Contractbeheerder IT – cluster BCO

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Contractbeheerder IT – cluster BCO

In het kort: Je gaat IT-contracten van de gemeente beheren, contractdossiers op orde houden, prestaties monitoren en contractmanagers en contracteigenaren ondersteunen met juiste informatie voor optimale benutting van contracten. Contractbeheerder IT Cluster Bestuurs- en concernondersteuning Ons aanbod Werklocatie: Stadhuis, Coolsingel 40 Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is zoals samenwerkdagen vindt dit voornamelijk plaatst op de volgende locatie: Coolsingel 40 of vindt dit plaats op een gemeentelijke locatie. Ben jij de Contractbeheerder die ervoor zorgt dat IT-contracten optimaal worden benut en alles administratief goed op orde is? Werk jij graag samen met contractmanagers en contracteigenaren en houd jij grip op kwaliteit, prestaties en looptijden? Jouw functie De Contractbeheerder haalt het beste uit de contracten die onze organisatie heeft afgesloten op het gebied van ICT. Ter versterking van ons team IT- Contractmanagement zoeken wij een gedreven Contractbeheerder. Als Contractbeheerder zorg je voor optimale benutting van de afgesloten contracten van de gemeente Rotterdam op het gebied van ICT. Je levert de juiste informatie, op het juiste moment, aan de juiste personen en werkt daarbij nauw samen met contractmanagers en contracteigenaren. De contractbeheerder werkt hierin samen met de contractmanagers binnen één team. De contractbeheerder legt hiërarchisch verantwoording af aan de betreffende leidinggevende en functioneel aan de contractmanager en contracteigenaar. Je borgt de kwaliteit van contractdossiers, monitort prestaties en ondersteunt bij het bijsturen van opdrachtnemers. Jij bent de systeemtechnische expert van het contractdossier en bewaakt duur, inhoud en administratieve juistheid. Jouw profiel Je hebt passie voor contractbeheer en voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en processen samenkomen. Je schakelt gemakkelijk met collega’s, bent communicatief sterk en werkt zelfstandig, analytisch en resultaatgericht. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding weet je vraagstukken effectief aan te pakken en ben je een prettige en inspirerende persoonlijkheid voor je collega’s. De afdeling De visie van de afdeling CIO Office, Concernsystemen en IT-contracten is: “Wij helpen je (strategisch) verder”. Dit verder helpen gebeurt vanuit kaderstelling, kwaliteitsbewaking en ondersteuning voor afdeling overstijgende vraagstukken. Daarbij letten collega’s van deze afdeling er altijd op dat hedendaagse vraagstukken zich niet beperken tot team-, afdelings- of directiegrenzen. De werkzaamheden gaan voorbij de koker en er wordt gewerkt vanuit eigen taken, rollen en bevoegdheden in dynamische teams aan creatieve oplossingen. De afdeling is open, transparant en komt afspraken na. Vanuit dit gedachtengoed helpt CIO de Rotterdammer, het bestuur van onze stad, de verschillende clusters van het concern, de IIFO-directie en de verschillende vak afdelingen binnen IIFO om resultaat te boeken. De verschillende teams binnen de afdeling houden zich bezig met de strategische I-agenda die zich richt op innovatie en met onze concernarchitectuur die de spelregels beschrijft wanneer je een nieuw project start. Ook onze privacy, informatiebeveiliging, open data, innovatie en concern portfoliomanagement – waarbij getoetst wordt of we projectmatig de goede dingen goed doen vallen onder de werkzaamheden van CCI. Net als het financieel management, contract- en leveranciersmanagement en de special forces die ervoor zorgen dat landelijke innovatieve ontwikkelingen en complexe cluster overstijgende vraagstukken op de juiste plek en bij de juiste collega’s terechtkomen. Onze organisatie Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands. – maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. – Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding; – Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar; – Je bent in het bezit van een CATS CM certificaat. – Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Certificaat: NEVI 1 Basis Inkoop en Aanbesteden certificaat (10 punten) – Minimaal 6 maanden werkervaring bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners; (10 punten) – Werkervaring met Oracle en Cognos; (30 punten) – Werkervaring met GIBIT 2023 en de toepassing daarvan binnen een gemeentelijke organisatie.; (30 punten) – Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners; – Je bent in het bezit van een NEVI 1 Basis Inkoop en Aanbesteden certificaat; – Je hebt werkervaring met Oracle en Cognos; – Je hebt werkervaring met GIBIT 2023 en de toepassing daarvan binnen een gemeentelijke organisatie. Competenties – Je schakelt gemakkelijk met collega’s, bent communicatief sterk en werkt zelfstandig, analytisch en resultaatgericht. – Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding weet je vraagstukken effectief aan te pakken en ben je een prettige en inspirerende persoonlijkheid voor je collega’s.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 3 maanden Gespreksdatum: Week 42 op locatie of via MS Teams

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Contractbeheerder IT – cluster BCO

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!