Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Leveranciersmanager

In het kort: Je gaat het leveranciers- en contractmanagement professionaliseren, de huidige en gewenste situatie in kaart brengen, governance en overlegstructuren inrichten en strategische opdrachtgevers adviseren over IV- en ICT-leveranciers. Opdrachtbeschrijving Het gaat erom grip te krijgen en het huidige leveranciers- en contractmanagement te professionaliseren en naar een hoger plan te tillen. Daarbij valt te denknen aan het in kaart brengen van het huidige beeld (IST) van dienstverlening, afspraken, rapportages, overlegstructuren en portfolio beheer. Ook de gewenste situatie moet worden uitgewerkt, zodat concrete acties kunnen worden vastgesteld die nodig zijn om van de huidige naar de gewenste situatie te komen. De focus ligt in eerste instantie bij JIO. Tot het takenpakket behoren onder meer het leggen en onderhouden van contacten met de counterparts bij JIO en Justid, in kaart brengen huidige en gewenste situatie leveranciersmanagement, oppakken voorkomende werkzaamheden in het kader van leveranciersmanagement. Denk dan aan het inrichten van een overlegstructuur, opzetten van een portfolioproces, formaliseren van afspraken. Strategisch opdrachtgevers hebben momenteel onvoldoende capaciteit om dit traject op te zetten en uit te voeren. De kandidaat neemt de regie op dit proces zoals hierboven geschetst. Hoewel het gaat om contract- en leveranciersmanagement kent deze opdracht een grote IV en ICT component; kennis van en ervaring met IV en ICT in overheidsorganisaties is noodzakelijk om deze opdracht goed uit te kunnen voeren en ook op inhoud te schakelen met zowel opdrachtgevers als de genoemde leveranciers. De kandidaat opereert op strategisch niveau, ondersteunt en adviseert de strategisch opdrachtgevers over leveranciers- en contractmanagement en werkt daarbij zelfstandig. De kandidaat werkt met eigen middelen, deelt zijn of haar eigen werktijd in en legt geen verantwooring af aan de lijnorganisatie De contractmanager bij een klantorganisatie is verantwoordelijk voor het, namens de klant, afsluiten en beheren van contracten met leveranciers. De focus van deze functie ligt meestal op het beheren van de juridische en financiële aspecten van een contractuele overeenkomst. De leveranciermanager is verantwoordelijk voor het aansturen van een leverancier op de inhoudelijke aspecten van de met een leverancier overeengekomen dienstverlening. Hij werkt nauw samen met de contractmanager. RPP is verantwoordelijk voor het (strategische) opdrachtgeverschap van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD). Deze GDD worden onder andere geleverd door interne leveranciers Justid en JIO. DI&I werkt intensief samen met de Justitiële Informatiedienst (Justid) en de Justitiële ICT organisatie (JIO). Het huidige contact- en leveranciersmanagement biedt onvoldoende overzicht en sturing. Diensten zijn niet volledig beschreven, afspraken zijn versnipperd, rapportages zijn wisselend bruikbaar en het portfolio van projecten en wijzigingen wordt niet structureel bijgehouden, prestaties van leveranciers zijn niet goed te beoordelen. Hierdoor ontbreekt een integraal beeld van wat geleverd wordt, hoe prestaties worden gemeten en hoe prioriteiten worden bepaald. Achtergrond opdracht De directie Informatievoorziening en Inkoop is de strategisch gesprekspartner en inhoudelijk expert als het gaat om informatievoorziening, bedrijfsjuridische zaken en inkoop binnen JenV. Door inzicht, overzicht en samenwerking leveren wij een bijdrage aan het werken aan de maatschappelijke opgaven van het ministerie van Justitie en Veiligheid. De afdeling Regie Programma’s en Projecten (RPP) is verantwoordelijk voor het (strategisch) opdrachtgeverschap van gemeenschappelijke diensten (IV en ICT), de utvoering van JenV-brede IV/ICT projecten en programma’s én geeft invulling aan de rol van CTO JenV. Overig Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– CV maximaal 5 pagina’s, in het Nederlands, met vermelding van naam en woonplaats – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en implementeren van leveranciersmanagement voor overeenkomsten tussen organisaties binnen de Rijksoverheid. De ervaring omvat het inrichten van governance, rollen en verantwoordelijkheden, sturing en escalatie tussen de betrokken organisaties – Kandidaat beschikt over een CATS CM certificering. – Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement van ICT- en IV leveranciers. – Screening: VOG en bij NCSC een screening

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Kandidaat heeft bij minimaal x-aantal opdrachten ervaring opgedaan met eisen op het gebied van informatiebeveiliging die gesteld dienen te worden aan leveranciers. In het cv graag duidelijk refereren hiernaar. – Geef aan hoeveel jaar aantoonbare ervaring de kandidaat heeft met contract- en leveranciersmanagement van ICT- en IV leveranciers – Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen. – Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren. – Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten. – Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig. Competenties – Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen. – Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren. – Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten. – Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Leveranciersmanager

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!