Inkoopadviseur allround (projectbasis)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Inkoopadviseur allround (projectbasis)

In het kort: Je gaat als allround inkoopadviseur Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor audiovisuele middelen en kantoormeubilair begeleiden en klanten adviseren binnen het gemeentelijke domein ICT en facilitair. Organisatie Over Ons Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en Provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei! Je komt te werken binnen het team Inkoop & Contractmanagement. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol in het zo goed mogelijk besteden van het belastinggeld voor SSC Ons en de aangesloten partners. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen. Jouw inzet zal specifiek voor onze partner de Gemeente Kampen zijn, wat betekent dat je wat minder op locatie van SSC Ons zult zijn, maar voornamelijk op locatie van de partner. Opdracht Als Allround Inkoopadviseur werk je intensief samen met projectleiders en of contractmanagers, waarbij je aanbestedingen begeleidt. Jouw rol is cruciaal in het begeleiden en adviseren in de volle breedte van inkopen op het gemeentelijke domein van diensten en leveringen op het gebied van onder andere facilitair en ICT. Het betreft tijdelijke vervanging van een vaste mederwerker en je werkt samen met het team van inkoopadviseurs van de Gemeente Kampen. Deze opdracht betreft specifiek de volgende werkzaamheden: – Je werkt aan 2 aanbestedingen: dit zijn audiovisuele middelen en kantoormeubilair; – Je werkt aan Europese-, Nationale en of meervoudig onderhandse aanbestedingen; – Je signaleert, anticipeert en adviseert op de behoeftes van de klant i.r.t. de gecontracteerde dienstverlening. De tijdsbesteding per week kan varieren en is mede afhankelijk van te behalen deadlines. De verwachting is dat er gemiddeld 16 uur per week nodig is om de opdracht te vervullen. Flexibiliteit met betrekking tot de inzet zowel voor dagen en tijden, maar ook de werklocatie is van belang. De tijdsduur van de opdracht wordt ook bepaald door de voortgang van de aanbestedingen. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dagen en tijden in overleg, mede afhankelijk van deadlines gedurende de opdracht. Hierin is flexibiliteit noodzakelijk. Werkzaamheden zullen naar verwachting voornamelijk op locatie bij onze partner Gemeente Kampen zijn, maar ook bij SSC Ons in Zwolle. Thuiswerken is in overleg ook mogelijk.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. – Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI I Inkoop Publiek of vergelijkbaar, ligt toe hoe dit vergelijkbaar is. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met inkopen en met aanbesteden van leveringen en diensten binnen het domein ICT en Facilitair bij een overheidsinstelling.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI II Inkoop Publiek of vergelijkbaar, ligt toe hoe dit vergelijkbaar is (10 punten). – Aantoonbare afgeronde opleiding aanbestedingsrecht (10 punten). – Kandiaat beschrijft zelf in de motivatie beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig achte om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geeft met concrete voorbeelden aan hoe hij/zij over deze kwaliteiten beschikt (motiviatie dient geschreven te zijn door de kanidaat zelf (20 punten). – Aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op het domein ICT en Facilitair bij een overheidsinstelling (40 punten). – meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (40 punten). – tussen 4 en 5 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten). – tussen 3 en 4 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten). – minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten). Competenties – Je bent een doener, sterk in plannen en organiseren. – Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng. – Je bent een teamplayer: gericht op samenwerking en het opbouwen en onderhouden van de relatie met onze partners. – Je weet onze partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag, waarbij je ze wat het inkoopproces zo goed mogelijk ontzorgt. – Je hebt een proactieve houding. – Je bent communicatief sterk. – Je bent klant- en resultaatgericht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden Gespreksdatum: 09/09/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Inkoopadviseur allround (projectbasis)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!