In het kort: Je gaat als secretaris de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie ondersteunen en adviseren. Je bereidt zittingen voor, formuleert adviezen en bewaakt consistente besluitvorming. Gemiddeld 16 uur per week.
Opdracht omschrijving
Reden inhuur> ziektevervanging/ vacature openstelling
Achtergrond
Binnen de afdeling Juridische Zaken ga je aan de slag in een team van enthousiaste professionals. Wij werken in teams, zoals: bezwaar- en beroep procedures, juridisch advies, juridisch control (kwaliteit van het handelen van de gemeente op juridisch gebied) en administratief-juridische ondersteuning. In deze functie werk je nauw samen met drie andere secretarissen, waarbij de ongeveer wekelijkse commissievergaderingen onderling worden verdeeld. Het team secretarissen
bestaat uit drie juridisch adviseurs.
Opdracht
Als secretaris ondersteun en adviseer je de onafhankelijke algemene bezwaarschriftencommissie. Je bewaakt de procedures met betrekking tot de behandeling van bezwaarschriften en je adviseert over de ontvankelijkheid. Je bereidt de zittingen inhoudelijk voor en je neemt deel aan de vergaderingen die plaatsvinden op dinsdag of vrijdag. Vanwege een piek in het aantal zaken voor de commissie, verwachten we in uiterlijk 6 maanden met extra zittingen deze te kunnen behandelen.
Na een zitting formuleer je de (concept)adviezen van de commissie. Dit is je kerntaak.
De bezwaarschriftencommissie behandelt bezwaren op alle publiekrechtelijke rechtsgebieden met uitzondering van belastingrecht. De bezwaarschriftencommissie in de rol van klachtencommissie behandelt ook klachten over de sociale wijkteams.
Daarnaast wordt ook regelmatig een audit uitgevoerd op bepaalde thema’s van bezwaren die normaal gesproken die via ambtelijk horen worden afgehandeld. Daarmee wordt een consistente wijze van besluiten bewaakt.
Het betreft een reguliere functie in de organisatie. Hierdoor is het niet mogelijk om een zzp‘er voor te stellen op deze tijdelijke opdracht.
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden
– Voorbereiding zitting (vraagpuntennotitie maken voor de commissieleden, conceptadvies opstellen)
– Zitting begeleiden, adviseren commissieleden (tijdens de zitting wordt een geluidsopname gemaakt dat dient als verslag).
– Advies schrijven, en laten vaststellen door de commissie.
De verwachting is dat we voor een half jaar één keer per twee à drie weken een extra zitting van een dagdeel willen plannen, waarin tussen de 1 en 5 bezwaarzaken worden behandeld.
De inschatting is dat dit gemiddeld 16 uur per week aan werk kost. (variërend van 12 tot 20 uur)