In het kort: Je gaat een communicatiestrategie voor een organisatiebreed ontwikkelprogramma ontwikkelen en uitvoeren, draagvlak en betrokkenheid creëren en de communicatiefunctie en interne communicatie binnen de organisatie onderzoeken en versterken.
Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.
De Regio-organisatie ontwikkelt zich. De komende periode wordt er gewerkt aan een organisatiebreed ontwikkeltraject, dat gericht is op nóg beter worden in wat we doen.
Voor dit ontwikkeltraject is een visie opgesteld waarin de koers voor de organisatie is uitgezet en een aantal organisatiekeuzes worden gemaakt. Daarnaast is een programma ingericht, met vier deelprogramma’s, uiteenlopend van planning en verantwoording, tot HR en inrichting van de bestuurlijke en ambtelijke samenwerking intern en met externe partners. Naast inhoud, processen en structuren kent het programma nadrukkelijk ook een cultuurcomponent, samengevat als ‘Hoe doen wij de dingen samen’. De opdracht bestaat enerzijds uit de communicatie vanuit het programma. Daarnaast is het versterken van de communicatiefunctie binnen de Regio onderdeel van het programma en van deze opdracht.
Opdracht
Om het programma intern van bekendheid en draagvlak te voorzien, om alle collega’s te betrekken, bereiken en mee te nemen, hebben wij behoefte aan een helder communicatieplan én begeleiding in de uitvoering daarvan door een ervaren zelfstandige en strategisch communicatieadviseur die niet alleen het programma communicatief versterkt maar ook strategisch sparringpartner is voor de directie, het programmamanagement en andere betrokkenen bij het programma. Het doel is om een communicatiestrategie te ontwikkelen, die:
– Bijdraagt aan draagvlak, betrokkenheid en eigenaarschap bij medewerkers;
– Zorgt voor transparante en consistente informatiedeling over de verandering;
– Gelegenheid geeft voor het ophalen van signalen, wensen en belevingen uit alle geledingen van de organisatie helpt om interne en externe stakeholders tijdig en effectief te betrekken;
– Daarbij rekening houdt met de grote diversiteit die onze organisatie kent;
– Aansluit bij de organisatiedoelen en de gewenste ontwikkeling ondersteunt.
– Onderdeel van het programma is ook het versterken van de interne communicatie.
Een tweede deel van de opdracht is om te onderzoeken hoe de inzet van communicatie binnen en voor de verschillende eenheden effectief en in verbinding kan worden ingericht met aandacht voor de interne en externe communicatie. De functie betreft een zelfstandige en strategische functie die niet binnen de inbedding van de organisatie valt maar puur op specialisme de organisatie van binnen uit versterkt.
– CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
– BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel. De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als strategisch communicatieadviseur binnen een overheidsinstelling;
– Minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring met communicatiestrategieën gericht op organisatieverandering, waarvan minimaal 1 jaar binnen gemeentelijke of regionale overheidsorganisaties, Benoem dit concreet en duidelijk in het cv,
– Flexibel beschikbaar gedurende de periode van de opdracht, variërend van 16 tot 28 uur per week
– Minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring als communicatiestrateeg/senior adviseur communicatie in een politiek-bestuurlijke omgeving.
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatieadviseur bij een gemeentelijk samenwerkingsverband
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als strategisch communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband in de afgelopen 5 jaar (25 punten)
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met integrale communicatieplannen binnen een overheidsorganisatie (25 punten).
– Aantoonbare werkervaring met issuesmanagement, crisiscommunicatie en perswoordvoering (20)
Competenties
– Bestuurlijke sensitiviteit: je kunt adviseren onder druk, snel tot de kern komen. Je ziet en herkent kansen en belemmeringen;
– Stevig in stakeholdermanagement en afstemming met directie/MT
– Zelfstandig, zorgvuldig: je levert concrete producten op binnen afgesproken kaders
– Kan schakelen tussen strategie en uitvoering;
– Beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en een toegankelijke heldere schrijfstijl;
– Is analytisch, proactief en verbindend;
