Interim Arbo Specialist (18-28 uur)

In het kort: Je gaat de Arbo- en VPT-organisatie opzetten en verbeteren, beleid ontwikkelen, risico’s en processen structureren, monitoring en PDCA inrichten en adviseren over de structurele inrichting van de Arbofunctie. Interim Arbo Specialist (zzp / tijdelijke inhuur) Opdracht MijnGemeenteDichtbij zoekt een ervaren Arbo Specialist die onze organisatie helpt om Arbo en Veilig Publieke Taak (VPT) op een aantoonbaar en wettelijk voldoende niveau te brengen en structureel te borgen. Je krijgt de verantwoordelijkheid om de huidige situatie in kaart te brengen, verbeteringen door te voeren en een toekomstbestendige Arbo-organisatie neer te zetten. Je opereert op het snijvlak van HR, veiligheid, bedrijfsvoering en management en bent in staat om zowel beleidsmatig als praktisch invulling te geven aan de opdracht. Wat ga je doen? Fase 1: Arbo op orde brengen In de eerste fase richt je je op het realiseren van een wettelijk beheersbare basis. Je: – Voert een nulmeting uit op het gebied van Arbo en VPT; – Inventariseert en beoordeelt bestaand beleid, regelingen en werkwijzen; – Toetst de organisatie aan relevante wet- en regelgeving, de RI&E en de Brabantse Norm; – Brengt risico’s, verbeterpunten en prioriteiten in kaart; – Zorgt voor inzicht en opvolging van actiepunten uit de RI&E; – Uniformeert meldprocedures voor ongevallen, incidenten en agressie; – Verduidelijkt rollen en verantwoordelijkheden van onder meer preventiemedewerkers, BHV en VPT-functionarissen; – Stelt een eerste integraal arbobeleid op; – Richt een basisstructuur voor monitoring en rapportage in; – Levert een overzichtelijk managementdashboard of eindrapportage op waarmee gestuurd kan worden op prioriteiten. Fase 2: Structurele borging Na de inhaalslag werk je aan de duurzame inrichting van de Arbo-organisatie. Je: – Ontwikkelt en actualiseert integraal arbobeleid; – Adviseert over gezond en veilig werken; – Richt beleid in rondom PSA, werkdruk, agressie en ongewenste omgangsvormen; – Borgt VPT conform de Brabantse Norm; – Verankert preventie binnen het HR-beleid, inclusief PAGO/PMO; – Ontwikkelt processen voor monitoring, rapportage en overleg; – Richt een PDCA-cyclus in voor continue verbetering; – Adviseert over budgetten, middelen en verantwoordelijkheden; – Zorgt voor verankering van Arbo binnen projecten, leidinggevend handelen en communicatie. Onderzoek en advies Daarnaast onderzoek je hoe de Arbofunctie structureel moet worden ingericht. Dit resulteert in een advies over: – Benodigde capaciteit; – Positionering en mandaat; – Verdeling van rollen en verantwoordelijkheden. Resultaat van de opdracht Na afloop van de opdracht beschikt MijnGemeenteDichtbij over: – Een actueel inzicht in de Arbo-status en risico’s; – Een wettelijk voldoende en aantoonbaar ingerichte Arbo-organisatie; – Een integraal arbobeleid; – Geborgde processen voor monitoring en sturing; – Een advies voor de structurele inrichting van de Arbofunctie; – Een duurzame basis voor gezond en veilig werken. MijnGemeenteDichtbij MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Elke dag leveren we met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage en maken we bestuurlijke ambities waar. Wij doen dit samen met elkaar, voor en met onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. Dit doen we door dichtbij te zijn. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze 3 kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. We werken aan goed leven en werken in onze gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. En daar zijn we trots op!