Deel-projectleider bedrijfseconomische inrichting Werkbedrijf Venray

In het kort: Je gaat als deelprojectleider de bedrijfseconomische inrichting van het nieuwe werkbedrijf opbouwen, financiële functie en P&C-cyclus vormgeven, governance en fiscaliteit uitwerken en kennis borgen binnen de organisatie. 1 De organisatie Per 1 januari 2027 start Werkbedrijf Venray B.V.: een nieuw, zelfstandig werkbedrijf van de gemeente Venray dat passende werkplekken biedt aan inwoners met een Wsw-indicatie of een Nieuw Beschut-dienstverband. Het werkbedrijf ontstaat uit de ontvlechting van NLW Groep, het huidige sociale werkbedrijf van drie gemeenten. De gemeente Venray is enig aandeelhouder. Het werkbedrijf wordt ingericht volgens het principe “zo klein als mogelijk, zo groot als noodzakelijk”: een compacte staforganisatie (circa 23 fte) rond een doelgroep van enkele honderden medewerkers, met uitbesteding van onder meer de personeels- en salarisadministratie, het ERP-beheer en het ICT-netwerkbeheer. Regie en control blijven in het werkbedrijf. 2026 en 2027 zijn opbouwjaren: de financiële functie, de administraties, de governance en de P&C-cyclus worden vanaf de basis ingericht, terwijl de organisatie per 1 januari 2027 operationeel moet zijn. Dat maakt dit een opdracht met zichtbare maatschappelijke impact en een concreet, meetbaar resultaat. 2 De opdracht Als deelprojectleider bedrijfseconomische inrichting ben je — onder aansturing van de projectleider transitie en in nauwe samenwerking met de kwartiermaker — de trekker van de opbouw van de bedrijfsvoering van het nieuwe werkbedrijf. Je vertaalt het vastgestelde bedrijfsplan naar een werkend bedrijfseconomisch model en zorgt dat de organisatie op 1 januari 2027 kan draaien: administratief, financieel en fiscaal op orde, met heldere sturing. Je werkt daarbij volgens het principe: niet alleen realiseren, maar ook leren, borgen en overdragen. Je bouwt niet louter producten, maar ontwikkelt de vaste medewerkers van het werkbedrijf zodat zij na afloop van de opdracht zelfstandig verder kunnen — zonder structurele afhankelijkheid van externe ondersteuning. 2.1 Resultaatgebieden 1. Financiële functie en administratie operationeel per 1 januari 2027 – Inrichting van grootboek en rekeningschema in Business Central (migratie vanuit Navision loopt via een externe implementatiepartner), de logistieke/productie-administratie, de openingsbalans en overdrachtsafspraken met de latende NLW organisatie, het betaalproces met functiescheiding, en de AO/IC-beschrijvingen. 1. Bedrijfseconomisch model en meerjarenperspectief – Exploitatie- en financieringsmodel, kostprijsmodel per werksoort, begroting 2027, liquiditeitsprognose 2027–2030 en het werkkapitaalvraagstuk richting de gemeente als aandeelhouder. 1. Planning & Control en stuurinformatie – Opbouw van de volledige P&C-cyclus (kadernota, begroting, kwartaal- en maandrapportages, jaarrekening), KPI’s en managementinformatie, met aansluiting op de gemeentelijke P&C-cyclus en de paragraaf verbonden partijen. 1. Governance, fiscaliteit en control – Uitwerking van de sturingsrelatie gemeente–BV (dienstverleningsovereenkomst, prestatieafspraken, mandaat- en procuratieregeling, treasurystatuut), regie op de fiscale inrichting (btw, vennootschapsbelasting, loonheffingen — in samenwerking met de fiscaal adviseur) en opbouw van risicomanagement. 1. Werkgeverschaps- en uitvoeringsmodel (bedrijfseconomische kant) – Doorrekening en advisering over de financiële consequenties van de inrichting van formeel en materieel werkgeverschap, detachering en groepsplaatsingen, verzuim- en werkgeverslasten, in samenspraak met de P&O adviseur en de externe salarisverwerker. 1. Kennisoverdracht en borging – Coaching-on-the-job van de (nieuw geworven) financiële en P&O-medewerkers, praktische handboeken en procesbeschrijvingen, en een overdrachtsdossier met borgingsplan als afronding van de opdracht. 2.2 Context en samenwerking Je opereert in een bestuurlijk gevoelige transitie met meerdere partijen: de gemeente (aandeelhouder en opdrachtgever), de kwartiermaker van het werkbedrijf, de latende organisatie, externe implementatiepartners voor ERP en salarisadministratie, de accountant, de fiscaal adviseur en juridisch adviseurs. Je schakelt soepel tussen strategisch adviseren (college, gemeentesecretaris) en hands-on bouwen (rekeningschema, rapportageformats). Besluiten die elders in het transitieproject worden genomen — zoals de personele overgang — werken direct door in jouw werkpakket; je kunt daarmee omgaan en houdt tempo op wat wél kan.