In het kort: Je gaat als omgevingsadviseur in IPM-projectteams omgevingsmanagement borgen, stakeholders en bewoners betrekken, conditionering en vergunningen afstemmen, communicatie verzorgen en raakvlakken tussen beheer- en onderhoudsprojecten in het IJsselmeergebied bewaken.
Opdrachtomschrijving
Voor het Cluster A-vaarwegen Noord zoeken we twee adviseurs omgeving elk voor 16 à 24 uur per week.
Eén adviseur omgeving met meer focus op de dijken, oevers en vaarwegen in het gebied en één adviseur met meer focus op de kunstwerken in het gebied.
Als adviseur omgeving draai je mee in een IPM-projectteam en ben je verantwoordelijk voor het gehele omgevingsmanagement voor jouw contract (projectteam). De doelstelling van het Cluster is het realiseren van het vast, kleinschalig variabel en groot variabel onderhoud aan het natte areaal (IJsselmeergebied) van Midden-Nederland. We werken als beheer- en onderhoudsteam aan alle bruggen, sluizen, dijken, oevers en vaarwegen in het gehele IJsselmeergebied. Elk object of gebied is anders, waardoor elk werk dat we buiten uitvoeren ook weer anders is. Belangen van stakeholders en de conditionering van elk werk zorgt voor een afwisselende uitdaging en communicatiestrategie. Hierdoor is geen werkdag hetzelfde.
Jouw focus ligt op de sturing en borging van de omgevingsprocessen van de opdrachtnemer zoals stakeholdermanagement, (bouw)communicatie en conditionering (voornamelijk ecologie, vaarwegmanagement en vergunningen). Samen met opdrachtnemer zorg jij voor een optimale afstemming met de omgeving, gebruikers en bewoners. Jij houdt alle belangen in beeld, inclusief de belangen van onze interne opdrachtgevers.
Deze functie kan uit twee delen bestaan:
– Je werkt mee aan de contractvoorbereiding van nieuwe beheer- en onderhoudscontracten of één-op-één uitvragen en borgt hierin alle belangen vanuit omgevingsmanagement (communicatie, stakeholdermanagement (KES), raakvlakken, conditionering).
– Je werkt mee aan lopende beheer- en onderhoudscontracten. Hierin zoek je proactief afstemming met opdrachtnemers over de beste uitvoering en planning van werkzaamheden. Omdat elk project uniek is, houd je de relevante belangen vanuit omgevingsmanagement in beeld. Daarnaast beoordeel, monitor en analyseer je producten binnen het omgevingsmanagement en lever je inhoudelijke bijdragen. Je werkt hierbij intensief samen met je projectteam en specialisten, zoals nautisch adviseurs en collega’s van Communicatie & Strategie (C&S). Tot slot verzorg je de publiekscommunicatie, zoals Versie het beantwoorden van vragen uit het publiek, het informeren van omwonenden en het afhandelen van klachten en meldingen.
Het Cluster heeft vaste werkdagen op vaste locaties. Op dinsdag en donderdag werkt het gehele Cluster vanuit Lelystad. We verwachten dat de adviseur omgeving minimaal de donderdag fysiek aansluit en als het kan ook de dinsdag er is.
Doel van de opdracht
Je vervult de IPM-rol van Omgevingsmanager in een projectteam van het Cluster A-vaarwegen Noord. Een projectteam werkt aan een contract in voorbereiding, een contract in uitvoering en/of één-op-één uitvragen.
Je borgt binnen jouw projectteam alle onderdelen van het omgevingsmanagement. Naar verwachting is de verdeling van de verschillende onderdelen binnen omgevingsmanagement: +/- 70 % conditionering, 20% stakeholdermanagement en 10 % communicatie. Maar dit verschilt per projectteam en per werk buiten.
Je bent samen met je projectteam verantwoordelijk voor het operationele verloop van het contract: de voorbereiding, opdrachtverlening, uitvoering en afronding van werkzaamheden. Voor omgevingsmanagement doe je dit samen met de specialisten uit het omgevingsteam (zoals de ecoloog) en in goed overleg met je counterpart bij de opdrachtnemer.
Je overziet de verschillende omgevingstaken binnen de verschillende werkzaamheden en borgt dat deze taken goed verlopen. Denk hierbij aan:
– het begeleiden van medewerkers van het communicatiebureau en de verschillende specialisten, zoals ecologen of nautisch adviseurs.
– Je helpt de specialisten op weg en daagt hen uit om goed werk te leveren. Gezamenlijk zoeken jullie naar oplossingen waar dit nodig is.
Je houdt de strategische belangen van stakeholders in beeld en je bent sensitief voor politieke of bestuurlijke issues. De omgevingsmanager van het cluster helpt je hierbij.
Je signaleert mogelijke knelpunten voor de interne belangen van Rijkswaterstaat in je projectteam. Waar nodig zoek je hierover verder afstemming met de assetmanager (interne opdrachtgever) en de omgevingsmanager van het kernteam.
Je draagt bij aan raakvlakmanagement tussen de verschillende werkzaamheden in hetzelfde gebied. Denk hierbij aan:
– een signalerende functie van de raakvlakken tussen verschillende opdrachtnemers of raakvlakprojecten van derden
– kansen en risico’s verkennen in de planningen van de raakvlakken.
– het monitoren van de raakvlakken richting de uitvoering.
Werklocatie
Utrecht & Lelystad
Over de klant
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Locatie
Utrecht
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in relevante richting.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als omgevingsmanager of adviseur omgeving.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbaar werkervaring met projectmatig werken in een eindverantwoordelijke rol.
– De aangeboden kandidaat kan aantonen dat hij/zij de competentie flexibiliteit beheerst (kan zich aanpassen naar de gevraagde werkzaamheden).
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in relevante richting.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als omgevingsmanager of adviseur omgeving.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbaar werkervaring met projectmatig werken in een eindverantwoordelijke rol.
– De aangeboden kandidaat kan aantonen dat hij/zij de competentie flexibiliteit beheerst (kan zich aanpassen naar de gevraagde werkzaamheden).
– De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare ervaring met beheer- en onderhoudsprojecten voor dijken, oevers of groenonderhoud.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de werkwijze, processen en richtlijnen van Rijkswaterstaat op het gebied van vaarwegverkeersmanagement.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het coördineren van verschillende specialisten voor omgevingsmanagement.
– De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare ervaring met risicogestuurd werken.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de werkwijze, processen en richtlijnen van Rijkswaterstaat op het gebied van vaarwegverkeersmanagement.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het coördineren van verschillende specialisten voor omgevingsmanagement.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring op het gebied van vakgebied van Strategisch Omgevingsmanagement (SOM).
– De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare ervaring met risico gestuurd werken.
Competenties
– Aanpassingsvermogen: doelmatig blijven werken bij veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden, en/of mensen.
– Accuraat: proberen fouten te voorkomen en erop toezien dat de taken binnen het project grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd.
– Adviseren: iets proberen te veranderen of verbeteren, zonder dat over directe macht of middelen wordt beschikt.
– Flexibel: werk aanpassen aan de omstandigheden.
– Samenwerken: leveren van een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat.
– Zelfstandig: dingen oppakken zonder dat iemand je daarin stuurt.
