Communicatieadviseur Interne Communicatie – cluster BCO

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Communicatieadviseur Interne Communicatie – cluster BCO

In het kort: Je gaat interne communicatievraagstukken van begin tot eind begeleiden, adviseren over aanpakken, middelen en campagnes, teksten en content ontwikkelen en zo interne projecten en organisatieontwikkelingen binnen de gemeentelijke organisatie ondersteunen. Jij brengt interne organisatievragen terug naar heldere en verbindende communicatie. Jouw functie Als communicatieadviseur ondersteun je interne communicatievraagstukken van begin tot eind. Je adviseert projectleiders, HR-collega’s en leidinggevenden over uiteenlopende interne communicatie vraagstukken en vertaalt hun behoeften naar praktische en effectieve communicatieoplossingen. – Je ontwikkelt, creëert en coördineert communicatiemiddelen zoals nieuwsberichten, nieuwsbrieven, interviews, vlogs, formats, toolkits, bijeenkomsten en campagnes. – Daarbij zorg je ervoor dat medewerkers op een eenvoudige en toegankelijke manier worden geïnformeerd én steeds beter zelf kunnen communiceren. – Je vertaalt communicatieadviezen naar concrete acties en denkt mee over een passende communicatieaanpak. – Je schrijft en redigeert heldere, doelgroepgerichte teksten, formuleert kernboodschappen en maakt complexe onderwerpen begrijpelijk voor verschillende doelgroepen binnen de organisatie. – Daarbij werk je nauw samen met collega’s, opdrachtgevers en externe bureaus voor onder meer vormgeving en videoproducties. – Je houdt overzicht, bewaakt de planning en weet in een dynamische bestuurlijke omgeving prioriteiten te stellen en deadlines te halen. – Zo lever je een zichtbare bijdrage aan interne projecten, organisatieontwikkelingen en de verdere professionalisering van de interne communicatie. Jouw profiel Jij bent onze communicatieadviseur die graag de handen uit de mouwen steekt. Het combineren van denken én doen past perfect binnen jouw werkmethoden. Je vertaalt ideeën en plannen moeiteloos naar concrete communicatie die werkt. – Of het nu gaat om het ontwikkelen van een praktische communicatietoolkit, het organiseren van een interne bijeenkomst, het opzetten van een onboardingsprogramma, het schrijven van interviews of het ontwikkelen van formats waarmee collega’s zelfstandig aan de slag kunnen, jij pakt het met enthousiasme en zorgt dat het gebeurt. – Je bent flexibel, werkt gemakkelijk samen met collega’s uit verschillende disciplines en voelt je thuis binnen een gemeentelijke en bestuurlijke organisatie. – Je bent nieuwsgierig, proactief en ziet werk liggen. – Je neemt initiatief, brengt structuur aan en zoekt voortdurende naar manieren om communicatie slimmer en effectiever in te richten. – Je combineert een praktische instelling met een sterk gevoel voor samenwerking en levert graag zichtbaar resultaat voor collega’s én organisatie. – Juist die combinatie van ervaring met interne communicatie, kennis van gemeentelijke organisaties en betrokkenheid bij Rotterdam maakt jou de collega die wij zoeken. Ons aanbod Werklocatie: – Wilhelminakade 179 of een andere gemeentelijke locatie Thuiswerkbeleid: – Bij fysieke aanwezigheid vindt dit plaats op een gemeentelijke locatie. – Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten kan er gebruik gemaakt worden van MS Teams De afdeling De afdeling Communicatie ondersteunt stad, bestuur en organisatie met heldere, eenduidige en impactvolle communicatie. Binnen het team werken communicatieadviseurs samen aan uiteenlopende vraagstukken die raken aan hoe de organisatie functioneert en zich ontwikkelt. Je komt terecht in een betrokken professioneel team (10 Fte) waar kennis wordt gedeeld en ruimte is om van elkaar te leren. Samen zorgen jullie ervoor dat communicatie bijdraagt aan verbinding, duidelijkheid en beweging binnen de organisatie. Onze organisatie Je komt te werken binnen het cluster Bestuur- en Concernondersteuning (BCO). Dit cluster ondersteunt de hele gemeente Rotterdam met de bedrijfsvoering. Afdelingen zoals HR, ICT, Facilitair, Financiën, Inkoop en Communicatie werken samen aan één doel namelijk ervoor zorgen dat collega’s binnen de gemeente optimaal worden ondersteund, zodat zij hun werk voor de stad zo goed mogelijk kunnen doen. Als interne communicatieadviseur draag jij bij aan die ondersteuning door medewerkers te informeren, te verbinden en de interne communicatie verder te versterken.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands. – maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. – Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding Communicatie; – Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als communicatieadviseur binnen het vakgebied interne communicatie bij gemeentelijke of provinciale organisaties; – Je hebt werkervaring met het adviseren van opdrachtgevers over interne communicatievraagstukken, onder andere binnen HR-projecten, organisatieontwikkelingen, interne evenementen en verandertrajecten; – Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van doelgroepgerichte teksten, interviews, nieuwsberichten, Q&A’s, nieuwsbrieven, communicatietoolkits, formats en campagne-uitingen; – Je hebt werkervaring met het beantwoorden van persvragen en het organiseren van bestuurlijke persmomenten; – Je hebt werkervaring als communicatieadviseur binnen ambtelijke en bestuurlijke organisaties; – Je beschikt over kennis van interne communicatie. Deze kennis blijkt onder andere uit: het adviseren over interne communicatie bij projecten en organisatieontwikkelingen; het ontwikkelen van communicatietoolkits en formats waarmee medewerkers zelfstandig kunnen communiceren; het opzetten en uitvoeren van interne campagnes, zoals bijvoorbeeld een Woo-bewustwordingscampagne voor gemeenten; het ontwikkelen en coördineren van communicatiemiddelen voor interne kanalen; het organiseren van kennissessies, interne evenementen en onboardingprogramma’s; het versterken van de verbinding tussen verschillende organisatieonderdelen door middel van interne communicatie. – Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam. – De aangeboden kandidaat wordt niet als ZZP-er aangeboden. – Een kandidaat die wordt aangeboden via een bureau dient bij het desbetreffende bureau in loondienst te zijn.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je hebt werkervaring met interne communicatie binnen gemeentelijke organisaties; (35 punten) – Je hebt werkervaring met het verzorgen van communicatieadviezen voor interne projecten, HR-vraagstukken, veranderopgaven en organisatieontwikkelingen; (25 punten) – Je hebt werkervaring op het gebied van communicatieadvies, projectcommunicatie, samenwerking met interne opdrachtgevers en het aansturen van externe bureaus; (10 punten) Competenties – Je bent flexibel, werkt gemakkelijk samen met collega’s uit verschillende disciplines en voelt je thuis binnen een gemeentelijke en bestuurlijke organisatie. – Je bent nieuwsgierig, proactief en ziet werk liggen. – Je neemt initiatief, brengt structuur aan en zoekt voortdurende naar manieren om communicatie slimmer en effectiever in te richten. – Je combineert een praktische instelling met een sterk gevoel voor samenwerking en levert graag zichtbaar resultaat voor collega’s én organisatie.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 3 maanden Gespreksdatum: Week 35

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Communicatieadviseur Interne Communicatie – cluster BCO

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!