Interim Specialist Salarisverwerking Youforce (16–20 uur) Start september

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Interim Specialist Salarisverwerking Youforce (16–20 uur) Start september

In het kort: Je gaat als extern specialist de salarisverwerking voor circa 800 medewerkers uitvoeren, knelpunten analyseren, processen en systeeminrichting in Youforce/Gemal optimaliseren en kennis, documentatie en verbetervoorstellen overdraagbaar vastleggen. Voor de periode september 2026 t/m medio maart 2027 (16–20 uur per week) zijn wij op zoek naar een Interim Specialist Salarisverwerking (Youforce) – signaleren, analyseren en documenteren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen binnen de salarisadministratie; – optimaliseren van salaris gerelateerde processen en werkwijzen; – toetsen en vastleggen van systeeminrichtingen, rapportages en controles binnen YouForce/Gemal; – beschrijven en actualiseren van procesafspraken en werkinstructies ten behoeve van kennisborging en overdraagbaarheid; – adviseren over beheersmaatregelen die bijdragen aan een toekomstbestendige uitvoering van de salarisadministratie. – Het als extern specialist inrichten, uitvoeren en bewaken van het periodieke salarisverwerkingsproces voor een populatie van circa 800 medewerkers; De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd en is verantwoordelijk voor het behalen van het overeengekomen resultaat. Resultaatverplichting / Op te leveren resultaat Uiterlijk medio maart 2027 zijn de volgende resultaten gerealiseerd: – De salarisverwerking voor alle salarisperioden gedurende de opdrachtperiode is tijdig, correct en volledig uitgevoerd voor circa 800 medewerkers. – Een analyse van de belangrijkste knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden binnen de salarisadministratie is opgeleverd, inclusief concrete verbetervoorstellen. – De belangrijkste salarisprocessen, controles en werkafspraken zijn actueel beschreven en overdraagbaar vastgelegd. – Relevante rapportages en systeeminrichtingen binnen YouForce/Gemal zijn beoordeeld, getest en waar nodig geoptimaliseerd. – Adviezen voor beheersmaatregelen en procesverbeteringen zijn schriftelijk vastgelegd en overgedragen aan de opdrachtgever. – De kennis en documentatie die noodzakelijk zijn voor voortzetting van de salarisadministratie na afloop van de opdracht zijn volledig overgedragen aan het team. – De opdrachtgever heeft vastgesteld dat bovenstaande resultaten zijn opgeleverd en dat de salarisadministratie gedurende de opdrachtperiode zonder substantiële verstoringen is uitgevoerd.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Veel ervaring in salarisadministratie met YouForce/Gemal (Knock-out) – Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en Cao Gemeenten (Knock-out) – Ervaring met het verwerken en controleren van mutaties, declaraties en verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof) (Knock-out)

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je bent zelfstandig, analytisch en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig en weet goed te schakelen in een dynamische omgeving. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en weet deze praktisch toe te passen én over te dragen. – Analytisch vermogen om knelpunten te herkennen en vertalen naar concrete verbeteracties – Ervaring met (of affiniteit met) procesoptimalisatie, systeeminrichting en testwerkzaamheden – Goede communicatieve vaardigheden Competenties – zelfstandig – analytisch – communicatief sterk – nauwkeurig – goed schakelen in een dynamische omgeving

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlenging (details via Yacht) Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Interim Specialist Salarisverwerking Youforce (16–20 uur) Start september

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!