Functioneel beheerder AFAS

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Functioneel beheerder AFAS

In het kort: Je gaat als functioneel beheerder AFAS HR- en Financeprocessen ondersteunen, AFAS beheren en optimaliseren, verbeterkansen signaleren, quickscans uitvoeren, wijzigingen coördineren en de stuurtafel rond AFAS-wijzigingen voorzitten. Organisatie Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen. Opdrachtomschrijving Omgevingsdienst Noord-Holland Noord zoekt tijdelijk een functioneel beheerder AFAS die het beheer en de doorontwikkeling van AFAS ondersteunt voor met name HR en Finance. De functioneel beheerder is het primaire aanspreekpunt voor deze afdelingen, vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen in AFAS en zorgt ervoor dat processen, workflows en rapportages betrouwbaar en gebruiksvriendelijk functioneren. Daarnaast wordt gevraagd om een partij of professional die best practices meebrengt, kritisch meekijkt met bestaande workflows vanuit de klantreis, een quickscan uitvoert en grotere wijzigingen zelfstandig kan oppakken. De opdracht is gericht op continuïteit, verbetering en professionalisering van het AFAS-gebruik binnen de organisatie. Doel van de opdracht Het doel van de opdracht is het tijdelijk borgen van deskundig functioneel beheer van AFAS, zodat HR- en Financeprocessen ongestoord kunnen doorgaan en tegelijkertijd verbeteringen in inrichting, workflows, gebruikersadoptie en datakwaliteit worden gerealiseerd. Scope en resultaten De opdracht omvat in ieder geval de volgende werkzaamheden en resultaten, waarbij de tijdelijke functioneel beheerder ook best practices inbrengt en bestaande inrichting beoordeelt vanuit de klantreis: – Beheren en optimaliseren van AFAS Profit, InSite, workflows en relevante HR- en ERP-modules. – Vertalen van wensen van HR en Finance naar concrete functionele oplossingen in AFAS. – Coördineren van wijzigingen, releases, acceptatietesten en ingebruikname van nieuwe functionaliteiten. – Signaleren van verbetermogelijkheden in processen, inrichting en gegevensgebruik. – Uitvoeren van een quickscan op de bestaande inrichting, workflows en verbeterkansen binnen AFAS. – Meekijken met bestaande workflows vanuit de klantreis en adviseren over verbetering, vereenvoudiging of standaardisatie en nalopen van de autorisaties. – Oppakken en begeleiden van grotere wijzigingen in AFAS, inclusief analyse, afstemming, testen en implementatie. – Voorzitten van de stuurtafel rondom AFAS-wijzigingen en prioritering, in afstemming met HR, Finance, ICT & Data en key-users. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: In overleg De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr

Eisen

– Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. – Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; – Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite; – Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder AFAS bij een overheidsorganisatie; – Beschikbaar voor 8 tot 24 uur per week voor de gehele duur van opdracht en alle mogelijk verlengingen;

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite binnen HR- en/of Financeprocessen (20 punten); – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van AFAS Profit, InSite, workflows en HR/ERP-modules (20 punten); – Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of omgevingsdienst (20 punten); – Aantoonbare werkervaring binnen een consultancy bedrijf voor AFAS dienstverlening in de afgelopen 2 jaar (20 punten); – Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en begeleiden van key-users en het organiseren van overleggen met stakeholders in het ondersteunen van de gebruikersorganisaties (20 punten) Competenties – Analytisch en oplossingsgericht; – Klantgericht en communicatief sterk; – Proactief en initiatiefrijk; – Gestructureerd, samenwerkingsgericht, resultaatgericht en in staat om regie te voeren op wijzigingen en overleggen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 7x 3 maanden Gespreksdatum: 07/07/2026 om 09:30

Over de opdrachtgever

De Omgevingsdienst Noord-Holland Noord is een regionale uitvoeringsorganisatie die namens de gemeenten, provincie en waterschappen in Noord-Holland Noord taken uitvoert op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van milieu en de fysieke leefomgeving. De dienst draagt bij aan een veilige en gezonde leefomgeving door het controleren en handhaven van milieuregels en vergunningen in dit gebied.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Functioneel beheerder AFAS

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!