In het kort: Je gaat als eenheidsmanager FO en BUOR de dagelijkse aansturing verzorgen, samenwerking tussen beleid en uitvoering versterken en de organisatorische doorontwikkeling van het Ruimtelijk Domein vormgeven en implementeren.
Organisatie
Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan ‘de brede welvaart van onze inwoners.’ Breed omdat welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen: voor de één is dat veel groen, voor de ander is dat een bloeiende economie en voor weer een ander is een inclusieve gemeente belangrijk. We zetten ons dan ook dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.
Dit doen we bijvoorbeeld door het aanleggen en onderhouden van wegen en fietspaden, het verstrekken van vergunningen voor de bouw- en verbouw van woningen, het sluiten van huwelijken en partnerschappen, en de realisatie van een compleet nieuw, duurzaam bedrijventerrein. Maar ook door te zorgen dat iedereen zoveel mogelijk mee kan doen aan het dagelijkse leven.
De leefwereld van onze inwoners zit vol dagelijkse grote en kleine verrassingen. Dat vraagt ons goed te kijken naar wat er speelt en te doen wat echt nodig is. Door ín de leefwereld van de inwoner te stappen kunnen we onze afwegingen goed maken. De afweging tussen het individueel belang en het algemeen belang. De afweging tussen het maatschappelijk effect, de financiële middelen en de wet- en regelgeving.
Met ruim 300 collega’s verdeeld over zo’n 25 teams zijn we een zeer diverse club. Bij de gemeente Oude IJsselstreek werken mensen met uiteenlopende leeftijd en (opleidings-) achtergrond. Je vindt er generalisten en specialisten, doeners, denkers en alles wat daar tussen zit. We hebben echter, hoe verschillend wij ook van elkaar zijn, een aantal dingen met elkaar gemeen: we zijn hardwerkende, verantwoordelijke professionals die niet simpelweg uitvoeren wat de regels of het beleid ons voorschrijft maar continu afwegen – en er net even wat meer van maken.
We gaan uit van het oplossend vermogen van de samenleving, zonder daarbij (altijd) zelf te oplossing te willen zijn of te willen geven. Ook gaan we er van uit dat de meeste mensen deugen. We werken vanuit vertrouwen met elkaar en onze inwoners samen. We realiseren ons dat incidenten altijd zullen gebeuren, hoe vervelend deze ook kunnen zijn. Voor ons is het de kunst om daar op een slimme manier mee om te gaan. Niet te problematiseren of te panikeren, maar er naar kijken als een kans om van te leren en onze visie of werkwijze zo nodig bij te stellen.
Opdracht
Voor de komende periode zoeken wij een ervaren eenheidsmanager voor de eenheden Fysieke Ontwikkeling (FO) en Beheer Uitvoering Openbare Ruimte (BUOR).
De opdracht ziet toe op:
– Het waarnemen van de functie van eenheidsmanager voor de eenheden Fysieke Ontwikkeling en Beheer & Uitvoering Openbare Ruimte, met als doel de continuïteit van de dienstverlening en aansturing te borgen;
– Het uitvoeren van de processen rondom de planning en control cyclus van de eenheid BUOR en FO;
– Strategische advisering van het college van B&W op het werkveld BUOR en FO;
– Het verder vormgeven van het organisatorische vraagstuk van de doorontwikkeling van het Ruimtelijk Domein. En het borgen van een zorgvuldig proces waarin de organisatie en collega’s actief worden betrokken.
1. Dagelijkse leiding
De eenheidsmanager:
– Is integraal verantwoordelijk voor de resultaten van de eenheden Fysieke Ontwikkeling en Beheer & Uitvoering Openbare Ruimte. Dit betreft zowel de inhoudelijke resultaten als de personele aansturing;
– Zorgt voor continuïteit in de uitvoering van de opgaven binnen het Ruimtelijk Domein, draagt zorg voor een effectieve samenwerking tussen beleid en uitvoering en stuurt op resultaat, kwaliteit en ontwikkeling van medewerkers;
– Wordt hierbij ondersteund door vier teamleiders. Samen met de andere eenheidsmanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris vormt de eenheidsmanager het Centraal Management Team.
1. Organisatorische doorontwikkeling Ruimtelijk Domein
De opdracht richt zich op:
– Het verder versterken van de samenwerking tussen de eenheden FO en BUOR;
– Het vergroten van de effectiviteit en efficiency binnen het Ruimtelijk Domein;
– Het vormgeven en uitvoeren van organisatorische scenario’s die aansluiten bij toekomstige besluitvorming;
– Het ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen;
– Het begeleiden van medewerkers, teamleiders en stakeholders gedurende deze ontwikkeling;
– Het waarborgen van continuïteit, rust en duidelijkheid binnen de organisatie.
1. Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd:
– Versterkte samenwerking tussen beleid en uitvoering binnen het Ruimtelijk Domein;
– Besluitvorming is vertaald naar concrete organisatorische maatregelen;
– Eventuele organisatorische wijzigingen die voortvloeien uit besluitvorming zijn geïmplementeerd;
– Rollen, verantwoordelijkheden en sturingslijnen zijn helder ingericht en geborgd;
– Continuïteit van dienstverlening, projecten, programma’s en bedrijfsvoering is gedurende het gehele traject gewaarborgd;
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als domeinmanager of eenheidsmanager binnen een overheidsorganisatie.
– Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein van een gemeentelijke organisatie.
– Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling of complexe veranderopgaven binnen een overheidsorganisatie, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
– De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
– De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
– De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
– Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
– De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (30 punten).
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met complexe veranderopgaven, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (35 punten).
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein van een gemeente (20 punten).
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (10 punten).
– Aantoonbare kennis van de gemeente Oude IJsselstreek, licht dit duidelijk toe in het cv (5 punten).
Competenties
– Strategisch en analytisch denkvermogen.
– Aantoonbare ervaring binnen het ruimtelijk domein van een gemeentelijke organisatie.
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
– Verbindend leiderschap en coachend vermogen.
– Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
– Ervaring met medezeggenschaps- en besluitvormingsprocessen.
– Resultaatgerichtheid.
– Sterk ontwikkelde samenwerkingsvaardigheden.
