Associate/Junior Officer Alternative Investments Administration

APG
Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Associate/Junior Officer Alternative Investments Administration

In het kort: Je gaat in een backofficeteam financiële transacties verwerken, data controleren, rapportages opstellen, waardes analyseren, met diverse stakeholders afstemmen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de administratie van illiquide beleggingen. Please note: – During the onboarding period, the candidate is expected to work fully on-site. After this period, the candidate is expected to be present at the Heerlen office two days per week. Role description Are you the meticulous and quality driven Associate (Junior Officer) we are looking for within Alternative Investment Administration (AIA) back-office team? Do you possess the right communication and analytical skills? Then we would love to hear your story. This role is an operational financial accounting and related controls/process role with exposure to several stakeholders involved. The AIA department you will be working for is a Backoffice team which takes care of the execution and administration of front to end transactions for our so called illiquid investments. Illiquid investments we take care of, are Real Estate, Infrastructure, Private Equity, Commodities and Credits. The Alternative Investment Administration (AIA) is part of Asset Management Operations. The objectives of the Alternative Investment Administration team are to deliver accurate, timely and high quality products and services: deal implementation (deal set up in (financial) systems), commitment administration, processng of transactions, investment monitoring, daily, monthly and quarterly valuations review and data processing, costs reporting and back testing. As an AIA Associate you are a team player while working with considerable autonomy. In this role you are responsible for the following: – daily actual execution and processing of financial transactions in our key financial/data systems (cashflows in/out, investment valuations); – quality checks on data provided by 3rd parties; – preparation of a wide variety of financial reports/data reports for your allocated investments. Some reports are sent to your stakeholders to enable them in their decision making process. Other reports are required by financial regulations and will be available to the broader public. All reports as a result have to be of high quality. – Liaising with your internal stakeholders (external investment managers, Front Office portfolio managers, second line quality review departments, Accounting and Control, Cash management) to timely gather all necessary information to enable you to timely set up investments in our systems and start execution and recording of the transactions and reporting. – Perform analysis/reconciliations on investment values received from external investment managers. – Assist the Officers on team with analysis/data gathering type of work for Continuous Improvement Projects which are being led by them. Gradual involvement in process improvements initiatives. As an associate you will be mentored and coached by one of our experienced colleagues within our team. Together with them and the team manager you will actively develop your skills and form your career path. Giving and receiving constant feedback is something we look for as crucial part of your development.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Professional and intellectual level obtained through higher professional education (bachelor) OR a University education (accountancy, accounting & control, (business) economics with 0 – 5 years of work experience. – Good communication skills in English (spoken and written). Dutch language skills would be considered an asset – You are able to effectively receive feedback and follow up on it.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– You are constantly seeking ways to improve processes and know how to include your colleagues in this; – You work in a structured way, have eye for detail (work meticulously) and as a result are able to handle/monitor multiple events at the same time. – You follow up on actions described, finish things and actively approach other people/departments when needed to finish your tasks. – You consider yourself a person who can deal with change (changes in processes, workload etc) and consider yourself a well organized person. Competenties – We are looking for an enthusiastic, inspirational colleague who can cope with stress, is convincing and is focused on delivering quality. – A proactive work attitude comes natural to you and you possess well-developed analytical skills. – You are meticulous and are able to collaborate easily with colleagues inside and outside the team. – Your well-developed communication skills enable you to convey information clearly.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie voor verlenging Gespreksdatum: maandag 13-07

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Associate/Junior Officer Alternative Investments Administration

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!