Coördinator bedrijfsvoering en onderwijs

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Coördinator bedrijfsvoering en onderwijs

In het kort: Je gaat de operationele bedrijfsvoering rond onderwijsproducten coördineren, processen stroomlijnen, inschrijvingen en examens beheren en als schakel fungeren tussen onderwijscoördinatoren, planning, bedrijfsbureau en medewerkers in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Opdracht omschrijving De inhuur is bedoeld ter tijdelijke invulling van een vacature die op dit moment niet intern kan worden ingevuld. Gezien de voorziene ontwikkelingen in de toekomstige formatie is het niet de verwachting dat deze functie structureel wordt voortgezet. Op korte termijn bestaat echter een duidelijke behoefte aan de werkzaamheden die binnen deze rol worden uitgevoerd. Tijdelijke externe inhuur is daarom de meest passende oplossing om de continuïteit van de bedrijfsvoering en ondersteuning binnen Team Bijzondere Afspraken (TBA) te waarborgen gedurende deze overbruggingsperiode. De opdracht betreft geen projectmatige inzet met een vooraf vastgesteld eindresultaat, maar bestaat uit het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de onderwijsproducten van Team Bijzondere Afspraken (TBA). Het gaat om een combinatie van terugkerende en incidentele onderwijsgerelateerde werkzaamheden die bijdragen aan de voorbereiding, organisatie, uitvoering en administratieve ondersteuning van het onderwijs. De inzet is gericht op het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering rondom de onderwijsproducten van TBA. Werkzaamheden: De werkzaamheden richten zich op de operationele bedrijfsvoering van de onderwijsproducten binnen Team Bijzondere Aanpak (TBA). De Bedrijfsvoeringsspecialist B (BVS-B) vormt de verbindende schakel tussen de onderwijscoördinatoren (C docenten), de planning en het bedrijfsbureau en draagt bij aan het stroomlijnen en bewaken van de operationele processen rondom de opleidingen. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: – Stroomlijnen van inschrijvingen bij de verschillende opleidingen – Stroomlijnen van inhuurbehoefte op klasniveau – Aanspreekpunt en toezicht op werkzaamheden bedrijfsbureau – Annuleringen beheren van klassen – Sturing op examens PSI en PBOA De kandidaat valt onder de Bedrijfsvoeringsspecialist C (BVS-C) en werkt nauw samen met het bedrijfsbureau, bestaande uit twee administratieve ondersteuners. Het doel van de functie is het waarborgen van een efficiënte en kwalitatief goede uitvoering van de operationele bedrijfsvoering, zodat de onderwijsproducten optimaal ondersteund worden. De kandidaat heeft ervaring binnen het werken van een dynamische omgeving waarbij er een grote mate van flexibiliteit gevraagd wordt. Daarbij zou de kandidaat bekend zijn binnen een politiek bestuurlijke gevoelige omgeving, waarbij beslissingen eerst goed afgewogen alvorens toezeggingen te doen. Muts-haves zijn ervaring op het gebied van begeleiding en aansturing van medewerkers en daarbij geduldig kunnen zijn. Bij voorkeur de processen van de politieacademie/beroepsonderwijs kennen, maar in iedergeval bewust te zijn van de veranderende omstandigheden waarbinnen wij moeten bewegen als Politieacademie met de eenheden. Competenties: Politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen te schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en (beginnende) onderwijsprofessionals. Geduldig, flexibel en stressbestendig. Communiceert helder, direct en respectvol en is in staat de samenwerking af te stemmen op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega’s. Inlevingsvermogen en het vermogen een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving te creëren in de dagelijkse samenwerking. Werkdagen zijn doordeweeks. Voorkeur op locatie Apeldoorn en af en toe PA Leusden. Eventueel thuiswerken 1 a 2 dagen thuis werken is in overleg mogelijk. De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten? Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie – Screening | Kombijdepolitie Locatie: Apeldoorn, Gelderland

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld. – De kandidaat heeft ervaring binnen het werken van een dynamische omgeving waarbij er een grote mate van flexibiliteit gevraagd wordt. – Daarbij zou de kandidaat bekend zijn binnen een politiek bestuurlijke gevoelige omgeving, waarbij beslissingen eerst goed afgewogen alvorens toezeggingen te doen. – Muts-haves zijn ervaring op het gebied van begeleiding en aansturing van medewerkers en daarbij geduldig kunnen zijn. – Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Bij voorkeur de processen van de politieacademie/beroepsonderwijs kennen, maar in iedergeval bewust te zijn van de veranderende omstandigheden waarbinnen wij moeten bewegen als Politieacademie met de eenheden. Competenties – Politiek-bestuurlijke sensitiviteit. – Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen te schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en (beginnende) onderwijsprofessionals. – Geduldig, flexibel en stressbestendig. – Communiceert helder, direct en respectvol en is in staat de samenwerking af te stemmen op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega’s. – Inlevingsvermogen en het vermogen een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving te creëren in de dagelijkse samenwerking.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: donderdag 27 augustus tussen 14:30 en 17:00

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Coördinator bedrijfsvoering en onderwijs

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!