Coördinator Planning & Control

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Coördinator Planning & Control

In het kort: Je gaat als zelfstandige coördinator alle planning- en controlproducten voor Wijdemeren organiseren, verbeteren en opleveren, financiële processen optimaliseren en bijdragen aan de samenvoeging van de financiële administraties van Hilversum en Wijdemeren. Samen sterker! Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren. Opdracht Gemeente Hilversum is op zoek naar een (zeer) ervaren en zelfstandige coördinator Planning & Control voor de werkzaamheden voor de gemeente Wijdmeren Werkzaamheden – Coördineert alle P&C-documenten, namelijk het begrotingstraject, de voorjaarsnota, de najaarsnota en het jaarrekeningtraject; – Levert een actieve bijdrage bij het opstellen van de P&C producten binnen het team financiën; – Signaleert risico’s, verbeter,- en/of knelpunten; – Toetst de kwaliteit van de aanleveringen van de verschillende P&C-documenten; – Toetst en evalueert de naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving; – Kennis van Key2Financien van Centric; – Ondersteunt de fiscalist met het aanleveren van informatie. Resultaat Omschrijf hier het eindresultaat dat moet worden opgeleverd en op welk moment. Bijvoorbeeld: – Najaarsrapportage 2026 Wijdemeren opstellen in overeenstemming met en binnen de door coordinator opgestelde planning en zorgen voor bestuurlijke proces van deze Najaarsrapportage, in afstemming ook met coördinator Eindejaarsrapportage 2026 Hilversum. Bestuurlijke proces betreft het opstellen van college- raadsvoorstellen, deze tijdig agenderen voor de betreffende portefeuillehoudersoverleggen, college-, raadsbehandeling, zorgdragen voor de financiële verwerking van de mutaties in het financiële systeem na vaststelling door de raad, archiveren van de relevante stukken, etc.; – Proces totstandkoming jaarrekening 2025 Wijdmeren evalueren en vastleggen in een rapport, gereed ein oktober 2026; – Komen met verbeterpunten uit evaluatie jaarrekening 2025 en deze implementeren en voorbereiden voor jaarrekening 2026, gereed eind oktober 2026; – Opstellen leidraad voor de verantwoording jaarrekening 2026 aan de externe accountant, per aanlevering opstellen hoe deze is, wordt opgesteld zodat voor de controle jaarrekening 2026 duidelijk is hoe auditfile voor de externe accountant moet worden opgesteld. Deze leidraad moet eind november 2026 worden opgeleverd. – Opstellen planning jaarrekening 2026 Wijdemeren in afstemming met coördinator jaarrekening Hilversum voor eind november 2026; – Zorgen voor tijdige voorbereiding op de jaarrekening 2026. Denk hierbij aan opstellen SiSa-verantwoording over eerste 9 maanden, schonen van balansrekeningen, waar mogelijk is opstellen verantwoording externe accountant. Dit laatste in afstemming met Concerncontroller Hilversum.Dit moet eind november 2026 zijn afgerond; – Deelnemen aan project samenvoegen Financiële Administraties Hilversum en Wijdemeren in opdracht van verantwoordelijke projectleider . Na afstemming en akkoord projectleider onder andere zorgen dat bijvoorbeeld voor Wijdemeren balansrekening opgeschoond zijn, worden, beoordelen openstaande debiteuren, etc. – Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team, zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt. Randvoorwaarden – De kandidaat werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. – Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd. – De kandidaat is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. Werkdagen Is hybride werken mogelijk: ja De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overeenstemming

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Financieel Adviseur bij een gemeente; – Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau; – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de P&C cyclus bij een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv); – Aantoonbare werkervaring met het coördineren van planning en control producten binnen een fuserende gemeente. – Aantoonbare kennis van Key2Financien van Centric (benoem duidelijk in het cv waar deze kennis is opgedaan).

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als coördinator P&C bij een gemeentelijke organisatie (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten) a. tot 5 jaar (0 punten); b. t tot 7 jaar (20 punten); c. 7 jaar of meer (40 punten). – Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gemeentefinanciën en BBV (15 punten); – Een aantoonbare afgeronde opleiding/cursus BBV (benoem dit duidelijk in het CV) (15 punten); – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van Planning & Control producten binnen een gemeentelijke instelling (benoem dit duidelijk in het cv) waarvan minimaal 6 maanden binnen een fuserende gemeente (20 punten). – Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting van financiën (10 punten); Competenties – flexibel – stressbestendig – creatief – collegiaal – analytisch

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Coördinator Planning & Control

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!