In het kort: Je gaat als zelfstandig communicatieprofessional raadsactiviteiten zichtbaar maken, politieke onderwerpen vertalen voor inwoners, content en persberichten creëren, inwonersparticipatie stimuleren en de griffier en gemeenteraad adviseren over communicatie en doorontwikkeling daarvan.
Organisatieomschrijving
Ben jij een ervaren communicatiemedewerker en op zoek naar een tijdelijke, uitdagende rol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? De griffie van de gemeente Halderberge zoekt een enthousiaste en proactieve collega die helpt om de communicatie rondom de gemeenteraad helder en toegankelijk te maken!
Functiebeschrijving
Het te behalen resultaat
Als zelfstandig opdrachtnemer lever je de volgende resultaten op:
– Een actieve en aansprekende inzet van social media rondom raadsactiviteiten.
– Toegankelijke vertalingen van politieke onderwerpen naar begrijpelijke taal voor inwoners.
– Interviews met raadsleden, gepubliceerd in de Halderbergse Bode.
– Het schrijven van persberichten en inzet van andere communicatiemiddelen.
– Het stimuleren van interactie met, en participatie van, inwoners en het vergroten van de inwonersbetrokkenheid.
– Het adviseren van de griffier en de gemeenteraad over communicatievraagstukken.
– Uitvoering van het communicatieplan en actualisatie daarvan voor het komende jaar.
– Een advies over de doorontwikkeling van de (externe) communicatie van de griffie voor de komende jaren, inclusief concrete aanbevelingen voor de toekomstige inrichting en positionering van het communicatievakgebied.
De wijze waarop je deze resultaten realiseert, richt je zelfstandig in. Je bepaalt zelf je werkmethoden, aanpak en planning, met inachtneming van de vergaderdata van de gemeenteraad.
Randvoorwaarden voor de opdracht
– De opdracht wordt uitgevoerd op zelfstandige basis, buiten dienstverband, op basis van een overeenkomst van opdracht (conform Wet DBA)
– Je bepaalt in overleg met de opdrachtgever de werktijden en werklocatie.
– Gemiddeld drie keer per maand woon je een bijeenkomst in de avond bij, fysiek of op afstand, passend bij het te leveren resultaat
– Je voert de opdracht uit met eigen materialen/middelen waar mogelijk en bepaalt zelf hoe je de werkzaamheden organiseert
– “Opdrachtnemer rapporteert periodiek (bijv. wekelijks/maandelijks) aan Opdrachtgever over de voortgang van de overeengekomen resultaten en de behaalde mijlpalen. Opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, mits het overeengekomen resultaat en de kwaliteitseisen worden gehaald.”
– Je bent vrij om, mits de afgesproken resultaten en deadlines gehaald worden, ook voor andere opdrachtgevers werkzaam te zijn tijdens deze opdracht
De gemeente Halderberge
Vijf mooie, historische en karakteristieke dorpen vormen samen de gemeente Halderberge: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat. Met een totaal van ongeveer 31.000 inwoners. Als werkgever staan we ook open voor de inbreng van onze medewerkers. De lijnen zijn kort en de sfeer is open en toegankelijk. We zijn klantgericht, flexibel en lerend, jij ook?
– Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
– Kandidaat heeft ervaring met MS Office. Dit moet blijken uit de CV.
– Aantoonbare ervaring als zelfstandig communicatieprofessional, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke context
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt de bestuurlijke en politieke context en handelt hier tactvol en omgevingsbewust naar.
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
– Een proactieve, zelfstandige, flexibele en resultaatgerichte werkwijze
– Beschikbaarheid om bijeenkomsten (deels ’s avonds) bij te wonen, conform bovengenoemde randvoorwaarden
– Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties (Ja = 1 punt, Nee = 0 punten)
– Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV. (Minder dan 3 jaar werkervaring = 1 punt, 3 jaar werkervaring = 2 punten, 4 jaar werkervaring = 3 punten, 5 jaar werkervaring = 4 punten, Meer dan 5 jaar werkervaring = 5 punten)
Competenties
– Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig aan de genoemde competentie = 6 punten, Voldoet enigszins aan de genoemde competentie = 3 punten, Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie = 0 punten)
– Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig aan de genoemde competentie = 6 punten, Voldoet enigszins aan de genoemde competentie = 3 punten, Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie = 0 punten)
– Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig aan de genoemde competentie = 6 punten, Voldoet enigszins aan de genoemde competentie = 3 punten, Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie = 0 punten)
– Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Uitstekend = 5 punten, Goed = 3 punten, Matig = 0 punten)
– Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig aan de genoemde competentie = 6 punten, Voldoet enigszins aan de genoemde competentie = 3 punten, Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie = 0 punten)
Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: Onbekend