DIV- medewerker

In het kort: Je gaat als DIV-medewerker en recordmanager de informatiehuishouding verbeteren, collega’s adviseren, DIV-processen versterken, wet- en regelgeving vertalen naar de praktijk en de organisatie voorbereiden op een aankomende inspectie. Opdrachtbeschrijving Als DIV-medewerker / recordmanager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van de organisatie op tactisch niveau op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement. Je zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de DIV-werkzaamheden en ondersteunt medewerkers bij complexe vraagstukken rondom informatiehuishouding. Daarbij speel je een belangrijke rol in de voorbereiding op de aankomende inspectie en in de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen IMG. Doel van de opdracht Het tijdelijk versterken van de DIV-capaciteit, zodat de organisatie adequaat voorbereid is op de aankomende inspectie en tegelijkertijd de continuïteit van de dagelijkse DIV-werkzaamheden gewaarborgd blijft. Daarnaast draagt jouw inzet bij aan de verdere inrichting en verbetering van informatiebeheerprocessen en recordmanagement binnen IMG. Verantwoordelijkheden – Als recordmanager/businessanalist bijdragen aan projecten namens DIV, waaronder het uitvoeren van GAP-analyses op het gebied van informatiebeheer binnen primaire processen – Beantwoorden van inhoudelijke vragen van uitvoerende DIV-medewerkers, bijvoorbeeld over informatieverzoeken, postprocedures, klachten en prioritering – Vertalen van de selectielijst naar de praktijk en adviseren over bewaartermijnen, metadata en informatiebeheer binnen projecten zoals Open op Orde en de inrichting van het DMS – Meewerken aan beleid en uitvoering rondom vernietiging en archivering – Uitvoeren van diverse werkzaamheden op het gebied van recordmanagement – Zelfstandig opereren op tactisch niveau en fungeren als inhoudelijk sparringpartner binnen het vakgebied. Resultaat van de opdracht – Tijdelijke ontlasting van de huidige DIV-capaciteit in aanloop naar de inspectie – Verbeterde ondersteuning van DIV-medewerkers bij operationele en tactische vraagstukken – Een concrete vertaalslag van wet- en regelgeving en selectielijsten naar de dagelijkse praktijk van informatiebeheer – Bijdrage aan een toekomstbestendige inrichting van recordmanagement en informatiehuishouding binnen IMG – Versterking van de kwaliteit en continuïteit van DIV-processen en advisering. Achtergrond opdracht Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) werkt aan het verbeteren van zijn informatiehuishouding, in lijn met de landelijke rijksopgave Open op Orde. Dit initiatief vloeit voort uit het POK-rapport Ongekend Onrecht en het Actieplan Informatiehuishouding Rijksoverheid (2021). Het doel is een professionele, betrouwbare en duurzame informatiehuishouding te realiseren die voldoet aan wet- en regelgeving (Archiefwet en Woo), transparantie ondersteunt en informatie duurzaam toegankelijk houdt voor medewerkers, burgers en toezichthouders. Over de klant Kansen voor Nederland, kansen voor jou. Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen! Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op. Locatie Groningen