Informatiemanager Domein Bedrijfsvoering IV

In het kort: Je gaat als senior informatiemanager structuur en samenhang brengen in complexe IV-vraagstukken, organisatie- en veranderopgaven verbinden en de informatievoorziening strategisch afstemmen op de doelen en behoeften van de organisatie. Gemeente Amersfoort is op zoek naar een Senior Informatiemanager voor 36 uur per week tot einde van het jaar. Breng richting, samenhang en verbinding in een organisatie in beweging Ben jij een ervaren informatiemanager die energie krijgt van complexe vraagstukken, veranderende omstandigheden en een omgeving waarin nog niet alles is uitgekristalliseerd? Gemeente Amersfoort is volop in ontwikkeling. We werken aan een verdere professionalisering van onze informatievoorziening, de IV-organisatie en de samenwerking tussen de organisatie en IV. Dat is een belangrijke en ambitieuze opgave. Tegelijkertijd betekent dit dat niet alle structuren, processen en verantwoordelijkheden al volledig zijn uitgewerkt. Daarom zoeken wij een senior informatiemanager die goed kan functioneren in een dynamische en soms chaotische omgeving. Iemand die overzicht en structuur kan aanbrengen, richting kan geven en tegelijkertijd de menselijke verbinding weet te behouden. Je bent iemand die niet afwacht tot alles helder is, maar juist in staat is om in een complexe omgeving stap voor stap duidelijkheid, samenhang en beweging te creëren. Daarbij verlies je de mensen met wie je werkt niet uit het oog. Jouw rol Als senior informatiemanager ben je een belangrijke schakel tussen de organisatie en de IV-organisatie. Je werkt aan vraagstukken binnen verschillende domeinen en helpt de organisatie om haar informatievoorziening steeds beter te laten aansluiten op de opgaven waarvoor zij staat. Je opereert in een omgeving waarin veel tegelijk speelt. Prioriteiten kunnen veranderen, belangen kunnen verschillen en vraagstukken zijn niet altijd vooraf scherp gedefinieerd. Dat vraagt om een informatiemanager die snel tot de kern kan komen, overzicht houdt en tegelijkertijd in beweging blijft. Je brengt structuur waar die nog onvoldoende aanwezig is. Je maakt inzichtelijk wat er speelt, welke keuzes nodig zijn en welke samenhang er is tussen verschillende vraagstukken. Je weet complexe onderwerpen terug te brengen tot de essentie en zorgt ervoor dat er concrete vervolgstappen worden gezet. Maar je doet dit nadrukkelijk niet vanuit een ivoren toren. Je investeert actief in de relatie met collega’s binnen IV en zoekt bewust de verbinding met de afdelingen en professionals buiten IV. Je begrijpt dat goede informatievoorziening niet alleen ontstaat door goede strategie, processen en systemen, maar vooral door samenwerking, vertrouwen en begrip voor elkaars perspectief. Je bent zichtbaar, benaderbaar en geïnteresseerd in de mensen met wie je werkt. Je weet wat er speelt, luistert naar verschillende perspectieven en bent in staat om mensen mee te nemen in verandering. Tegelijkertijd ben je senior genoeg om lastige onderwerpen bespreekbaar te maken, grenzen aan te geven en richting te kiezen wanneer dat nodig is. Wat ga je doen? Je: – ontwikkelt en bewaakt de samenhang tussen organisatiedoelen, strategie, processen, informatievoorziening, applicaties, data en technologie; – brengt structuur in complexe en nog onvoldoende uitgewerkte informatievraagstukken; – vertaalt strategische doelen naar concrete IV-opgaven, verandertrajecten en projecten; – ontwikkelt samen met de organisatie een gestructureerde aanpak om van strategie naar uitvoering te komen; – draagt bij aan de ontwikkeling van korte- en langetermijn-IV-strategieën; – adviseert over digitale transformatie, organisatieontwikkeling en veranderopgaven; – voert regie op de samenhang tussen processen, informatie, applicaties en data; – houdt rekening met thema’s als datagedreven werken, informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en openbaarheid; – brengt IV-vraagstukken in samenhang en helpt prioriteiten bepalen; – werkt samen met het CIO-office aan kaderstelling en portfoliomanagement; – vertaalt behoeften uit de organisatie naar concrete IV-opgaven en zorgt voor een goede aansluiting op de uitvoering; – brengt IV-professionals en specialisten in positie; – draagt bij aan vernieuwing en de implementatie van verbeteringen; – begeleidt en beïnvloedt verandertrajecten zonder dat je altijd formele zeggenschap hebt; – zoekt actief de samenwerking met afdelingen en professionals buiten IV; – zorgt voor een goede verbinding tussen de behoeften van de organisatie en de mogelijkheden en expertise binnen IV; Verbinden is een belangrijk onderdeel van je werk Als informatiemanager ben je een verbindende professional. Binnen IV werk je samen met collega’s met verschillende rollen, expertises en perspectieven. In een organisatie die volop in ontwikkeling is, kunnen veranderingen en onzekerheid soms ook spanning met zich meebrengen. Jij hebt oog voor wat er speelt en blijft investeren in de samenwerking. Je bent in staat om verschillende belangen te verbinden zonder problemen of verschillen toe te dekken. Je maakt bespreekbaar wat nodig is, maar doet dat op een manier die mensen bij elkaar houdt. Ook buiten IV zoek je actief de verbinding. Je bent regelmatig in gesprek met afdelingen, managers, medewerkers en professionals over hun opgaven, knelpunten en ambities. Je weet wat er in de organisatie speelt en zorgt dat deze signalen terugkomen in de ontwikkeling van de informatievoorziening. Andersom weet je ook de ontwikkelingen, mogelijkheden en beperkingen binnen IV goed te vertalen naar de organisatie. Je bent daarmee een bruggenbouwer met inhoudelijke stevigheid: iemand die mensen en werelden bij elkaar brengt en tegelijkertijd zorgt dat er daadwerkelijk keuzes en resultaten ontstaan. Jouw werkweek Je werkt op het snijvlak van organisatie, informatievoorziening en verandering. De ene dag bespreek je met een afdelingsmanager de informatiebehoefte en strategische opgaven van een domein. De volgende dag werk je met het CIO-office aan prioritering en portfoliovraagstukken of bespreek je met IV-collega’s hoe een complexe opgave verder kan worden gebracht. Je bent regelmatig in gesprek met collega’s binnen IV om ontwikkelingen, knelpunten en prioriteiten te bespreken. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat je verbonden blijft met de afdelingen buiten IV en weet wat daar speelt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en perspectieven. Je kunt een strategische discussie voeren, maar ook concreet maken wat de volgende stap moet zijn. Je werkt samen met afdelingsmanagers, teammanagers, domeinteams, het CIO-office, projectteams en IV-specialisten. Daarbij krijg je te maken met verschillende belangen, veranderende omstandigheden en vraagstukken die soms nog niet volledig zijn uitgewerkt. Dat vraagt om iemand die stevig staat, overzicht houdt, verbinding zoekt en niet snel van zijn of haar stuk raakt. Een omgeving in ontwikkeling Wij zijn bezig om meer orde, rust en structuur te creëren in onze IV-organisatie en informatievoorziening. Dat proces is volop gaande en zal niet van vandaag op morgen zijn afgerond. Als senior informatiemanager speel je juist in deze fase een belangrijke rol. Je helpt mee om de gewenste werkwijze en samenhang te ontwikkelen, terwijl je tegelijkertijd opereert in de huidige realiteit. Je begrijpt dat verandering niet alleen gaat over structuren, processen en systemen. Verandering gaat ook over mensen. Over vertrouwen, verwachtingen, samenwerking en het vermogen om elkaar te blijven vinden wanneer de omgeving complex is. Daarom ben je niet alleen gericht op het realiseren van inhoudelijke resultaten, maar ook op het versterken van de verbinding tussen mensen en organisatie.