SharePoint Specialist -Migratieadvies en inrichting SharePoint Online

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature SharePoint Specialist -Migratieadvies en inrichting SharePoint Online

In het kort: Je gaat Saxion adviseren over de inrichting van SharePoint Online, rechtenmodel en governance, en een concreet migratieplan van fileshares naar SharePoint en Teams ontwerpen, documenteren en toelichten aan betrokkenen. Sharepoint Specialist – Migratieadvies en inrichting Sharepoint Online Opdracht Saxion werkt aan de overgang van een traditionele fileshare (netwerkschijven) naar SharePoint Online binnen de Microsoft 365-omgeving, in samenhang met Teams. Tegelijkertijd wordt binnen de organisatie gewerkt met een gewijzigde organisatiestructuur. Dit vraagt om een heroverweging van de inrichting van SharePoint, de autorisaties en de wijze waarop informatie wordt opgeslagen, beheerd en toegankelijk wordt gemaakt. Voor dit specialistische vraagstuk zoekt Saxion een ervaren SharePoint-specialist die vanuit eigen expertise adviseert over de gewenste inrichting en de te volgen migratiestrategie. De opdracht richt zich op het opleveren van een concreet en gedragen advies, ontwerp en migratieplan waarmee Saxion de verdere migratie beheerst en gefaseerd kan uitvoeren. Werkzaamheden De opdrachtnemer wordt gevraagd om: SharePoint-inrichting en rechtenmodel – Het bestaande/voorgestelde SharePoint-ontwerp te beoordelen en hierover te adviseren. – Het gewenste rechten- en autorisatiemodel uit te werken, waaronder de toepassing van rechten op siteniveau en waar nodig op lager niveau. – Te adviseren over de inrichting van SharePoint-sites, documentbibliotheken en de samenhang met Teams. – Voor- en nadelen van relevante inrichtingskeuzes inzichtelijk te maken. – Rekening te houden met security, privacy, informatiebeheer, governance en beheerbaarheid. Migratiestrategie – Een passende strategie op te stellen voor de migratie van de bestaande fileshare naar SharePoint Online. – Te adviseren over de selectie, structurering en eventuele opschoning van bestanden voorafgaand aan migratie. – In overleg met de contentspecialisten van Saxion te adviseren over de gewenste bestemming van informatie, bijvoorbeeld SharePoint Libraries, Teams of andere informatie-/archieflocaties. – Risico’s, afhankelijkheden, randvoorwaarden en aandachtspunten voor de migratie inzichtelijk te maken. – Te adviseren over de rol van eindgebruikers, contenteigenaren en andere betrokkenen in de migratie. Advies en documentatie – Het advies en ontwerp te vertalen naar heldere en bruikbare documentatie. – De gemaakte keuzes en aanbevelingen toe te lichten aan de projectleider en relevante deskundigen. – Waar nodig gedurende de looptijd van de opdracht te adviseren over concrete vraagstukken die rechtstreeks voortvloeien uit het opgestelde ontwerp en migratieplan. Beoogd resultaat De opdracht resulteert in een concreet en gedragen advies-, ontwerp- en migratieplan waarin minimaal zijn uitgewerkt: 1. de gewenste SharePoint-inrichting; 2. het rechten- en autorisatiemodel; 3. de samenhang tussen SharePoint en Teams; 4. de migratiestrategie voor de bestaande fileshare; 5. uitgangspunten voor selectie, structurering en eventuele opschoning van bestanden; 6. de mogelijke bestemmingen van verschillende typen informatie; 7. aandachtspunten op het gebied van security, privacy, governance en informatiebeheer; 8. de rol van eindgebruikers en contenteigenaren; 9. relevante risico’s, afhankelijkheden en randvoorwaarden; 10. aanbevelingen voor de vervolgfase van de migratie. Het resultaat wordt gedurende de opdracht afgestemd met de projectleider en relevante inhoudelijke deskundigen. Wijze van uitvoering De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit vanuit de eigen specialistische expertise en bepaalt zelfstandig de aanpak en wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd. Afstemming met de opdrachtgever/projectleider vindt plaats op vooraf afgesproken momenten en is gericht op voortgang, inhoudelijke afstemming en het beschikbaar stellen van benodigde informatie. De opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de werkzaamheden binnen de overeengekomen opdracht en inzet. Locatie en middelen De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd. Afhankelijk van de aard van de werkzaamheden kan afstemming of overleg op locatie in Enschede en/of Deventer plaatsvinden. De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen laptop, telefoon en overige voor de uitvoering benodigde middelen, voor zover dit binnen de beveiligings- en toegangsvoorwaarden van Saxion mogelijk is. De indeling van de werkzaamheden en werktijden wordt door de opdrachtnemer zelfstandig bepaald binnen de gemaakte resultaatafspraken en noodzakelijke overlegmomenten. Tijdelijk en specialistisch karakter De opdracht heeft een tijdelijk en specialistisch karakter. De benodigde specifieke expertise op het gebied van SharePoint-migraties en de inrichting van het Microsoft 365-landschap is niet in voldoende mate intern beschikbaar. De externe inzet is gericht op het realiseren van de in deze opdracht beschreven resultaten en het beschikbaar maken van specialistische kennis voor de verdere uitvoering van de migratie. De opdracht betreft geen structurele formatie- of reguliere functie binnen Saxion. Voortgang en oplevering De opdrachtnemer rapporteert op hoofdlijnen over de voortgang en bespreekt eventuele risico’s, afhankelijkheden en benodigde keuzes met de opdrachtgever. De opdracht wordt afgerond met oplevering van de overeengekomen advies-, ontwerp- en migratiedocumentatie en de bijbehorende toelichting aan de opdrachtgever. Motivatie Geef toelichting op minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met SharePoint Online en meerdere vergelijkbare fileshare-naar-SharePoint-migratie (file libraries), bij voorkeur binnen grotere organisaties.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare ruime ervaring met migraties van fileshares/netwerkschijven naar SharePoint Online. – Diepgaande kennis van SharePoint Online, Microsoft 365 en Teams (!). – Specialistische kennis van rechtenstructuren, security, privacy, informatiebeheer en governance binnen Microsoft 365. – Ervaring met het ontwerpen van SharePoint-inrichtingen en migratiestrategieën. – Ervaring met het opstellen van advies-, ontwerp- en migratiedocumenten. – Het vermogen om technische en organisatorische vraagstukken te vertalen naar concrete en uitvoerbare adviezen. – Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belanghebbenden mee te nemen in gemaakte keuzes. – Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met SharePoint Online en meerdere vergelijkbare fileshare-naar-SharePoint-migratie (file libraries), bij voorkeur binnen grotere organisaties.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

SharePoint Specialist -Migratieadvies en inrichting SharePoint Online

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!