In het kort: Je gaat projectleiders ondersteunen bij gemeentelijke projecten rond armoedebestrijding en bestaanszekerheid, signalen uit de uitvoering verwerken, overleggen organiseren, voortgang bewaken en meedenken over verbeteringen in de samenwerking met partners.
Informatie aanvraag
Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.
• Werklocatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM
Informatie en criteria
Functieomschrijving en algemene eisen
Opdrachtomschrijving
Als procesondersteuner werk je samen met de projectleiders bij de uitvoering van verschillende projecten op het gebied van armoedebestrijding en bestaanszekerheid, zoals de signaleringsaanpak, de energieaanpak armoede, budgetcoaching en het praktijkinitiatief Overheidsbrede dienstverlening. Je inventariseert signalen uit de uitvoering, bewaakt de opvolging en ondersteunt bij het vinden van passende oplossingen. Daarnaast organiseer en ondersteun je overleggen met samenwerkingspartners, waaronder de Sociaal Raadslieden en verschillende buurtteams. Je houdt actielijsten en projectdocumentatie actueel en zorgt voor een goede terugkoppeling naar collega’s en partners. Tot slot denk je mee over verbeteringen en draag je bij aan een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen.
Werkzaamheden
– Je ondersteunt de projectleider bij de uitvoering van verschillende projecten binnen de aanpak van armoedebestrijding en bestaanszekerheid;
– Je inventariseert signalen uit de uitvoering, bewaakt de opvolging en ondersteunt bij het vinden van passende oplossingen;
– Je organiseert en ondersteunt overleggen met onder meer de Sociaal Raadslieden, buurtteams en andere samenwerkingspartners en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken;
– Je stelt signaleringsoverzichten op, houdt actielijsten en projectdocumentatie actueel en zorgt voor een goede terugkoppeling naar betrokken collega’s en partners;
– Je ondersteunt projecten zoals de signaleringsaanpak, de energieaanpak armoede, budgetcoaching en het praktijkinitiatief Overheidsbrede dienstverlening;
– Je signaleert knelpunten in de uitvoering, denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan een goede samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2200 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.
– U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
– De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende WO-diploma in de gammawetenschappen, bijvoorbeeld sociale psychologie, sociologie, antropologie of vergelijkbaar. Het diploma wordt getoetst tijdens een eventueel eerste gesprek.
– De aangeboden kandidaat bevestigt in de motivatiebrief beschikbaar te zijn voor de volledige contractomvang en er mee bekend te zijn dat voor de uitvoering van de opdracht volledige fysieke aanwezigheid op de gemeentelijke locaties wordt verwacht.
– De aangeboden kandidaat heeft sinds 2020 minimaal twee jaar ervaring als procesondersteuner binnen het sociaal domein van een diverse gemeente met meer dan 150.000 inwoners.
– De aangeboden kandidaat heeft sinds 2020 minimaal twee jaar ervaring als procesondersteuner in projecten op het gebied van armoedebestrijding of bestaanszekerheid binnen een gemeentelijke organisatie.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van domeinoverstijgende samenwerking tussen interne en externe partners binnen het sociaal domein, bijvoorbeeld buurtteams, Sociaal Raadsleden of vergelijkbare netwerkpartners.
– Verificatie van de kennis van de kandidaat. (KO)
– Verificatie van de ervaring van de kandidaat. (KO)
– De aangeboden kandidaat heeft tenminste twee jaar recente werkervaring als procesondersteuner binnen projecten op het gebied van armoedebestrijding, bestaanszekerheid binnen een G4 gemeente. Yes (30 punten)
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of ondersteunen van signaleringsstructuren in samenwerking met Sociaal Raadslieden, buurtteams of vergelijkbare netwerkpartners. Yes (25 punten)
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen domeinoverstijgende samenwerking tussen gemeentelijke afdelingen en maatschappelijke partners. Yes (25 punten)
Competenties
– Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig. (8 punten)
– Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. (8 punten)
– Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. (7 punten)
– Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. (7 punten)
