(Deel)projectleider BZB

In het kort: Je gaat (deel)projecten binnen project ISB leiden, werkstromen en teams aansturen, analyses maken, stakeholders afstemmen, projectresultaten opleveren en adviseren over processen, bedrijfsvoering, implementatie en verbeteringen. Functieprofiel/ Opdrachtomschrijving BZB is een directie binnen de Belastingdienst. BZB werkt aan herstelopdrachten voor burgers en bedrijven en dienstoverstijdende complexe projecten. Binnen BZB worden complexe en maatschappelijk gevoelige dossiers behandeld, waarbij zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en een mensgerichte aanpak centraal staan. Binnen BZB is er behoefte aan (Deel) projectleiders die zich richten op het project ISB. Project ISB Project ISB betreft het opzetten en uitvoeren van de Individuele Schadebeoordeling binnen de context van aanvullende schadeafhandeling van de problematiek rondom de kinderopvangtoeslag. De opdracht voor de ISB-route is door DG Herstel aan BZB verstrekt. Het doel van de werkzaamheden richt zich op het ontwikkelen van een zorgvuldig, juridisch houdbaar en praktisch uitvoerbaar behandelkader, en het realiseren van een consistente en rechtvaardige beoordeling van individuele schades. De (deel)projectleider is verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelen en mijlpalen van het project ISB en zal optreden als (deel-)projectleider voor afgebakende deelprojecten. Daarnaast kan hij/zij ook ingezet worden bij andere projecten. De (deel)projectleider BZB is verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van een resultaatgericht project ISB, binnen verschillende afgebakende operationele en/of tactische onderwerpen. Hij/zij zorgt voor de inhoudelijke afstemming met zowel interne als externe stakeholders en houdt de impact op organisatieprocessen en beleid in de gaten. De (deel)projectleider stuurt het projectteam functioneel aan, onderhoudt operationele contacten, voert inhoudelijke analyses uit en adviseert het MT op basis van de bevindingen. Tevens bewaakt hij/zij de voortgang van het project, zorgt ervoor dat de randvoorwaarden worden nageleefd en levert de projectresultaten op. Hierbij ligt de nadruk op effectieve communicatie, stakeholdermanagement en kwaliteitsbewaking. De (deel)projectleider BZB voert de volgende hoofdtaken uit: – Stuurt functioneel werkstromen binnen het project ISB aan. Hierin stuurt de medewerker een (deel)projectteam aan en onderhoudt de benodigde (operationele) contacten. – Zorgt voor inhoudelijke afstemming met de andere werkstromen binnen het project en indien nodig ook met andere projecten, bewaakt de invloed op organisatieprocessen en beleid. – Maakt inhoudelijke analyses en adviseert op basis hiervan. Dit vindt plaats in alle fases van het project. In de opstartfase adviseert de medewerker bijv. aan de projectmanager op te gebruiken methodes en plan van aanpak. Deze analyses en adviezen dienen ter ondersteuning van de besluitvorming (met project-/programmamanagers en MT). – Gedurende het project analyseert en evalueert de medewerker op de voortgang van het project en stelt adviezen op voor de projectleider op basis van deze analyse. – Is verantwoordelijk voor de oplevering van de (deel)projectresultaten. Draagt zorg voor effectieve communicatie betreft de resultaten en bewaking van de randvoorwaarden en kwaliteitseisen. – Stelt projectdocumenten op en draagt bij aan de formulering van eisen en randvoorwaarden. – Onderhoudt proactief de communicatie met betrekking tot de verantwoordelijke werkstroom met in- en externe partijen. Hieronder valt bijv. ondersteuning bij onderhandeling met in- en externe partijen en afstemming met benodigde stakeholers. – Sluit aan en draagt bij in het overleg met opdrachtgevers over aanpak en beoogde resultaten en adviseert hierover. – Signaleert en analyseert relevante informatie, ontwikkelingen en problemen en vertaalt deze naar de projectuitvoering. – Adviseert aan (lijn)management en begeleiding van lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij implementatie en uitvoering. – Adviseert over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen. Doet dit in samenwerking met interne adviseurs werkzaam in het team procesbeheer en ontwikkeling. – Stelt op/draagt bij aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming. – Ontwikkelt en realiseert bedrijfsvoeringproducten, -diensten, beleid en -processen op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden. Schakelt hierin met interne adviseurs om de ontwikkelde producten ook in te zetten bij andere projecten en standaarden te bepalen die BZB-breed worden geimplementeerd. – Evalueert effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen voorbereid en uitgevoerd. Doet op basis van de evaluatie voorstellen voor verbeterinitiatieven.