Beleidsadviseur -Bestuurlijke Zaken Ruimte (Partime)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Beleidsadviseur -Bestuurlijke Zaken Ruimte (Partime)

In het kort: Je gaat bestuurders en collega’s adviseren over bestuurlijke processen in het ruimtelijk domein, besluitvorming voorbereiden en bewaken, politieke ontwikkelingen volgen en bijeenkomsten, raadsvragen en dossiers coördineren binnen een dynamische stedelijke omgeving. Utrecht heeft jou nodig! Als Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte ben jij de verbindende schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Je adviseert bestuurders en collega’s over bestuurlijke processen, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en zorgt ervoor dat belangrijke dossiers soepel door de organisatie bewegen. Met jouw scherpe blik, politieke sensitiviteit en organisatietalent draag je direct bij aan de ontwikkeling van Utrecht. Voor deze vacature zoeken we specifiek een medewerker voor het team Openbare Ruimte, Klimaat en Groen (ORKG). Dit ga je doen Als Adviseur Bestuurlijke Zaken ben je een belangrijke sparringpartner voor de wethouder, managementteams en beleidscollega’s binnen het ruimtelijk domein. Je zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en bestuurlijk goed voorbereid plaatsvindt. Jouw werkzaamheden – Je adviseert de wethouder en collega’s over bestuurlijke vraagstukken, politieke ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen. – Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s die bestuursvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke stukken opstellen. – Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en tijdigheid van bestuurlijke stukken en ziet erop toe dat deze voldoen aan vastgestelde kaders, beleid en afspraken. – Je denkt inhoudelijk mee over voorstellen zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen. – Je bereidt staf- en team overleggen van de wethouder voor, stelt agenda’s op, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties. – Je zorgt ervoor dat toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken tijdig worden opgevolgd. – Je coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen. – Je ondersteunt de wethouder tijdens commissievergaderingen en raadsdebatten. – Je volgt politieke en bestuurlijke ontwikkelingen binnen jouw portefeuille en vertaalt deze naar de organisatie. – Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten zoals raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies, strategische overleggen en commissiedebatten. – Je legt verbindingen tussen verschillende dossiers en draagt bij aan een integrale aanpak van maatschappelijke opgaven. Hier kom je te werken Je gaat aan de slag binnen het team Directie- en Bestuursadvies Ruimte, onderdeel van de afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke Sturing (SLS). De afdeling bestaat uit circa 35 collega’s. Het team Adviseurs Bestuurlijke Zaken bestaat uit een diverse groep professionals met verschillende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking. Daarnaast werk je intensief samen met: – Directieadviseurs – Beleidsadviseurs Ruimte – Bestuursadviseurs – Managementteams binnen het ruimtelijk domein – Bestuurders en hun staf Hierdoor bouw je een sterk netwerk op en heb je directe invloed op belangrijke maatschappelijke thema’s in de stad. Afhankelijk van de werkzaamheden werk je ook op het Stadhuis, bijvoorbeeld tijdens raadsvergaderingen en commissiebehandelingen. Hiervoor kun je bijvoorbeeld ook gebruikmaken van een leenfiets tussen het Stadskantoor en het Stadhuis. Waarom kiezen voor Utrecht? Bij Gemeente Utrecht werk je aan vraagstukken die ertoe doen. Je draagt direct bij aan een leefbare, groene en toekomstbestendige stad. Je bevindt je midden in de bestuurlijke dynamiek en hebt dagelijks contact met bestuurders, managers en beleidsmakers. Geen dag is hetzelfde en jouw werk heeft zichtbare impact op de stad en haar inwoners. Let op: gesprekken met geselecteerde kandidaten staan gepland op 24 november. Kandidaten wordt gevraagd hier vooraf rekening mee te houden. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands. – WO werk- en denkniveau. – Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op WO-niveau. – Ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of een vergelijkbare functie. – Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke pré. – Affiniteit met het ruimtelijk domein, zoals: Wonen, Openbare ruimte, Groen, Klimaat, Dierenwelzijn – Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten. – Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. – Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG. – De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd. – Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. – Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke pré. Competenties – Samenwerken: Je werkt prettig samen met collega’s, bestuurders en andere betrokkenen. Je kunt complexe onderwerpen helder uitleggen en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is. Zo draag je bij aan goede samenwerking en gedragen besluitvorming. – Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt hoe een politieke en bestuurlijke omgeving werkt. Je herkent verschillende belangen, schat situaties goed in en weet daar op een tactvolle manier mee om te gaan. – Proactief handelen: Je neemt initiatief en ziet kansen om zaken te verbeteren. Je wacht niet af, maar komt zelf met ideeën en oplossingen, ook als de situatie complex of veranderlijk is. – Analytisch vermogen: Je kunt informatie snel doorgronden, verbanden leggen en ontwikkelingen signaleren. Daardoor ben je goed in staat om bestuurlijke vraagstukken zorgvuldig te beoordelen. – Communicatieve vaardigheden: Je maakt makkelijk contact met verschillende mensen en weet anderen mee te nemen in je verhaal. Je communiceert duidelijk en bouwt aan goede relaties en samenwerking. – Oog voor kwaliteit: Je bewaakt niet alleen het bestuurlijke besluitvormingsproces, maar ook de kwaliteit van bestuurlijke stukken. Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk én dat van het team. Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, ziet relevante ontwikkelingen snel aankomen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je legt gemakkelijk verbanden en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig werken. – Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: 24/11/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Reageer direct als je interesse hebt en overtuigd bent van een sterke match. Wij hebben minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle stukken in orde te maken.
  • We vragen altijd om een actueel cv dat is afgestemd op de opdracht, een bondige motivatiebrief (met een toelichting per eis en wens) en een indicatief uurtarief of maandloon.


Op basis van deze stukken maken wij een eigen selectie van de sterkste kandidaten. Een reactie geeft dus geen garantie op voordracht. Wij nemen altijd contact op om de details door te nemen en duidelijke afspraken te maken voordat we je voorstellen.

Reageer nu op

Beleidsadviseur -Bestuurlijke Zaken Ruimte (Partime)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!