Coördinator voortgang en realisatie

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Coördinator voortgang en realisatie

In het kort: Je gaat de directie ondersteunen bij het bewaken van voortgang en realisatie van strategische en operationele opgaven, risico’s signaleren, besluitvorming voorbereiden en samenwerking tussen teams en stakeholders organiseren en aanjagen. Opdrachtomschrijving: De directie Interactie & Dienstverlening (I&D) zoekt een Coördinator Realisatie en Voortgang voor een periode van 6 tot 12 maanden. De opdracht is gericht op het versterken van de realisatiekracht van de directie door het bewaken van de voortgang op strategische en operationele opgaven, projecten en mijlpalen die zijn opgenomen in de werkagenda van I&D en het organisatiebrede jaarcontract. De coördinator ondersteunt de directeur en het managementteam bij het realiseren va nafgesproken resultaten en zorgt ervoor dat prioriteiten, besluiten en acties daadwerkelijk worden uitgevoerd. Hierbij ligt de nadruk op voortgangsbewaking, het signaleren van risico’s en afhankelijkheden, het bevorderen van resultaatgericht werken en het verbinden van betrokken teams en stakeholders. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: – Bewaken van de voortgang van de werkagenda en het jaarcontract van de directie I&D. – Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden die de realisatie van resultaten kunnen beïnvloeden. – Organiseren en faciliteren van voortgangs- en afstemmingsgesprekken. – Vertalen van vraagstukken, beleidsvoornemens en ideeën naar concrete plannen van aanpak, beslisnotities en uitvoerbare acties. – Opstellen en bewaken van planningen, afspraken en resultaten. – Toetsen van managementproducten op kwaliteit, volledigheid en tijdigheid. – Voorbereiden van voortgangsrapportages voor het managementteam. – Opvolgen van besluiten en gemaakte afspraken tot en met de daadwerkelijke realisatie. – Bevorderen van samenwerking tussen teams, projecten en opgaven binnen de directie. – Begeleiden proces totstandkoming werkagenda 2027 De opdracht wordt uitgevoerd in directe opdracht van de directeur Interactie & Dienstverlening. De functie kent geen hiërarchische verantwoordelijkheid en heeft een onafhankelijke, ondersteunende en aanjagende rol. Achtergrond opdracht: De opdracht wordt uitgevoerd binnen de Directie Interactie & Dienstverlening (I&D). De directie I&D is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, organiseren en verbeteren van de dienstverlening aan burgers. Binnen de directie wordt gewerkt aan het vergroten van de toegankelijkheid, kwaliteit en samenhang van de dienstverlening via verschillende kanalen. De directie bestaat uit drie afdelingen: – Afdeling Digitaal Verantwoordelijk voor de digitale dienstverlening aan burgers, waaronder digitale klantreizen, online dienstverlening en het verbeteren van digitale interactiekanalen. – Afdeling Telefonie Verantwoordelijk voor de telefonische dienstverlening, bereikbaarheid, klantcontactprocessen en het waarborgen van een kwalitatief hoogwaardige telefonische ondersteuning. – Afdeling Burgerinteractie en Dienstverlening Verantwoordelijk voor de uitvoering, coördinatie en doorontwikkeling van dienstverlening richting burgers en de afstemming tussen verschillende dienstverleningskanalen. Binnen de directie wordt gewerkt aan diverse strategische en operationele opgaven die zijn opgenomen in de werkagenda en het organisatiebrede jaarcontract.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken. – Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden. – De kandidaat heeft aantoonbaar WO werk- en denkniveau aangetoond middels een afgeronde wo opleiding of minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol op het gebied van programmamanagement, portfoliomanagement, bestuursadvisering of directieondersteuning. – De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van programma’s, projecten of organisatiebrede opgaven, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het bewaken van de voortgang, de afstemming tussen stakeholders en de voorbereiding van besluitvorming. – De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke organisatie of in een organisatie die werkzaamheden uitvoert in opdracht van een overheidsorganisatie. – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het bewaken van voortgang, planning, besluitvorming en realisatie van organisatiebrede opgaven waarbij meerdere stakeholders betrokken waren. – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, beoordelen en verbeteren van bestuurlijke producten, zoals plannen van aanpak, voortgangsrapportages, memo’s en besluitvormingsstukken.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het realiseren van organisatiebrede resultaten binnen een bestuurlijke omgeving. – De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van directies, managementteams en uitvoerende teams bij het realiseren van strategische en tactische doelstellingen, waarbij de kandidaat aantoonbaar resultaten heeft bereikt zonder hiërarchische aansturing. – De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het verbeteren, inrichten of implementeren van processen die bijdragen aan de dienstverlening aan burgers binnen een publieke organisatie. – De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het signaleren, analyseren en beheersen van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten binnen programma’s, projecten of verandertrajecten. – De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het creëren van draagvlak, het verbinden van medewerkers, teams en management en het realiseren van resultaten op basis van beïnvloeding en samenwerking, zonder formele hiërarchische positie of doorzettingsmacht. Competenties – Resultaatgerichtheid. – Organisatiesensitiviteit. – Plannen en Organiseren. – Samenwerken. – Oordeelsvorming.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Coördinator voortgang en realisatie

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!