we regelen.” Over het team Vastgoed en Grondzaken Het team Vastgoed en Grondzaken is een belangrijke regievoerder en kennis- en ketenpartner op het gebied van grondbeleid, vastgoed, contractvorming, erfpacht, grondexploitatie en gebiedsontwikkelingen voor het bestuur, de directie en alle organisatieonderdelen binnen de gemeente Schiedam. Daarmee leveren wij een belangrijke bijdrage aan de stedelijke ontwikkeling van Schiedam. Als gemeente willen we strategisch omgaan met ons vastgoed. We werken aan een vastgoedportefeuille die is afgestemd op de bestuurlijke ambities, zodat de gemeente ook op lange termijn kan beschikken over voldoende vastgoed dat gemeentelijke ambities en doelstellingen ondersteunt en versterkt.