Formulierbouwer Open Formulieren

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Formulierbouwer Open Formulieren

In het kort: Je gaat digitale formulieren in Open Formulieren ontwerpen, bouwen, testen en in productie brengen, koppelen aan het zaaksysteem en kennis overdragen zodat de organisatie deze formulieren zelfstandig kan beheren en doorontwikkelen. Inhuurprofiel – Formulierbouwer Open Formulieren – BWB INHUURPROFIEL Formulierbouwer Open Formulieren Opdrachtgever Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB) Rol Formulierbouwer Open Formulieren Standplaats Culemborg 1. Context van de opdracht BWB is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe. Binnen het team Informatievoorziening wordt gewerkt aan de informatievoorziening en de digitale dienstverlening van de drie deelnemende gemeenten. Daar horen ook de digitale formulieren bij waarmee inwoners en ondernemers een aanvraag doen, een melding maken of een vraag stellen. Onze partner gemeenten zijn aangesloten bij Dimpact. Binnen PodiumD, het platform van Dimpact, is Open Formulieren de component waarmee digitale formulieren worden gebouwd en gepubliceerd. Voor dit werk zoekt BWB tijdelijk een formulierbouwer die de hele keten kent: van het invullen van een formulier tot de registratie van de zaak in het zaaksysteem. 1. Doel van de opdracht De opdracht is gericht op het ontwerpen, bouwen, testen en in productie brengen van digitale formulieren in Open Formulieren voor de deelnemende gemeenten. De formulierbouwer zorgt ervoor dat formulieren goed aansluiten op de werkprocessen van de vakafdelingen, op de juiste manier in het zaaksysteem terechtkomen en voor inwoners en ondernemers eenvoudig en toegankelijk zijn. Daarnaast draagt de opdrachtnemer bij aan het versterken van functioneel beheer, zodat BWB de formulieren na afloop van de opdracht zelfstandig kan beheren en verder kan ontwikkelen. 1. Kern van de rol Deze inhuuropdracht combineert twee perspectieven in één rol: – Als functioneel ontwerper haalt de professional wensen op bij de vakafdelingen en vertaalt deze naar een helder functioneel ontwerp, met daarin de velden, logica, validaties en de gewenste registratie in het zaaksysteem. – Als formulierbouwer bouwt de professional het formulier zelf in Open Formulieren, test het in de OTAP-straat, begeleidt de gebruikersacceptatietest en brengt het formulier na goedkeuring in productie. – Open Formulieren is een open source Common Ground-component. Formulieren worden via de ZGW API’s en de Objecten API gekoppeld aan het zaaksysteem en de achterliggende registraties. Wie formulieren bouwt, moet daarom de hele keten begrijpen, van het indienen van het formulier tot de afhandeling van de zaak. 1. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden – Inventariseren van bestaande en over te zetten formulieren, inclusief prioritering in overleg met de vakafdelingen en functioneel beheer. – Voeren van gesprekken met vakafdelingen over de mogelijkheden van Open Formulieren en hun wensen voor de doorontwikkeling van hun dienstverleningsformulieren. – Opstellen van functionele ontwerpen voor formulieren, waarin velden, logica, validaties, bevestigingen en de registratie in het zaaksysteem zijn vastgelegd. – Bouwen en configureren van formulieren in Open Formulieren, inclusief de koppeling met het zaaksysteem via de ZGW API’s en/of de Objecten API. – Testen van formulieren in de test- en acceptatieomgeving en het voorbereiden en begeleiden van gebruikersacceptatietests met de vakafdeling. – In productie brengen van formulieren na goedkeuring door de vakafdeling, volgens de afspraken in de OTAP-straat. – Ondersteunen van functioneel beheer bij het afhandelen van meldingen en wijzigingsverzoeken over formulieren in de productieomgeving. – Zorgen dat formulieren begrijpelijk en toegankelijk zijn voor inwoners en ondernemers, in lijn met de eisen voor digitale toegankelijkheid van de overheid. – Vastleggen van documentatie en werkinstructies en het overdragen van kennis aan functioneel beheer. – Signaleren van terugkerende knelpunten en verbeterkansen in formulieren en de onderliggende werkprocessen. 1. Op te leveren resultaten De opdracht is succesvol wanneer de opdrachtnemer aantoonbaar bijdraagt aan concrete en bruikbare resultaten. Te denken valt in ieder geval aan: – Een actuele inventarisatie van de formulieren, met prioritering en planning voor overzetting of doorontwikkeling. – Functionele ontwerpen voor de te bouwen of te wijzigen formulieren, afgestemd met en goedgekeurd door de vakafdelingen. – Gebouwde, geteste en in productie genomen formulieren in Open Formulieren, correct gekoppeld aan het zaaksysteem. – Afgeronde gebruikersacceptatietests, met vastgelegde bevindingen en goedkeuring door de vakafdeling. – Documentatie en werkinstructies voor functioneel beheer, zodat de formulieren na de opdracht zelfstandig kunnen worden beheerd. – Herbruikbare bouwstenen en afspraken voor formulieren, zodat nieuwe formulieren sneller en consistenter kunnen worden gebouwd. Profielinformatie Functiebeschrijving: Formulierbouwer Open Formulieren BWB is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe. Wij zoeken tijdelijk een formulierbouwer die de keten van Open Formulieren goed kent: van het invullen van een formulier tot de registratie van de zaak in het zaaksysteem. BWB is aangesloten bij Dimpact. Binnen PodiumD is Open Formulieren de component voor digitale formulieren. Daarvoor is er expertise nodig om formulieren te ontwikkelen op basis van de wensen van de vakafdelingen op ons Open Formulieren platform. Wat ga je doen? Je haalt wensen op bij de vakafdelingen en legt die vast in een functioneel ontwerp. Daarna bouw je het formulier zelf in Open Formulieren en koppel je het via de ZGW API’s en/of de Objecten API aan het zaaksysteem. Je test in de OTAP-straat, begeleidt de gebruikersacceptatietest en brengt het formulier na goedkeuring in productie. Ook ondersteun je functioneel beheer en draag je kennis over, zodat BWB de formulieren na afloop zelf kan beheren. Wat vragen wij? – Aantoonbare werkervaring bij of voor een Nederlandse gemeente als formulierbouwer – Aantoonbare ervaring met het ontwerpen en bouwen van formulieren in Open Formulieren – Kennis van zaakgericht werken, de ZGW API’s en/of de Objecten API, en Common Ground – Minimaal hbo werk- en denkniveau In het bijgevoegde inhuurprofiel vind je de volledige opdrachtomschrijving, met de werkzaamheden, op te leveren resultaten, eisen, wensen en competenties. Wijkt deze samenvatting af van het inhuurprofiel, dan is het inhuurprofiel leidend.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiekunde, bestuurskunde of vergelijkbaar. – Aantoonbare werkervaring bij of voor een Nederlandse gemeente als formulierbouwer, opgedaan in de afgelopen twee jaar. – Aantoonbare ervaring met het ontwerpen én bouwen van formulieren in Open Formulieren die bij een gemeente in productie zijn genomen. – Aantoonbare kennis van zaakgericht werken en van de koppeling van formulieren met het zaaksysteem via de ZGW API’s en/of de Objecten API. – Kennis van Common Ground en van de gemeentelijke informatieketen, van formulier tot zaakregistratie. – Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. – Aantoonbare werkervaring bij of voor een Nederlandse gemeente als formulierbouwer. – Aantoonbare ervaring met het ontwerpen en bouwen van formulieren in Open Formulieren. – Kennis van zaakgericht werken, de ZGW API’s en/of de Objecten API, en Common Ground. – Minimaal hbo werk- en denkniveau. – Tijdens een verificatiegesprek worden getoetst op; Voornoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een met de kandidaat te voeren gesprek.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met het ondersteunen van functioneel beheer bij meldingen over formulieren in productie en met kennisoverdracht volgens het OTAP-principe. (20 Punten) – Kennis van Form.io, de formulierplatform waarop Open Formulieren is gebaseerd. (15 Punten) – Ervaring in een klantgerichte functie waarin wensen van gebruikers werden vertaald naar passende oplossingen. (15 Punten) – Een gevolgde training of opleiding in Open Formulieren en/of procesmodellering in BPMN (20 Punten) – Kennis van en ervaring met Lean, Agile en/of Kanban. (10 Punten) – Een behaald BiSL Foundation-certificaat of een vergelijkbaar certificaat op het gebied van functioneel beheer. (10 Punten) – Ervaring met het ophalen van wensen bij vakafdelingen en het vertalen daarvan naar een functioneel ontwerp voor formulieren. – Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van gebruikersacceptatietests met vakafdelingen. – Ervaring met het ondersteunen van functioneel beheer bij meldingen over formulieren in productie en met kennisoverdracht volgens het OTAP-principe. – Kennis van Form.io, de formulierbouwer waarop Open Formulieren is gebaseerd. – Een behaald BiSL Foundation-certificaat of een vergelijkbaar certificaat op het gebied van functioneel beheer. – Een gevolgde training of opleiding in Open Formulieren en/of procesmodellering in BPMN. – Kennis van en ervaring met Lean, Agile en/of Kanban. – Ervaring in een klantgerichte functie waarin wensen van gebruikers werden vertaald naar passende oplossingen. Competenties – Klant- en resultaatgericht – Aanpakker met een proactieve houding – Teamspeler – Analytisch en nauwkeurig – Communicatief vaardig, ook richting vakafdelingen zonder technische achtergrond – Zelfstandig en initiatiefrijk – Leergierig

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 6 maanden tot uiterlijk 31-12-2027 Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Formulierbouwer Open Formulieren

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!