Afdelingsmanager Havens en Vaarwegen

In het kort: Je gaat de afdeling Havens & Vaarwegen aansturen, een diepgaand organisatieonderzoek uitvoeren, benchmarken met vergelijkbare organisaties en een onderbouwd, implementatiegericht advies en uitvoeringsplan voor een toekomstbestendige inrichting opstellen. Opdracht Onderzoek toekomstbestendige inrichting afdeling Havens & Vaarwegen Aanleiding De afdeling Havens & Vaarwegen heeft de afgelopen jaren een sterke ontwikkeling doorgemaakt. Door uitbreiding van taken, verantwoordelijkheden en werkzaamheden is de omvang en complexiteit van het werkpakket aanzienlijk toegenomen. Tegelijkertijd nemen de verwachtingen van inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en het bestuur toe. Om de continuïteit, kwaliteit en toekomstbestendigheid van de afdeling te waarborgen, wil de gemeente inzicht verkrijgen in de vraag of de huidige inrichting, capaciteit, expertise en werkwijzen nog passend zijn bij de opgaven van vandaag en morgen. Doel van de opdracht De dagelijks gang van aanstuing en organisatie. Het uitvoeren van een onafhankelijk onderzoek naar de huidige en toekomstige organisatie van de afdeling Havens & Vaarwegen en het opstellen van een advies waarmee de afdeling toekomstbestendig kan worden ingericht. Opdracht onderzoeken Het huidige takenpakket – Welke taken worden momenteel uitgevoerd? – Hoe hebben deze taken zich de afgelopen jaren ontwikkeld? – Welke wettelijke, beleidsmatige en operationele verantwoordelijkheden zijn belegd binnen de afdeling? Capaciteit en formatie – Is de huidige formatie passend bij het takenpakket? – Hoe verhouden werkdruk, bezetting en beschikbare expertise zich tot de gevraagde prestaties? – Waar bevinden zich kwetsbaarheden in de organisatie? Kennis en competenties – Welke specialistische kennis is nodig om de huidige en toekomstige opgaven adequaat uit te voeren? – Welke competenties zijn noodzakelijk gezien ontwikkelingen in het vakgebied? Organisatie en processen – Zijn taken, rollen en verantwoordelijkheden logisch belegd? – Zijn werkprocessen efficiënt ingericht? – Welke verbeteringen zijn mogelijk ten aanzien van samenwerking binnen de gemeente en met externe partners? Toekomstige ontwikkelingen Welke ontwikkelingen hebben invloed op de afdeling, zoals: – klimaatadaptatie; – verduurzaming; – digitalisering en datagedreven werken; – veranderende wet- en regelgeving; – ontwikkelingen in scheepvaart, recreatievaart en haven gerelateerde activiteiten. De wens is ook om meer kades en steigers te verhuren binnen Zaanstad. En welke gevolgen hebben deze ontwikkelingen voor de inrichting van de afdeling? Benchmark – Vergelijk de afdeling met een aantal vergelijkbare gemeenten of havenorganisaties. – Identificeer best practices en relevante leerpunten. Resultaat opdracht – Een analyse van de huidige situatie. – Een toekomstverkenning voor de periode 2027-2035. – Een gap-analyse tussen huidige en gewenste situatie. – ->Een gedragen en onderbouwd advies waarmee de gemeente kan bepalen welke organisatorische, personele en procesmatige maatregelen nodig zijn om de afdeling Havens & Vaarwegen duurzaam, wendbaar en toekomstbestendig te organiseren voor de komende 5 tot 10 jaar. En een advies voor: – benodigde capaciteit; – gewenste organisatiestructuur; – benodigde expertise en competenties; – procesverbeteringen; – eventuele fasering van implementatie. Een concreet uitvoeringsplan met prioriteiten, planning en randvoorwaarden. Taken – Hety voeren van gesprekken met medewerkers, management, direct betrokken afdelingen en relevante externe stakeholders. – Het analyseren van beschikbare documenten, beleidsstukken, werkvoorraden en managementinformatie. – Het organiseren van één of meerdere werksessies om bevindingen te toetsen. – Het presenteren van tussentijdse en definitieve resultaten aan opdrachtgever en management.