Functioneel beheerder Delft

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Functioneel beheerder Delft

In het kort: Je gaat als functioneel beheerder applicaties beheren en doorontwikkelen, gebruikerswensen vertalen naar systeemoplossingen, eerste aanspreekpunt zijn voor stakeholders en een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het team. Inleiding Hierbij verzoekt de Gemeente Delft u een Offerte uit te brengen voor de inhuur van een Functioneel beheerder. Deze aanvraag wordt, conform de leidraad d.d. 3 september 2024 en bijbehorende Nota’s van Inlichtingen, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle gekwalificeerde leveranciers. In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen. Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Functioneel beheerder. Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem. De begrippenlijst is gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform als onderdeel van het Toelatingsleidraad. LET OP ! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie-verhouding van de opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie Schijnzelfstandigheid -arbeidsovereenkomst), is het NIET mogelijk deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll-detachering-uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele opdracht rekening mee te houden. Omschrijving werkzaamheden Als functioneel beheerder van het team Informatie voorziening & Facilitair ben je verantwoordelijk voor verschillende applicaties waaronder ons zaaksysteem Djuma en onze servicemanagement tooling Topdesk. Maar het team is ook verantwoordelijk voor het beheer van e-herkenning, iBabs, Cognos en vele andere kleinere applicaites die lokaal worden aangeboden of als Saas applicatie. Het tam zal de komende maanden ook facilitaire applicaties in beheer gaan nemen. In het team werken 2 applicatie beheerders, die het technisch applicatiebeheer van de applicaties voor rekening nemen. Als functioneel beheerder ligt de nadruk op het vertalen van gebruikerswensen naar systemoplossingen en zorgen dat het beheer en de doorontwikkeling van applicaties en processen soepel verloopt. Daarbij ben jij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers, proces- en applicatie eigenaren en andere stakeholders. Omdat in het team recent de nodige personele mutaties hebben plaatsgevonden speel je een belangrijk rol in het goed neerzetten van een volwassen team, waar op basis van prioriteiten duidelijke keuzes worden gemaakt welke zaken opgepakt kunnen worden en welke zaken moeten wachten. Deze keuzes geven de applicatiebeheerder richting. Je zal hierbij ondersteuning krijgen van een business analist en de leidinggevende van het team. Bij de werving ligt de nadruk op het vinden van een persoon met de juiste persoonlijkheid en competenties om het team goed te begeleiden in combinatie met Functioneel Beheer ervaring, zodat de ingehuurde kandidaat snel ingewerkt kan raken en waarde kan toevoegen. De functie valt in schaal 9 van de Gemeente CAO. Deze functie staat niet open voor ZZP’ers.

Eisen

LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon)

– De Offerte dient gesteld te zijn in de Nederlandse taal. – Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week vanaf 13 juli 2026; – Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting, ofwel aangevuld met vakinhoudelijke cursussen of certificaten – Beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder;

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantal jaren ervaring met het werken met Djuma of een ander gemeentelijk zaaksysteem: Meer dan 2 jaar ervaring met Djuma (100 punten) Meer dan 2 jaar ervaring met een ander zaaksysteem (75 punten) 0 tot 2 jaar ervaring met Djuma of een ander zaaksysteem (50 punten) Geen ervaring met Djuma of een ander zaaksysteem (0 punten) – Aantal jaren ervaring met het werken met Topdesk of een andere servicemanagement tool: Meer dan 2 jaar ervaring met Topdesk (100 punten) Meer dan 2 jaar ervaring met een ander servicemanagement tool (50 punten) 0 tot 2 jaar ervaring met Topdesk of een ander servicemanagement tool (25 punten) Geen ervaring met Topdesk of een ander servicemanagement tool (0 punten) – Kandidaat heeft ervaring met het in beheer nemen van nieuwe applicaties: Yes (100 punten) No – Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en uitvoeren van een proces om prioriteiten te stellen en werkzaamheden conform afgestemde prioriteiten uit te voeren, zodat het team voorspelbaar wordt in het leveren van waarde. Van belang hierbij is dat het gaat om een context waarbij werk vanuit verschillende stakeholders geprioriteerd moet worden: Ja, kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig inrichten van een dergelijke proces (100 punten) Ja, kandidaat heeft ervaring met een dergelijk proces, maar als onderdeel van een team en niet zelfstandig ingericht (50 punten) Nee, kandidaat heeft hier geen ervaring mee (0 punten) – De motivatiebrief wordt beoordeeld op basis van vooraf vastgestelde criteria (wensen en competenties). De motivatiebrief heeft in deze aanbesteding een wegingsfactor van 400 punten. De beoordeling vindt plaats aan de hand van een puntsysteem met de volgende mogelijke scores: 0, 33%, 66% of 100% van het totaal toe te kennen aantal punten. Deze scores zijn als volgt te interpreteren: 100% van de te behalen punten – Zeer goed; de kandidaat gaat in de brief uitgebreid in op de gestelde wensen en competenties. 66% van de te behalen punten – Goed; de kandidaat gaat in op de gestelde wensen en competenties, maar er is ruimte voor verbetering. 33% van de te behalen punten – Matig; de kandidaat gaat niet op alle gestelde wensen en competenties in. 0% van de te behalen punten – Onvoldoende; de kandidaat gaat niet of nauwelijks in op de gestelde wensen en competenties. (400 punten) Competenties – Samenwerken (kan nauw samenwerken met collega’s, maakt werk en status van werk inzichtelijk).  – Analytisch vermogen (kan analyseren waar in de keten een probleem zit, heeft overzicht). – Omgevingsbewustzijn (kan inschatten welke communicatiestijl passend is). – Resultaatgerichtheid (maakt zaken concreet, komt in actie, schakelt hulpbronnen in). – Communicatief vaardig (past communicatie aan doelgroep aan). – Assertiviteit (durft nee te zeggen, durft lastige vragen te stellen, durft keuzes te maken).

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 maal 6 maanden Gespreksdatum: donderdag 2 juli, tussen 10 en 14 uur

Over de opdrachtgever

De Gemeente Delft is een gemeente gelegen in Zuid-Holland. De gemeente heeft ongeveer 103.000 inwoners en bestaat uit de stad Delft en omliggende gebieden. Delft staat bekend om zijn historische binnenstad, de aanwezigheid van de TU Delft en de Vermeer tentoonstelling. Delft is een bruisende stad met veel culturele en historische bezienswaardigheden, waaronder de Oude Kerk, Nieuwe Kerk en het Prinsenhof. De gemeente Delft zet zich in voor een leefbare stad, met aandacht voor duurzaamheid, mobiliteit en de sociale samenhang.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Functioneel beheerder Delft

Let op: Contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten op basis van ZZP én detachering. Let op: niet elke opdracht is beschikbaar voor zelfstandigen (ZZP of DGA). Je herkent de werkvorm direct aan het label bovenaan de opdracht: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat er enkel ‘Detachering’? Dan is invulling als ZZP’er of als DGA vanuit een BV voor die specifieke rol helaas niet mogelijk. Lees hier meer over detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!