Coördinator Informatievoorziening (IV)

In het kort: Je gaat IV-wensen vertalen naar passende ICT-oplossingen, de IV-portefeuille coördineren, tijdelijk de rol van informatiemanager vervullen, stakeholders informeren en adviseren over digitaliserings- en ICT-projecten binnen de organisatie. Organisatie: In deze functie werk je voor de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de onafhankelijke privacy-toezichthouder in Nederland. De AP behandelt dagelijks vragen en klachten van burgers over de omgang met persoonsgegevens en ontvangt jaarlijks duizenden vragen en tips. Binnen deze context speelt de informatievoorziening een belangrijke rol in het ondersteunen van toezicht, behandeling van signalen en verdere digitalisering van de organisatie. Directie Bedrijfsvoering en afdeling IBP De Coördinator Informatievoorziening werkt binnen de directie Bedrijfsvoering (BV). Deze directie bestaat uit de afdeling HR, Procesondersteuning, Facilitair, Secretariaat (HPFS), de afdeling Financiën, Inkoop, Staftaken (FIS) en de afdeling Informatievoorziening, -Beveiliging en Privacy (IBP). De Coördinator IV valt onder de afdeling IBP en legt verantwoording af aan de manager IBP / Afdelingshoofd Informatievoorziening, Informatiebeveiliging en Privacy. Digitalisering en informatiemanagement bij de AP De AP is volop in beweging: wetgeving verandert, taken worden uitgebreid en de organisatie groeit in omvang. Nieuwe taken leiden tot nieuwe samenwerkingen en digitale gegevensuitwisseling met andere toezichthouders. Tegelijkertijd lopen er diverse grote IV-trajecten, zoals een innovatietraject rond geavanceerde, data-intensieve gegevensverwerking, een project Soevereine werkplek en de invoering van een e-handtekening. Daarnaast zijn een project voor transcriptie van spraak naar tekst en een project over de inzet van AI binnen de AP gestart. Door deze ontwikkelingen neemt het aantal IV-trajecten sterk toe en is de behoefte aan extra expertise op informatiemanagement en informatievoorziening groot. Team Informatievoorziening, -Beveiliging en Privacy (IBP) De Coördinator IV komt te werken in het team IBP. Dit team bestaat uit 17 vaste medewerkers en vijf extern ingezette professionals. Binnen IBP werken professionals in verschillende functies samen, waaronder een Product Owner, Analisten, Functioneel Beheerders, Information Security Officers, Privacy Officers, Regisseurs ICT Dienstverlening en een Informatiemanager. Door het onverwachte uitvallen van de Informatiemanager is deze positie tijdelijk niet ingevuld. De Coördinator IV neemt deze rol waar totdat de Informatiemanager terugkeert en pakt daarna samen met de Informatiemanager de IV-wijzigingen op. Werkomgeving en hybride werken De inzet vindt plaats op de kantoorlocatie aan de Hoge Nieuwstraat 8 in Den Haag. Aanwezigheid op kantoor is niet verplicht, maar wel aan te raden. De opdracht wordt hybride ingevuld, waarbij zowel op kantoor als op afstand wordt gewerkt, afhankelijk van overlegmomenten, IV-beraad en afstemming met stakeholders binnen de organisatie. Functie Informatie In deze rol ben je verantwoordelijk voor het vertalen van alle IV-wensen uit de organisatie naar passende ICT-producten en -diensten. Je bewaakt de samenhang van de IV-portefeuille, stuurt op prioritering binnen het IV-wijzigingsproces en legt verantwoording af over de voortgang aan het IV-Beraad en direct aan het Afdelingshoofd Informatievoorziening, Informatiebeveiliging en Privacy. Tegelijkertijd vervul je tijdelijk de rol van Informatiemanager en adviseer je over de verdere professionalisering van de informatievoorziening binnen de AP. Dagelijks werk je vanuit de geïnventariseerde informatiebehoefte aan concrete oplossingen in de operatie, met een duidelijke focus op het leveren van producten en diensten voor de directies. Je stelt adviesmemo’s, twopagers en planningen op, bereidt businesscases voor en levert plannen aan waarmee het IV-Beraad capaciteit en budget kan verdelen. Daarnaast informeer je het IV-Beraad over de status, haalbaarheid en risico’s van lopende digitaliserings- en ICT-projecten en zorg je voor voortgangs- en risicorapportages. Je onderhoudt structureel contact met de belangrijkste stakeholders in de organisatie over de voortgang van IV-wensen. In deze coördinerende rol manage je verwachtingen en zorg je dat iedereen op de hoogte is van lopende IV-wijzigingen en de te verwachten oplevertermijnen. Je rapporteert direct aan het Afdelingshoofd IBP en geeft gevraagd en ongevraagd advies over de informatievoorziening en het IV-wijzigingsproces in de breedste zin van het woord. Afhankelijk van de werkvoorraad kun je daarnaast worden ingezet als Coördinator Functioneel Beheer. Bijzonder aan deze opdracht is dat je een cruciale rol speelt in het IV-wijzigingsproces van de AP, van kleine wijzigingen en extra dienstverlening op bestaande contracten tot grote projecten. Je schakelt continu tussen tactisch en operationeel niveau en staat midden in de organisatie. Zo draag je er concreet aan bij dat alle AP-collega’s hun werk goed kunnen doen en dat de organisatie haar maatschappelijke taak zo effectief mogelijk kan vervullen. Deze opdracht biedt een duidelijke rol in het hart van de informatievoorziening bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Met jouw ervaring als senior Informatiemanager binnen de Rijksoverheid, gevoel voor governance en kennis van informatiemanagement, informatiebeveiliging en verandermanagement lever je direct zichtbare resultaten in een complexe en maatschappelijk relevante omgeving. Ik ben benieuwd naar jouw reactie en alvast hartelijk bedankt voor de moeite.