Maatschappelijke Voorzieningen – Opdrachtgever Oba next, Huis van de Wijk en Jongerencentrum (Kraaiennest, Amsterdam Zuidoost) HHO T120366

Gemeente Amsterdam

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat projecten vertegenwoordigen, politiek gevoelige dossiers behandelen, sturing geven aan het projectteam, afstemmen met stakeholders en zorgen voor de voortgang en rapportage van de projecten binnen de gemeente Amsterdam.

Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving:
Voor de ontwikkeling van de Oba Next, het huis van de wijk en het jongerencentrum zijn we op zoek naar een opdrachtgever. Het projectteam is al gevormd. Het project bevindt zich in de definitiefase en werkt toe naar een projectbesluit, waar participatie met de buurt een belangrijk onderdeel vormt.

Werkzaamheden:
– Vertegenwoordigt, positioneert en profileert de projecten vanuit het Ambtelijk Opdrachtgeverschap binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Je geeft vorm en inhoud aan het relatiemanagement met alle relevante ketenpartners;
– Is alert op politiek gevoelige dossiers en zorgt ervoor dat deze waar nodig tijdig geagendeerd worden. Je bent het bestuurlijke aanspreekpunt;
– Pakt complexe domein- en gebieds-overstijgende vraagstukken of processen op en betrekt hierbij de collega’s uit het fysiek domein, sociaal domein en de stadsdelen.
– Is continu scherp op het verbeteren van werkprocessen en het wegnemen van interne obstakels;
– Overlegt met de senior projectmanager over de voortgang van het project, eventuele dilemma’s en de planning;
– Geeft sturing aan de senior projectmanager en het projectteam
– Overlegt met alle stakeholders (en buurt) over de eisen en wensen met betrekking tot de te realiseren functies.

Afstemming:
Er is wekelijks contact met het projectteam en zorgt dat de randvoorwaarden op orde zijn, met name geld en capaciteit. De opdrachtgever geeft het projectteam ruim de gelegenheid (in tijd en geld) om de participatie met de buurt vorm te geven en uit te voeren. Dit is een essentieel onderdeel van dit project. Dit geldt ook voor de afstemming met de toekomstige gebruikers. Met de directie van OBA heb je nauw contact. Elke 8 weken is er een stuurgroep waarin de directie van OBA en de ambtelijk opdrachtgever participeren. Afstemming met de gemeentelijke beleidsdirecties Onderwijs, Kunst&Cultuur, Maatschappelijke Voorzieningen, Gebiedsontwikkeling, stadsdeel Zuidoost en Gemeentelijk Vastgoed vindt elke 8 weken plaats in het Gemeentelijk Opdrachtgeversoverleg (GOO). De ambtelijk opdrachtgever is voorzitter van beide overleggen; de senior projectmanager is secretaris. De ambtelijk opdrachtgever is secretaris van een halfjaarlijks overleg tussen de wethouder Onderwijs en de voorzitter van de Raad van Toezicht van OBA. Je stuurt op voortgang van het project en spart met directeur Maatschappelijke Voorzieningen, waar nodig en neemt daar zelf initiatief toe. Dit doe je ook met de betreffende beleidsdirecties, indien nodig. Het project gaat onder de regeling grote projecten van de gemeente Amsterdam vallen. Je rapporteert elk kwartaal over de voortgang van het project met de voortgangsrapportage via staf MV aan wethouder Onderwijs. Een risicoanalyse en een beheersinstrumentarium zijn hierin een vast onderdeel. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Benoem vooraf schriftelijk de bespreekpunten en bevestig achteraf tenminste de besproken risico’s per email. Je neemt verantwoordelijkheid om te zorgen dat de betrokkenen op elk niveau telkens tijdig en volledig zijn geïnformeerd.

Op te leveren resultaat:
De OBA next, het nieuwe Huis van de Wijk en het jongerencentrum binnen het gestelde kader en in samenhang realiseren met partners en aandacht voor visie, participatie, beheer & exploitatie.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De aangeboden kandidaat moet beschikbaar zijn voor een interview. – De aangeboden kandidaat is direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving. – U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat, waarvan de referentie op de hoogte moet zijn. – De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. – Het cv van de kandidaat moet in het Nederlands zijn opgesteld en maximaal 5 A4 groot zijn. – De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde opleiding op WO niveau op bouwkunde, stedenbouw of planologie. – De aangeboden kandidaat heeft opleidingen/trainingen de afgelopen tien jaar op het gebied van management gevolgd. – De aangeboden kandidaat heeft training/opleiding op het gebied van projectmatig werken gevolgd. – Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. – De aangeboden kandidaat heeft meerdere jaren (minimaal 5 van de afgelopen 10) ervaring als projectmanager/opdrachtgever bij een gemeente(s) in (bij voorkeur) het sociaal domein en is minimaal vijf jaar werkzaam geweest in een vergelijkbare functie in het fysiek domein. – De aangeboden kandidaat heeft meerdere jaren recente (minimaal 3 projecten in de afgelopen tien jaar) ervaring met fysiek opdrachtgeverschap in politiek bestuurlijke omgeving met een budget van minimaal 20 miljoen. – De aangeboden kandidaat zal fysiek aanwezig zijn bij Gemeentelijk Opdrachtgeversoverleg, stuurgroep en bestuurlijke overleggen. – Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De aangeboden kandidaat heeft meerdere projecten (minimaal 3) ervaring met participatie buurtbewoners. – De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het werkveld bibliotheek. – Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen op Expert niveau. – Toetsing van de competentie: Initiatief op Expert niveau. – Toetsing van de competentie: Verantwoordelijkheid op Expert niveau. – Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid op Expert niveau.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op