Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel

In het kort: Je gaat de communicatie rond opvang van Oekraïense ontheemden en asielzoekers adviseren en uitvoeren, informatie voor inwoners en betrokkenen ontwikkelen en actualiseren, ontwikkelingen signaleren en hierover afstemmen met projectteams, communicatiecollega’s en bestuurders. Over Apeldoorn Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap. Onze ambitie De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen! In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Onze cultuur De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat. Opdracht Werken aan een maatschappelijke opgave die volop in beweging is De opvang van Oekraïense ontheemden en asielzoekers is een actuele en maatschappelijke opgave voor de gemeente Apeldoorn. De gemeente heeft hierin verschillende taken en verantwoordelijkheden: van het realiseren en organiseren van opvang voor Oekraïense ontheemden tot de samenwerking met het COA rond de opvang van asielzoekers. Daarbij hebben we oog voor zowel de mensen die worden opgevangen als voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen. Ontwikkelingen volgen elkaar snel op en kunnen rekenen op maatschappelijke, bestuurlijke en media-aandacht. Communicatie speelt daarin een belangrijke rol. Informatie moet kloppen en begrijpelijk zijn, maar ook op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen. Als Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel werk je midden in deze dynamiek. Je volgt wat er speelt, signaleert wat ontwikkelingen communicatief vragen en vertaalt dit naar advies én concrete communicatie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt voor samenhang. Tegelijkertijd weet je wanneer een ontwikkeling vraagt om afstemming met collega’s, woordvoering of de bestuurlijk communicatieadviseur. Dit ga je doen Je bent verantwoordelijk voor de communicatie rond Oekraïne en Asiel en combineert daarin advies en uitvoering. Je bent nauw betrokken bij wat er binnen beide opgaven speelt, signaleert wat ontwikkelingen communicatief vragen en vertaalt dit naar een passende aanpak en concrete acties. Je beoordeelt zelfstandig wat nodig is, wie daarbij betrokken moeten worden en wanneer afstemming of opschaling nodig is. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en bewaak je de samenhang en actualiteit van de communicatie. Je ontwikkelt, actualiseert en publiceert informatie voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen. Je schrijft en redigeert onder andere bewonersinformatie, brieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A’s en verzorgt communicatie rond opvanglocaties, bijeenkomsten, participatie, projecten en andere activiteiten. Voor communicatie met anderstalige doelgroepen werk je met vertalingen en stem je hiervoor af met vertaalbureaus. Webpagina’s beheer en actualiseer je in afstemming met het Mediateam. Je werkt nauw samen met de senior communicatieadviseur die deelneemt aan het gemeentelijk communicatieteam en het projectteam Oekraïne & Asiel. Daar komen de strategische koers, ontwikkelingen en dilemma’s samen. Jij brengt aanvullende advies-, denk- en uitvoeringskracht en samen vertalen jullie de strategische lijn naar wat er communicatief nodig is én zorgen jullie dat dit gebeurt. Daarnaast stem je veel af met project- en programmamedewerkers, beleidsadviseurs en andere communicatiecollega’s. Bij politiek-bestuurlijk gevoelige ontwikkelingen zoek je tijdig de afstemming met woordvoering en de bestuurlijk communicatieadviseur. Ook bij onverwachte ontwikkelingen weet je snel te schakelen en de juiste collega’s te betrekken. Je werkt in een omgeving met verschillende doelgroepen en belangen, waarin ontwikkelingen elkaar snel kunnen opvolgen en informatie soms nog vertrouwelijk is. Dat vraagt om snelheid én zorgvuldigheid en om gevoel voor timing en toon. Je zorgt dat informatie klopt en op het juiste moment, via het juiste kanaal, bij het juiste doelgroep terechtkomt. Werken voor Apeldoorn Werken voor Apeldoorn betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met ruim 169.000 inwoners zijn we de 12e gemeente van Nederland. Met bijna 2.000 collega’s werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen. Genoeg uitdaging voor jou en jouw team dus! Je komt te werken bij de afdeling Communicatie & Kabinetszaken, een professionele afdeling met ruim vijftig communicatieprofessionals. Samen ondersteunen we bestuur, directie en organisatie bij uiteenlopende maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken. Dat doen we vanuit verschillende disciplines, ieder met een eigen expertise, maar altijd met één gezamenlijk doel: zorgen voor open, professionele en betrouwbare communicatie. Voor Oekraïne en Asiel werk je nauw samen met collega’s uit de inhoudelijke opgaven, projecten en communicatie. Je hebt een zelfstandige rol, maar staat er nadrukkelijk niet alleen voor. Binnen Communicatie & Kabinetszaken kun je terugvallen op verschillende communicatie-expertises. Je weet wanneer je zelf aan de slag kunt, maar ook wanneer je moet overleggen, expertise moet inschakelen of samen de situatie moet duiden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: – Zelfstandig adviseren over communicatievraagstukken en deze vertalen naar concrete communicatieaanpakken en -activiteiten. – Coördineren en bewaken van de uitvoering en samenhang van communicatieactiviteiten. – Signaleren van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en communicatieve kansen en risico’s. – Schrijven en redigeren van bewonersbrieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A’s. – Verzorgen van communicatie rond opvanglocaties, bijeenkomsten en actuele ontwikkelingen. – Afstemmen met betrokken collega’s, woordvoering en bestuurlijk communicatieadviseurs, en waar nodig tijdig opschalen. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en/of concreet beschreven werkzaamheden op dit niveau. – De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het zelfstandig adviseren over communicatievraagstukken én het vertalen daarvan naar concrete communicatieacties. Dit blijkt uit beschreven functies, opdrachtgevers, perioden en werkzaamheden in het cv. – De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie of andere politiek-bestuurlijke organisatie. Dit blijkt uit vermelde opdrachtgevers, perioden en functie in het cv. – De kandidaat is bereid bij urgente ontwikkelingen incidenteel buiten reguliere kantooruren te werken.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft ervaring met maatschappelijk en bestuurlijk gevoelige communicatie. In de beoordeling wordt gekeken naar opdrachten met communicatie over opvang/asiel/migratie of vergelijkbare gevoelige maatschappelijke dossiers, uiteenlopende belangen, inwoners/omwonenden, bestuurlijke afstemming en actuele ontwikkelingen (maximaal 35 punten). – Zelfstandig adviseren, coördineren en uitvoeren: de kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het vertalen van een strategische lijn naar een aanpak, het coördineren van meerdere activiteiten, samenwerken met verschillende disciplines, prioriteren en zelf realiseren van communicatie-uitingen (maximaal 35 punten). – Motivatie en aansluiting op de opdracht: een onderbouwde motivatie en concrete voorbeelden waaruit blijken: inzicht in bestuurlijke gevoeligheden, zorgvuldige woordkeuze/timing, balans tussen snelheid en nauwkeurigheid, strategisch meedenken én hands-on uitvoeren, en weten wanneer afstemming/opschaling nodig is (maximaal 30 punten). Competenties – Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit: herkent belangen, weerstand en bestuurlijke risico’s. – Analytisch vermogen: doorgrondt snel nieuwe dossiers, complexe onderwerpen en gevoeligheden. – Strategisch inzicht en praktische uitvoeringskracht: kan strategisch meedenken en communicatieadvies vertalen naar concrete acties. – Zorgvuldigheid en schrijfprecisie: kan complexe en gevoelige informatie helder en begrijpelijk formuleren, met oog voor woordkeuze, toon, timing en doelgroep. – Coördinerend vermogen: houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de samenhang en voortgang van meerdere communicatietrajecten. – Flexibiliteit en stressbestendigheid: schakelt snel bij onverwachte ontwikkelingen en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig en effectief handelen. – Zelfstandigheid en oordeelsvermogen: neemt verantwoordelijkheid, handelt zelfstandig en weet wanneer afstemming of opschaling nodig is. – Proactiviteit en verbindend samenwerken: neemt initiatief, betrekt tijdig de juiste collega’s en weet verschillende disciplines en belangen bij elkaar te brengen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden Gespreksdatum: 03/11/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!